Інтерв'ю: поштова скринька ceo шляхетного андеграунда за продуктивністю

Співзасновник поштової скриньки Джентрі Андервуд не мав багато чого сказати про випуск продукту, про який ми мали намір обговорити, коли він прийшов офісом PCMag на початку цього тижня. "Це поштова скринька на iPad", - сказав він.

"Звучить досить прямо", - відповів я.

Тож я замість цього запитав його про філософію, що стоїть за поштовою скринькою: що це насправді призначено робити і для кого це? Саме такі питання викликають мою зацікавленість, особливо як корм для моєї щотижневої колонки «Організувати» про організацію в цифровому світі. Вони викликали певний ентузіазм у інакше спокійному і склали Андервуд теж.

Джентрі Андервуд: Якщо ви запитаєте Девіда Аллена про те, про що йдеться в GTD [філософія та книга з однойменною книжкою "Очинення речей]], він відповість, що справа не в тому, щоб зробити справи, як про належне залучення. Справа не в тому, щоб робити більше, а в тому, щоб все було на своєму місці.

Існує цей психологічний принцип, який називається Ефектом Зейгарника. Ви, мабуть, з ним знайомі - ви, можливо, не знаєте його по імені, але ви, безумовно, пережили це. Ви знаєте, коли вам пісня застрягла в голові, і це просто так, перекидаючись знову і знову? Наш розум є провідним, щоб утримувати в нашій короткотерміновій пам'яті набір речей, які нам потрібні, щоб закрити цикл, який нам потрібно закінчити. Таким чином, пісня може потрапити в цю пастку - але також і кілька речей, які нам потрібно робити, і ми постійно говоримо про себе не забувати. Ми, як правило, завантажуємо цю речовину в нашу короткочасну пам’ять, і це стає своєрідним станом тривоги, який ми несемо з собою, коли ми обходимось вдень.

Основна філософія, що лежить в основі чогось, як Getting Things Done, полягає в тому, що ви берете все, що в іншому випадку ви можете тримати в голові, як відкритий цикл, і щось робите з цим. Ви робите це. Або ви просите когось іншого зробити це чи делегувати. Ви кидаєте це, що означає, що ви вирішили не робити цього. Або ви відкладете його в будь-яку кількість місць. У світі GTD, ви можете помістити його в папку на завтра, або можете перенести його в проект, до якого ви збираєтеся потрапити в якийсь момент. Коли ви робите це, ви потрапляєте до місця, де ваш список стає як би порожнім, і це відбувається з дивовижним, майже ейфоричним спокоєм. Раптом всі маленькі голоси, всі маленькі тарілки, які ви крутили майже несвідомо в задній частині розуму - ви вже не крутите їх. Цей шум замінюється на якусь тишу.

JD: Чи є у вас інші програми для підвищення продуктивності, які вам подобаються, якими ви користуєтесь?

GU: Я не хочу. Я все ще використовую жовтий додаток Notes [для iPhone та iPad]. Іноді я використовую Clear. Мене дуже вразили жестові речі, які створили хлопці Real Mac [розробники програми Clear].

Я не використовую Evernote. Я використовую Dropbox, як не дивно.

Для мене електронна пошта є своєрідним загальним елементом. Мені здається, що я пишу собі електронні листи, як я знаю, що багато інших людей роблять. Він виступає як своєрідний фактичний список справ.

Зараз ми використовуємо Асану на роботі, до якої я намагаюся ввійти. Я з цим трохи борюся. Їх мобільний досвід трохи грубіший, ніж їхні веб-речі, і я намагаюся жити лише на пристроях iOS, щоб стати більш активним тестером додатка iPad.

JD: Отже, ви взагалі не використовуєте настільні комп’ютери?

ГУ: Я намагаюся цього не робити, так. Я відчуваю, що це найкращий спосіб дізнатися, що буде працювати, а не працювати у світі iPad та які можливості.

JD: Як ви це знаєте поки що?

ГУ: Я боюся без клавіатури. Мені дуже подобається iPad mini. У мене є один із тих, хто [вказує на новий iPad] із дисплеєм Retina, і, хоча він прекрасний, на півтора кілограми він дійсно занадто важкий, щоб утримати в руці будь-яку кількість часу. Ця річ [iPad Mini] становить трохи більше половини фунта, а на третину ваги - це зовсім інший досвід. Але слід від нього настільки малий, що набираючи або на скляній поверхні, або на клавіатурі, що має однаковий розмір - ваші пальці зібрані разом. І я не можу зовсім обійти цю частину.

JD: Ви взагалі використовуєте диктант?

GU: Я роблю по телефону. Я насправді не використовував його навряд чи тут [на iPad mini]. Я не знаю, чи бачили ви останній диктант Google …

JD: Google Now речі?

GU: Ефективно, так. Це дійсно дивовижний спосіб автоматичного завершення ваших пропозицій. Ви можете реально спостерігати, як це змінюється в режимі реального часу. [Активує Google Now] "Це тест. Це змінюється, коли я говорю". [Додаток відтворює звуковий сигнал, щоб вказати, що мова з текстом завершена.] Це так здорово. Це стає справді чудово.

Проблеми навколо диктанту є більш соціальними. Ці речі (наприклад, iPad mini та iPhone) йдуть разом зі мною у світ. Це не те саме, що сидіти за партою в кімнаті. Насправді, якщо я сиджу за партою в кімнаті, я, мабуть, на більш традиційній машині. Тож якщо я переживаю одну з цих речей, я перебуваю у світі, де мені часто незручно говорити на мобільний телефон, тому що це заважає іншим людям, або мені незручно, коли вони чують, що я ' м диктує.

Це важко. Важко знайти перекриття місць, де ви користуєтесь одним із цих пристроїв, і все ж говорити з ними не незручно. Адаптивне автоматичне завершення та виправлення орфографії та відгадування, все це допомагає. Але це ще далека секунда, коли можна просто скласти композицію на клавіатурі.

JD: Ми вчора в офісі мали розмову про те, хто може торкнутися типу. Більшість з нас може, але все ж є кілька людей, які люто полюють і клюють.

GU: Має бути якийсь спосіб скористатися цим мобільним телефоном. Є ще можливість, що ніхто ще не тріснув. Думайте про ті багато разів, коли ви знаходитесь у громадському місці, наприклад, у поїзді чи коли вас щось чекає, і ви не хочете розмовляти зі своїм телефоном. Це смішно. Ви, очевидно, не збираєтеся носити велику клавіатуру, і все частіше люди навіть не хочуть носити ноутбуки. Особливо в світі, де у вас щойно є це [піднімає iPad mini], як ви дістаєтесь до того, що "пальці рухаються швидше, ніж мій мозок" туди?

JD: Я не знаю.

ГУ: Я теж ні. Але це можливість.