Давайте заклинимо: посібник з варіантів принтера для домашнього офісу

Люди говорили про офіс без паперу десятиліттями, але наші офіси настільки ж паперові, як ніколи. На щастя, Amazon, Best Buy, Office Depot та Staples є більш повною, ніж будь-коли, з можливістю вибору, щоб задовольнити найжвавішого працівника домашнього офісу. Це проблема сортування цих варіантів.

Як і у випадку з іншими видами технологій, іноді здається, що принтери для домашніх офісів приховані серед тих, які суворо для будинків (недорогі, орієнтовані на сімейні фотографії) та тих, що призначені для корпоративних офісів (дорогі та об'ємні, зі штабелями великої місткості ящиків для паперу та інші особливості підприємства). Щоб знайти щасливий засіб, ви повинні знати свої потреби.

Знайте свої потреби, знайте свої можливості

По-перше, вам майже напевно потрібно більше, ніж принтер; вам потрібен пристрій, який може слугувати копіювальним апаратом і сканером, а нерідко і як факс. Такий настільний комбо-економія називається багатофункціональним принтером (MFP). Іноді його називають «все в одному» (AIO), хоча цей термін часто бентежить покупців, оскільки може стосуватися цілісного настільного комп’ютера, наприклад, iMac Apple.

По-друге, потрібно вибрати належну технологію друку, яка буде продиктована типом документа, який ви створюєте найчастіше: тексту, фотографій чи комбінації. Для прямої якості тексту, особливо з дуже маленькими або великими шрифтами, лазерні принтери все ще мають перевагу над струменевими принтерами, настільки, що найкращим рішенням для деяких користувачів можуть бути два принтери. Можливо, це навіть монохромний лазер для принтера, який не перевищує 100 доларів, щоб викрутити листування та інший текст.

Для фотографій немає змагань, оскільки струменеві принтери є кращими. Навіть дешеві можуть відповідати відбиткам аптеки, тоді як більш дорогі моделі перевершують їх. Ви все одно повинні ігнорувати дешеві; струменевий струменевий 50 або 70 доларів може здатися вигідним на перший погляд, але це не вийде, коли ви витратите більше, ніж на перший комплект запасних картриджів. Викидання і придбання іншого принтера шкідливо для навколишнього середовища, так само як розміщення копій або сканування завдань по одній сторінці на скло пристрою без автоматичної подачі документів (АПД) - це погано для вашого терпіння. Бюджет не менше 150 доларів для струменевого МФУ.

Що робити, якщо ваші документи змішують текст, фотографії чи ілюстрації (наприклад, діаграми)? Потім слід перевірити кольорові лазерні МФУ. Незважаючи на те, що їх фотографії чудово підходять для розсилки новин чи листівки, якщо не для обрамлення, то сьогоднішній урожай високих масштабів, "лазерного класу" струменеві друкують чудовий текст - зовсім, але найменшого розміру шрифту.

Якщо ви можете зекономити від 300 до 500 доларів, ви опинитеся в приємному місці для офісного MFP-друку. Ви можете вибрати між кольоровим лазером початкового рівня, наприклад багатофункціональним принтером Dell Color Cloud, або топ-лінійним струменевим принтером, таким як принтер Epson WorkForce ET-4550 EcoTank All-in-One. Останній поєднує в собі дві призові технології Epson: двигун друку PrecisionCore для додаткової швидкості та якості та дизайн EcoTank, що зменшує витрати на чорнило, використовуючи пляшки-джамбо замість невеликих картриджів (у комплекті є достатня кількість чорнила для 11 000 монохромних або 8 500 кольорових сторінок).

Відповідь HP на EcoTank - це Instant Ink, послуга підписки для принтерів, які "телефонують додому" через Інтернет, коли майже не вистачить чорнила; його картриджі для заміни автоматично з’являться на вашому порозі. HP OfficeJet 8040 поєднує в собі Instant Ink із системою «Охайний» для сканування та управління квитанціями, візитними картками та іншими документами, згаданими в моїй колонці на домашній офіс з пекла.

На жаль, PageWide, найкрутіша і найшвидша технологія HP (яка використовує стаціонарну друковану головку, що охоплює ширину сторінки, а не меншу, яка летить туди-сюди), є недоступною для майже всіх домашніх офісів. PageWide Pro 477dn, найдоступніший MFP PageWide, становить 700 доларів.

Запуск чисел

Більш важлива, ніж ціна придбання вашої MFP або рекламована швидкість друку (як правило, вища від реальних результатів тестів PCMag, і рідко є проблемою, якщо ваші завдання друку не переходять на сотні сторінок замість кількох) - це вартість за сторінку (CPP ). Його CPP - скільки ви витратите на те, щоб принтер постачався з чорнилом, тонером та іншими необхідними матеріалами. Оцінки виробників, що базуються на випуску картриджів Міжнародної організації стандартів (ISO), є достовірними, тоді як незалежні оцінки у відгуках, як наші, все ж більш достовірні.

Середня до високої CPP - скажімо, три-чотири копійки на сторінку для чорно-білого та 12 - 15 центів на сторінку для кольорів - може не турбувати вас, якщо ви друкуєте лише кілька сторінок щодня. Але це буде великим витратом на ваші фінанси, якщо ви надрукуєте набагато більше, ніж це. Навпаки, Brother стверджує, що картриджі INKvestment у своєму новому Business Smart Plus MFC-J5920DW повернуть вам менше копійки за однотонні та менше ніж нікель для кольорових сторінок.

Перевірка робочого циклу принтера також може бути цінним показником практичного ціноутворення, вимірюючи, скільки сторінок на місяць виробник каже, що може друкувати без напруги - лише пару тисяч для надуманих струменевих принтерів і десятки тисяч для офісних лазерів. Ви повинні скоротити це число навпіл, щоб отримати реалістичне уявлення про те, як апаратне забезпечення та CPP MFP підходять до ваших потреб.

На мій погляд, це найважливіші кроки у виборі МФП для домашнього офісу. Посібники з покупки PCMag можуть допомогти вам заглибитися ще більше в характеристики та можливості принтера, окрім типово бажаних функцій, таких як підключення Wi-Fi (що стало майже універсальним).

Я, однак, надам ще два моменти, з якими я стикався у власному шопінгу. По-перше, шукайте USB-порт і слот для SD-карт, щоб ви могли друкувати або сканувати на флеш-носії. І два, подумайте, куди ви збираєтесь поставити пристрій. Найбільш компактні MPF-файли можуть використовувати спільний стіл з вашим ПК, але для більшості потрібен окремий стіл або підставка. Деякі принтери, які виглядають привабливо на полиці, коли вони закриті, не помістяться, коли їхні кришки сканування або вхідні та вихідні лотки для паперу відкриті.

Є й інші, більш спеціалізовані принтери для конкретних потреб - портативні принтери для перевезення до офісу клієнта, спеціальні фотопринтери для відбитків відбитків 4 на 6 або 5 на 7 і навіть монохромні чорнила (як ретро!). Але основний MFP - це центр сучасного домашнього офісу; протистояти спокусі скупитися на ціну закупівлі, і ви будете насолоджуватися розумними експлуатаційними витратами та якісною продукцією на довгі роки.