Реалізація бамбука, крок за кроком

BambooHR - це вибір нашого редактора в системах управління людськими ресурсами (HR). Він має чудовий та простий у користуванні інтерфейс (UI), відкритий інтерфейс програмування додатків (API), що дозволяє розширити інструмент на сторонне програмне забезпечення, та різноманітні модулі приєднання, такі як управління проектами, Відстеження претендентів (AT) та нарахування заробітної плати, що дозволяє вам поширювати HR-дані за межі традиційних полів.

Якщо ви прочитали наш огляд BambooHR і вам цікаво дізнатися про те, як ваша компанія буде використовувати систему протягом перших чотирьох-шести тижнів, то будьте впевнені: ми вас охопили. Ми поговорили з компанією, щоб дати вам основний шаблон процесу впровадження.

Майте на увазі, що BambooHR має два типи послуг з впровадження. Для клієнтів, у яких працює більше 16 працівників, ви отримаєте можливість придбати пакет реалізації. Цей пакет містить спеціальні ціни, які починаються від 700 доларів, але збільшуються до кількох тисяч доларів залежно від того, скільки співробітників ваша компанія планує увійти в систему. Це керований процес від чотирьох до шести тижнів, і це ми будемо деталізувати.

Для компаній, які мають 15 працівників або менше, BambooHR не забезпечує повну послугу впровадження. Натомість компанія пропонує програму Quick Start, яка по суті є реалізацією, орієнтованою на самообслуговування. Сюди входять чотири вебінари, які пояснюють особливості кожного інструмента та відповідні теми, а також подальші електронні листи з інтерактивними посібниками. Програма швидкого старту коштує 199 доларів, але якщо ви завершите програму за три тижні, ви отримаєте кредит у розмірі 49 доларів.

Початок роботи (один тиждень)

Якщо ви вирішили впровадити спільно з BambooHR, то перше, що ви зробите, - це перетворити пробний рахунок на абсолютно новий, чистий обліковий запис. Це очищає всі пробні та демонстраційні дані та спрямовує вас на опитування щодо впровадження. Ви перейдете на вкладку Початок роботи. Тут вам буде запропоновано ввести інформацію про компанію, включаючи ваше ім’я, електронну пошту, назву компанії та основні контактні дані. Вам також будуть задані конкретні питання щодо впровадження, в тому числі, коли ви плануєте дозволити доступ працівника, незалежно від того, використовуєте чи ні службові ідентифікаційні номери служб сторонніх служб, які ви хочете підключити до системи, і які модулі ви хочете зробити активувати. Інші цікаві поля включають, чи потрібно вашій системі враховувати закордонні правила щодо міжнародних службовців та будь-які конфлікти, які можуть заважати завершити інтеграцію протягом наступних чотирьох тижнів. Ви також зможете додати спеціальні поля до вашої системи в цьому опитуванні, тому підготуйте список, якщо і коли ви вирішите розпочати впровадження системи.

Після завершення опитування ви побачите фото керівника проекту, який буде вести вас через цей процес, а також приблизний графік того, як буде виглядати процес впровадження, коли BambooHR отримає та введе ваші дані. Коли ви будете готові, надішліть дані працівника та компанії своєму керівнику проекту. Дані можна надсилати у вигляді файлу CSV або через будь-який великий формат електронних таблиць (однак це не може бути текстовий або PDF-файл). Якщо ви вже використовуєте систему управління персоналом, ви можете експортувати свої дані та надсилати їх безпосередньо спеціалісту з впровадження BambooHR.

Як тільки ваші дані будуть отримані та введені в BambooHR, ви перейдете на перший дзвінок з менеджером проекту. Під час цього дзвінка ви перевірите дані у своїй системі та обговорите весь процес впровадження від початку до кінця. Потім ваш менеджер проектів дозволить вам зареєструватися на Вебінар Початок роботи.

Вебінар "Початок роботи" - це адміністративний огляд високого рівня основних функціональних можливостей BambooHR. Користувачі адміністраторів дізнаються навігацію за своїм обліковим записом BambooHR, що є на домашній сторінці та як керувати даними протягом життєвого циклу працівника - від найму до закінчення. Також подано просте вступ до рівнів доступу працівників та звітування. На цьому вебінарі ви не навчитесь нічого надзвичайно складного. Натомість це покликане підготувати вас до наступного телефонного дзвінка з керівником проекту, під час якого ви почнете дізнаватися, як використовувати систему для ваших конкретних потреб.

Основи (3 дні)

Перший головний урок, який вас навчить менеджер проекту, - це використання звітів у вашій системі. Він або вона складе список стандартних звітів, включаючи доповнення та припинення, гендерні профілі, кількість звітів та обороти співробітників. Ви просто натискаєте назву звіту і бачите дані у графічному форматі. Ви також можете додавати спеціальні звіти на основі будь-яких полів даних, активних у BambooHR.

