Огляд та оцінка рідинного планувальника

Починаємо

Коли ви вперше зареєструєтеся, щоб спробувати LiquidPlanner, програма відкриється з деякими попередньо заповненими даними. Досить дати зрозуміти структуру програми, але недостатньо, щоб побачити її силу. Кілька спливаючих вікон розповідають про те, що робити, але вам краще прочитати відеоуроки LiquidPlanner для більш змістовного ознайомлення.

Кожні пару років, починаючи з 2014 року або більше, я надаю LiquidPlanner свіжий тест-драйв. Лише зараз у 2019 році сайт починає виглядати датованим. Якщо ви порівнюєте зовнішній вигляд LiquidPlanner з виглядом інших програм для співпраці, це трохи відстає від часу. Він використовує синю та сіру кольорову гаму із зеленими або помаранчевими акцентами, а деякі шрифти є крихітними крихітними. Це справний і пакується повна інформація на кожному кроці, але не вистачає особистості.

Типовим поданням LiquidPlanner є перегляд діаграми Ганта, хоча він також пропонує вигляд плати kanban та базовий вигляд. Базові перегляди дозволяють порівнювати фактичний стан проектів із початковим курсом, який ви встановили, так що ви можете точно визначити, як, де та, можливо, навіть, чому завдання вийшли з шляху.

Вивчити деякі основи, наприклад, як створити новий проект та додати завдання, не потрібно багато часу. Ви можете додати багато деталей до будь-якого завдання, а також можете додати спеціальні поля до карт своїх завдань. LiquidPlanner підтримує основні етапи, хоча мені знадобилося хвилину, щоб запам'ятати, як ви їх створюєте (відповідь: зі знаком плюс у верхньому лівому куті у вікні проекту). Однак деякі інші функції та налаштування потребують більше зусиль.

Для управління проектами LiquidPlanner пропонує всі інструменти, які вам можуть знадобитися чи потрібні. Ви можете створити та назвати проект, додати опис, призначити різних членів команди для роботи над ним, встановити терміни, додати основні етапи тощо. У завданнях можуть бути контрольні списки, але не належні підзадачі. Іншими словами, ви можете створити контрольний список для будь-якого завдання, але елементи цього контрольного списку не можуть містити терміни, вкладені файли та інші деталі, додані до них так, як можуть задачі. Завдання також можуть залежати одне від одного. Що стосується спостереження за прогресом, який ваша команда досягає над своїми проектами та роботою, ви можете створити спеціальні інформаційні панелі, які показують вам графіки, таблиці та іншу графічну інформацію. Неважко загубитися у великій кількості варіантів.

Управління роботою

Що стосується управління проектами, LiquidPlanner має безліч чудових функцій, таких як можливість швидко виділити критичний шлях до завдання або встановити термін виконання проекту автоматично, коли очікуваний час завершення роботи людей змінить завдання.

Але LiquidPlanner не тільки для управління проектами. Ви також можете використовувати його для управління ресурсами і відстежувати, хто доступний для виконання нових завдань, а хто планує бути поза посадою і коли. Звіти відіграють величезну роль у частині управління ресурсами LiquidPlanner. За допомогою фільтрів можна створювати кілька досить корисних звітів. Наприклад, ви можете згрупувати людей за їх функцією роботи або набором навичок, а потім скласти звіт, який показує, хто з них може взяти на себе нову роботу, коли у вас є завдання, яке вам потрібно призначити.

Додаток також обробляє спеціальні роботи, тобто завдання, які не є частиною проекту. Ви також можете використовувати його для керування чергами квитків.

LiquidPlanner - це такий самий спосіб роботи, як і платформа для відстеження роботи. На високому рівні це допомагає більшим організаціям управляти ресурсами в рамках проектів та відповідно до змін пріоритетів. Це частина того, чому він більше подобається великим організаціям, ніж маленьким.

Скажімо, наприклад, що в Женев'єві стоїть двогодинне завдання, яке раптом має пріоритет. Як ця зміна пріоритету впливає на всі інші роботи, призначені Женев'єві? Як це впливає на всі завдання, покладені на інших людей, які залежать від роботи Genevieve? А що станеться, коли двогодинна задача Женевієва закінчиться, займаючи замість цього чотири години? LiquidPlanner саме так займається жонглюванням.

Співробітники можуть вводити свої найкращі та найгірші сценарії для виконання завдань, і додаток відстежує як прогнози, так і фактичний час їх завершення. Таким чином LiquidPlanner допомагає командам з часом навчитися точніше оцінювати тривалість проектів та завдань.

LiquidPlanner також використовує інші дані, пов'язані із завданнями. Наприклад, ви можете додати пріоритети, оцінити, скільки зусиль потрібно для виконання завдань, і призначити ресурси, які використовуються для його виконання. Звідси LiquidPlanner може зробити для вас математику, щоб визначити реальні дати завершення проектів. Система також досить розумна, щоб очікувати, що час від часу оцінки, ресурси та пріоритети змінюватимуться. Іноді ці зміни є непередбачуваними, а іноді їх планують, наприклад, коли працівник планує час відпустки. Члени команди можуть ввести запланований вихідний час прямо в LiquidPlanner, а потім побачити, на що саме та робота впливатиме, коли їх немає. Якщо це зробити, це дозволяє менеджерам перерозподілити роботу належним чином.

