Зміст:
- Що таке віртуальні кредитні картки?
- Як працюють віртуальні кредитні картки
- Використовуйте VPN для забезпечення безпеки
Відео: Настя и сборник весёлых историй (Вересень 2024)
Припустимо, наступного разу, коли ви почуєте про порушення безпеки в іншій компанії, ви знаєте, що вам не доведеться хвилюватися, незалежно від того, наскільки велике було порушення або скільки номерів кредитних карток було взято. Припустимо, ви знали, що навіть якщо злочинці отримали всі дані кредитних карток від вашої компанії через постачальника, вони нічого з цим не могли зробити. Це було б величезним полегшенням у порівнянні з тим, скільки людей зараз відчуває, коли кожне велике порушення змушує їх несамовито шукати повідомлення про те, що їх дані були взяті теж.
Що таке віртуальні кредитні картки?
Віртуальні кредитні картки існували деякий час, але до недавнього часу вони існували для споживачів, щоб здійснювати одноразові платежі в Інтернеті як спосіб захисту від крадіжки номера картки. Для використання в бізнесі це були найбільші корпорації, які почали використовувати номери віртуальних карток для закупівель та подорожей, як правило, як частину загальної системи комерційних платежів.
Але зараз номери віртуальних карток для комерційних операцій доступні і для малих підприємств. Початкова підтримка надходить від MasterCard, одного з найбільших імен у фінансовій галузі, хоча інші платіжні оператори, ймовірно, наступні.
"Віртуальні картки - одна з найшвидше розвиваються галузей в галузі", - сказав Джефф Фейерштейн, старший віце-президент, управління великими ринковими продуктами та управління платформою компанії Mastercard. Він сказав, що минулорічні витрати на віртуальну кредитну карту в США склали 122 мільярди доларів.
Також Фейерштейн заявив, що компанії зараз працюють зі своїми банками для здійснення платежів за допомогою віртуальних номерів карт, і в цей час припиняються платежі за допомогою чеків і автоматизованих платежів клірингового будинку (ACH). За його словами, комерційні клієнти виявляють, що віртуальні платежі карткою є більш безпечними, ніж інші форми оплати, і, крім того, зазвичай дешевші. У деяких випадках компанії можуть навіть виявити, що вони отримують знижку на свої виплати.
Як працюють віртуальні кредитні картки
Для більшості підприємств плата за віртуальну карту використовується для закупівель та інших видів трансакцій, коли їм пред’являється рахунок-фактура за доставку проти замовлень на купівлю (ОП). Вони також часто використовуються для оплати витрат на відрядження, коли внутрішній туристичний офіс використовує віртуальну кредитну карту.
Те, як працює процес, залежить від вашої облікової системи та від банку, який ви працюєте. Як приклад, MasterCard підтримує це двома власними віртуальними платіжними системами, які називаються "MasterCard у контролі за комерційними платежами" та "MasterCard у контролі для ділових поїздок". Те, як MasterCard впорається з цим, залежить від ваших потреб.
Наприклад, є веб-сайт для невеликих або рідкісних віртуальних платежів. Однак для більшості підприємств найпростішим вибором є створення нового типу платіжного файлу, який визначає платежі, які потрібно здійснювати за допомогою віртуального номера картки. Потім цей платіжний файл передається вашому банку, де він обробляється, а потім кожен платіж у платіжному файлі здійснюється за допомогою унікального одноразового 16-значного номера кредитної картки. Ваш продавець ніколи не бачить реального номера кредитної картки, тому, якщо вони будуть порушені, це не має значення.
Деякі системи бухгалтерського обліку не використовують файли платежів, тому для них існує інтерфейс програмування додатків (API), який дозволяє ІТ-співробітникам інтегрувати віртуальну платіжну систему у вашу існуючу систему обліку. Кілька інших процесорів віртуальних платежів, таких як Bento Technologies 'Bento for Business, надаватимуть підтримку розробникам для впровадження їх API у вашу облікову систему. Інші, такі як Divvy Divvy, поставляються з користувацькими інтерфейсами (UI) для деяких найпоширеніших систем бухгалтерського обліку.
Використовуйте VPN для забезпечення безпеки
Щоб зробити все це, ваші ІТ-співробітники повинні мати можливість або змінювати файли платежів, або додавати підтримку API в існуючу систему обліку. Оскільки ця конфіденційна платіжна інформація буде передана вашій фінансовій установі, а в деяких випадках і постачальникам, для забезпечення безпеки вам знадобиться віртуальна приватна мережа (VPN). І, звичайно, вашому бухгалтерію буде потрібен доступ до обліку витрат, щоб вони могли їх перевірити.
В даний час більшість банків пропонують цю віртуальну платіжну послугу безкоштовно як послугу для своїх клієнтів, але це може залежати від банку, тому слід перевірити, перш ніж взяти на себе зобов’язання. Ваші продавці отримуватимуть зарплату так само, як і за будь-яку іншу кредитну операцію, тому спеціального зарахування не потрібно.
- Найкращі VPN-сервіси на 2019 рік. Найкращі послуги VPN на 2019 рік
- 5 речей, які ви повинні знати про віртуальні кредитні картки 5 речей, які ви повинні знати про віртуальні кредитні картки
- Найкращі послуги з обробки кредитних карт на 2019 рік. Найкращі послуги з обробки кредитних карт на 2019 рік
Варто зазначити, що використання номерів віртуальних карток для платежів має додаткові переваги поза безпекою платежу та свободою від турбот про порушення постачальників. За словами Фейерштейна, існують деякі важливі вигоди від капіталу: оскільки можлива затримка капітальних видатків на 30–45 днів, відстеження витрат легко автоматизується, а в багатьох випадках використання цього способу оплати карткою коштує дешевше, ніж чеки або ACH платежі. Часто це насправді дешевше, ніж приймати готівку за товари чи послуги.
Однак, основою для використання віртуальних номерів кредитних карток є безпека. Хакери, які порушують одного з ваших постачальників, не матимуть номерів кредитних карток, якими вони можуть користуватися, незалежно від того, наскільки вони намагаються, і незалежно від того, наскільки слабкою може бути безпека у постачальника. І це коштує чимало.