Наступне, що ви зробите - це встановити рівні доступу для всіх працівників. Яку інформацію бачать працівники про себе? Що вони побачать про інших працівників? Які зміни в системі чи їх профілях вони зможуть внести в систему? Чи зможуть вони додавати інформацію до додаткових модулів або лише до стандартного HR-інструменту?

Далі ви дізнаєтесь, як створювати оголошення компанії. Це дуже простий текстовий редактор, який дозволяє публікувати новини та оновлення на головній сторінці інформаційної панелі BambooHR для всіх співробітників. Окрім тексту, ви зможете додавати зображення та посилання.

Після оголошень компанії, ваш менеджер проектів ознайомить вас із тим, як керувати даними на профілях працівників. Тут ви зрозумієте, яку інформацію ви хотіли б ввести, щоб мати повний профіль із легкодоступними даними. Ви знайдете такі речі, як поля контактної інформації про надзвичайні ситуації. Керівник проекту також проведе вас через Довідковий центр. Там ви знайдете інтерактивні довідники, на яких можна вказати своїм співробітникам, якщо їм потрібна допомога у використанні системи, але не хочете нікого турбувати.

Додаткові функції (2 тижні)

Далі ваш менеджер проекту відправить вас додому із завданням. Як ваша компанія працює на нових співробітників? Які завдання потрібно виконати, коли хтось новий прийде до вашої компанії? Ви подасте їх керівнику проекту. Він або вона введе їх у систему. Далі він або вона пройде вас по АТ, наймаючи, вбудовуючи борт, і поза бортовими секціями системи. У системі AT ви дізнаєтесь, як створювати нові робочі місця, писати листи з пропозиціями та на борту когось, коли вони підпишуть лист-пропозицію. На цій сторінці ви побачите подані вами завдання на борту; вони, ймовірно, включатимуть такі завдання, як посібники з орієнтації, документи, які потрібно виконати, та налаштування ІТ.

Наступним кроком буде робити більше домашніх завдань. Вам доведеться скласти документ, який детально описує політику щодо часу роботи компанії. Наприклад, скільки днів відпусток нараховує людина на кожен тиждень у компанії? Яка структура випускних заробіток для людей, які були в компанії за один рік? Скільки хворих днів отримує кожна людина? Команда з впровадження прийме політику та типи для вашої компанії та вбудує їх у систему, щоб вони автоматично оновлювалися залежно від нарахувань. Під час наступного дзвінка менеджер проекту пройде вас через ці сторінки та попросить переконатися, що всі політики налаштовані правильно.

Далі він допоможе вам налаштувати процес робочих процесів для запитів на виїзд (тобто, хто може схвалити запити для кого). Далі він або вона покаже вам, як налаштувати відпустку у компанії, яка дозволяє вашим працівникам не бути цілодобовими, але не бути зарядженими за оплату днів, коли ваш бізнес закритий. Ви введете це самостійно після закінчення дзвінка. Далі вам доведеться надіслати важкі дані. Наприклад, "Джон нараховував 20 відпусток на рік, і він звітує Джиму". Потім BambooHR призначить кожного працівника правильною політикою часу у системі.

Далі ви надішлете інформацію про свої переваги до BambooHR. Ви надсилатимете плани, якими користується ваша компанія, і які групи працівників мають доступ до цих планів. Це включає плани медичного страхування, виходу на пенсію та страхування життя. BambooHR внесе ці плани в програмне забезпечення. Ви перейдете на дзвінок, щоб переконатися, що всі плани є правильними в системі та що вони прив'язані до правильних груп співробітників. Як тільки це буде зроблено, ви надішлете важкі дані щодо того, хто є співробітниками, на яких планах, які співробітники додали утриманців та які працівники відмовилися від покриття.

Далі ваш менеджер проектів покаже вам, як додати навчання працівників до системи. До них відносяться ваші стандартні анкети щодо орієнтації та вікторини щодо цькування компанії. Якщо натиснути "Додати навчання", ви зможете додати посилання або файл до своїх навчальних матеріалів, щоб працівники могли отримати доступ до документів у BambooHR. Тут ви зможете запрограмувати, для кого потрібно пройти кожне навчання (тобто, всі співробітники або лише персонал з продажу). Він або вона також покаже вам, де влаштовувати періодичні тренінги та строки навчання. Потім ви надішлете важкі дані керівнику проекту із зазначенням того, які співробітники вже пройшли навчання, яким працівникам ще належать тренінги та будь-які інші наявні дані про навчання, які ви хочете продовжувати працювати.

Підготуйтеся до випуску (3 дні)

Ви будете мати ще один дзвінок з менеджером проекту. Ви проберетеся через все останній раз. Ваш менеджер проектів розбере вас, як зв’язатися зі службою підтримки. Після того, як ви задали всі свої запитання і вам буде комфортно працювати в системі самостійно, ваш менеджер проектів позначить реалізацію як завершену. Вас буде спрямовано на опитування, в якому ви зможете висловити свою думку щодо всього процесу впровадження. Після того, як ви закінчите опитування, ви перейдете на вашу абсолютно нову інформаційну панель BambooHR.