Якщо нічого іншого, LiquidPlanner, безумовно, є витонченим. Навчитися користуватися системою не тільки вимагає часу, але те саме стосується налаштування її відповідно до ваших потреб. Які власні поля вам потрібні? Які віджети приладної панелі найкраще підходять для вас? Як слід організувати проекти в папки? Розраховуйте вкласти значну кількість часу, встаючи і бігаючи. Це не завжди трапляється з інструментами управління проектами, розробленими для менших команд, таких як Проекти для роботи в команді та Легкі проекти. Ці інші додатки дозволяють вам швидко розпочати роботу, хоча вони роблять не так багато, як робить LiquidPlanner.

На додаток до полів, де можна оцінити, скільки часу займе завдання, LiquidPlanner має вбудований інструмент відстеження часу. Ви можете увімкнути його та запустити у своєму браузері під час роботи. Коли ви закінчите, ви зупиняєте таймер і зберігаєте або відкидаєте захоплені хвилини. Часові журнали на картці із завданням та графіку часу, який ви можете експортувати для використання в системі виставлення рахунків або виставлення рахунків, оскільки одна не включається. Якщо ви забудете запустити таймер, ви завжди можете ввести час, відпрацьований вручну, або виправити журнал часу після факту.

Завдяки більш розвиненому потенціалу LiquidPlanner дозволяє легко коригувати графіки, списки справ та інші дані, оскільки змінюються пріоритети та реалії. Хоча деякі налаштування потрібно робити вручну, багато з них є автоматизованими. Наприклад, скажімо, що один член команди має кілька завдань, покладених на неї протягом трьох проектів, і тоді один з її проектів раптом перестає бути призупиненим. Усі її завдання з двох інших проектів можуть динамічно підлаштовуватися, щоб використати час, який вона щойно заробила від призупиненого проекту. Менеджери проектів завжди мають змогу змінювати пріоритети завдань та проектів, а LiquidPlanner робить цю мертву простоту функцією перетягування.

Учасники команди та гості

Коли ви додасте нових товаришів по команді до свого облікового запису LiquidPlanner, ви можете надати їм повний доступ або обмежити те, що вони можуть робити та бачити. Варіанти ролей:

• Член з обмеженими можливостями, тобто ті, хто обмежений конкретними проектами, які визначає співвласник;
• Повний член, тобто співробітники, які можуть переглядати та оновлювати проекти, а також отримувати доступ до звітів на вкладках проектів та звітів про навантаження людей;
• Менеджер, тобто менеджер проекту або функціональний менеджер, який отримує доступ до розширеної аналітики та часових таблиць; і
• Адміністратор.

Крім того, ви можете надати клієнтам та іншим людям обмежений погляд на LiquidPlanner, щоб вони могли бачити прогрес у проекті у відповідних випадках і не маючи можливості нічого торкатися. Для цього типу доступу у вас може бути віртуальний член, гість порталу або гість інформаційної панелі. Жодна з цих ролей не стягується як учасники з вашого рахунку. Віртуальні члени, як правило, є особи, які не належать до організації, наприклад, підрядник, якому призначено завдання. Вони навіть не отримують логін. Вони просто переглядають посилання на відповідну інформацію. Гість порталу отримує логін, але він дозволяє лише переглядати вказані проекти. Вони можуть побачити деякі деталі та розмістити коментарі, але це все. Гості на панелі інструментів зазвичай є керівниками або клієнтами, і вони отримують доступ лише до перегляду до панелей інформаційних панелей, які ви вибрали.

LiquidPlanner має ряд чудових інструментів звітування, які розміщені в зоні Analytics. У багатьох звітах відображається баланс зареєстрованих годин порівняно з передбачуваними годин, що залишилися на проекті, які LiquidPlanner називає зведеними звітами. Звучить вам нечітко? На інформаційній панелі є багато корисних посилань на навчальні відео та веб-сторінки, які навчають вас, що це за речі та як ними користуватися.

Програми та інтеграції

LiquidPlanner підтримує інтеграцію з декількома службами, включаючи різноманітні онлайн-календарі, Box, Dropbox та Google Drive. Раніше Salesforce підтримувався для професійних та корпоративних членів, але його припиняють. Ви можете підключитися до Zendesk, але це не налаштування одним дотиком. Інтеграції можна створювати за допомогою відкритого API LiquidPlanner або за допомогою сторонніх програм автоматизації, таких як Zapier та Cloudpipes. Ці сторонні додатки можуть допомогти вам підключити LiquidPlanner до інструментів, навіть якщо LiquidPlanner не створив для них інтеграцію одним дотиком.

Якщо є інструмент, який ви хочете підключити, вам, можливо, доведеться зробити невелику роботу з ніжками, щоб переконатися, що це можливо. Клієнти LiquidPlanner Professional та Enterprise також мають доступ до відкритого API.

Для команд з мобільною робочою силою LiquidPlanner має мобільні додатки для пристроїв iPhone, iPad та Android.

Час-гроші

LiquidPlanner - це спроможний інструмент для управління проектами та управління роботою в Інтернеті, який має чудові функції для того, щоб допомогти командам бачити роботу до завершення. Однак це починає показувати свій вік, і я сподіваюся, що оновлення сайту на горизонті. Оскільки LiquidPlanner багатий на функції та використовує унікальну систему для визначення пріоритетів та введення оцінок часу, його можна багато поглинути. Навчальні відео та чудові інструменти для звітування працюють разом, щоб зробити його ефективною, бізнес-орієнтованою платформою. Це з дорогого боку, але для великих організацій, які серйозно ставляться до продуктивності та хочуть змінити, як вони працюють, LiquidPlanner вартий інвестицій.