Інфографіка: червона таблетка розкриває реальність безпеки електронної пошти

На перший погляд, безпека водіння та електронної пошти не мають багато спільного. Однак, інфографіка постачальника хмарної безпеки SilverSky показує, якщо копати трохи глибше, вони поділяють важливу схожість. У дослідженні компанії, в якому було вивчено звички та уявлення про корпоративну електронну пошту, було виявлено, що користувачі переконані у впевненості, що вони більш безпечні та обережні, ніж їхні колеги. Ця самовпевненість бачиться і в тому, як водії сприймають себе порівняно з іншими на дорозі.

Відключено від матриці: Сприйняття проти реальності

Дев'яносто дев'ять відсотків людей претендують на хороших, безпечних водіїв у дорозі. Майже однакова кількість працівників стверджує, що вони практикують однакову чи безпечнішу поведінку електронною поштою порівняно зі своїми колегами. Насправді, 43 відсотки респондентів дослідження зазначили, що вони виходять за рамки процедур компанії для захисту своїх ділових комунікацій. Ви можете вважати, що ви хороший водій або більш усвідомлений щодо безпеки електронної пошти, ніж ваш колега, але, швидше за все, ви ставите під ризик себе та ваші дані, ніж ви думаєте.

Сімдесят шість відсотків водіїв їдять чи п'ють за кермом, а понад 50 відсотків швидкості чи розмовляють по кишеньковому телефону. Нижній, але не менш тривожний, 25 відсотків водіїв піднімуть телефон і шукатимуть контакти під час руху.

Що стосується цих статистичних даних щодо безпеки електронної пошти? В обох випадках сприйняття індивідом себе чи себе не є реальністю. Незважаючи на впевненість, що працівники дотримуються безпечної поведінки електронною поштою, понад 55 відсотків надіслали повідомлення невірній особі, а понад 50 відсотків отримали незашифровані електронні листи, що містять конфіденційну інформацію, наприклад, номери кредитних карток чи номери соціального страхування.

Ще 20 відсотків працівників знають когось із компанії, кого спіймали надсилаючи конфіденційну інформацію без дотримання корпоративного протоколу. Кілька співробітників готові виділити колег для надсилання ризикової інформації по електронній пошті, але лише 17 відсотків визнали, що коли-небудь надсилають конфіденційні дані самі.

Незважаючи на ризики втрати особистої інформації або потрапляння в інші руки, менше 50 відсотків організацій використовують рішення щодо запобігання втраті даних електронною поштою або рішення шифрування електронної пошти.

Шляхи запобігання витоку інформації

Коли ви замислюєтесь над своїми звичками до електронної пошти, є кілька речей, які ваша компанія може пам’ятати на майбутнє, щоб запобігти витіку конфіденційних даних. Компанії повинні вимірювати порушення та встановлювати цілі на покращення. Вони повинні чітко та ефективно повідомляти корпоративну політику працівникам. Не слід сумніватися у чесності персоналу; вірити в те, що ваші працівники знають, що є законним, а що ні. Вони можуть допомогти вказати на проблеми або запропонувати хороші рішення.

Ваш ІТ-персонал повинен також встановити рішення щодо фільтрації вихідного вмісту або електронної пошти для запобігання втрат даних. Вони можуть допомогти фільтрувати, карантинувати чи блокувати токсини, які містять ім’я та прізвища в поєднанні з такими речами, як захищена інформація про охорону здоров’я або номери фінансових рахунків, із вихідного електронного листа. Відправникам слід повідомляти про зашифровані вихідні повідомлення, які можуть містити конфіденційну інформацію.

Краще визнати небезпечну практику електронної пошти та зробити все можливе, щоб запобігти подальшій шкоді, а не залишатися неосвіченими та не захищеними від загроз.