Відео: Ñ (Листопад 2024)
З того часу, як ми востаннє розглядали Хауддл, хмарний інструмент співпраці зазнав великих змін. Зараз він позиціонується не як інструмент управління проектами, а настільки, як супровід програмного забезпечення PM, альтернативи SharePoint, зокрема для співпраці на рівні підприємства. Веб-базування надає інструменти для обміну файлами та співпраці з колегами та партнерами. Він пропонує управління версіями версій, тобто, коли ви та ваші товариші по команді працюєте разом над файлами, Huddle зберігає всю історію роботи та минулі версії документів, а також може керувати обмеженнями, які мають різні користувачі, а також робочі процеси та процеси затвердження.
Хоча Хаддл раніше пропонував безкоштовну версію, це вже не так (деякі існуючі акаунти, можливо, вже зібралися, але вони не отримують підтримки, за словами представника компанії), і ціни змінюються залежно від ряду факторів, таких як кількість користувачів. Базові ціни починаються від 20 доларів на користувача на місяць для малого бізнесу, і 40 доларів США за місяць на місяць для підприємств. Ви все ще можете отримати безкоштовну 90-денну пробну версію, яка включає 100MB місце для зберігання в Інтернеті та кілька інших обмежень.
Хоча такі сервіси, як Zoho Projects і AceProject, функціонують як швейцарські армійські ножі інтернет-інструментів, Huddle - це скоріше скальпель. Там, де працює Хаддл, це ефективно: управління файлами - виняткове, а онлайн-співпраця - тонко налаштована. Просто не сподівайтесь, що це буде ваш комплексний комплекс управління проектами.
Розгляньте Хаддл посередником між більш цілеспрямованим підходом Basecamp та ширшими амбіціями проектів Zoho. Хоча його набір функцій слабшає порівняно з Zoho, Huddle пропонує плани з великою кількістю онлайн-сховищ (від 1 ГБ до 25 ГБ) та чудовими навчальними посібниками. Власники малого бізнесу, які хочуть інвестувати в набір продуктів для тривалого перевезення, вважають, що Хаддл виявляється коротким. Але якщо все, що вам потрібно, - це центральне місце для співпраці, це не поганий варіант.
Перший погляд
На перший погляд, Хаддл не міг відрізнятися від проектів Zoho. Туляться менше, робить менше, і прагне зробити менше. Але інтерфейс чистий, зрозумілий і високомодульний. Ваша онлайн-інформаційна панель спілкування відображає різноманітні вікна управління завданнями або віджети - файли, які чекають затвердження, мої завдання, файли, над якими я працюю, мій календар, мої сповіщення тощо - які можна перетягувати по екрану і переставляти, згортати або видалити на примху. Гнучкість неможливо перемогти.
Натовп також дозволяє клієнтам, що платять, завантажувати свої логотипи бізнесу, щоб додатково налаштувати досвід для своїх співробітників (з безкоштовним пробним періодом вас будуть зустрічати лише логотипи Мережі).
"Робочі простори" допоможуть вам розбити свою роботу за проектом, або за межами бізнесу, або за все, що ви хочете. Кожна робоча область має свій власний перегляд панелі інструментів, і ви можете переходити між ними через спадне меню у верхньому лівому куті екрана.
Хоча Хаддл має впорядкований та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, він також забезпечує трохи рукоятки, коли вам це потрібно. Відеоуроки, інтерактивні демонстрації в Інтернеті та вебінари в реальному часі можуть навчати вас, як використовувати різні ділянки сайту. Вибір засобів навчання достатній, а зміст варто вивчити.
Збитися вгору
Назва Хаддл походить від концепції скупчення навколо чогось, щоб співпрацювати над цим, і, маючи на увазі цей факт, більшість основних функцій та функціональності Хаддла є самоосмисленими. Деякі з основних напрямків включають дошки, дискусії та зустрічі. Типи речей, якими можна ділитися та співпрацювати навколо, - це завдання та файли, а файли, звичайно, можуть бути вкладені у папки із вкладеними папками.
Білі дошки - це найбільш універсальний спосіб співпрацювати над проектом, з меншою структурою, ніж деякі інші системи. Подумайте про дошки як про сторінки Вікі. Ви можете робити скільки завгодно бажаючих, вставляти зображення та вкладати посилання. Відредагуйте будь-яку дошку, і "Хаудл" збереже інформацію про версію, щоб ви могли повернути годинник, якщо ви або хтось інший вводили помилки або випадково видаляли інформацію, яку хочете зберегти.
Ще одне приємне включення - це розділ "Люди", який виступає як адресна книга, але також дозволяє швидко побачити, хто що робить. Профіль користувача включає їх імена, назви, компанії, контактну інформацію та те, чи були вони нещодавно активними в чаті (неактивний користувач може бути швидким індикатором того, що людина більше не працює в організації або, можливо, не працює в офісі несподівана відпустка). Для великих організацій, де не всі знають інших працівників за обличчям, особливості людей можуть додати великої цінності.
Управління файлами
Справжня сила Хаддле полягає в особливостях управління файлами, які напрочуд здатні. Окрім підтримки папок і підпапок, ви побачите варіанти додавання коментарів до файлів та сповіщень або навіть вимагати схвалення для користувачів.
Найкраще, однак, це те, що Huddle заохочує вас працювати з численними файлами одночасно. Щойно файли завантажуються - і це було дивно швидко - ви можете встановити прапорці для внесення змін у пакет: Виберіть кілька файлів, щоб заблокувати їх для редагування; завантажуйте, завантажуйте чи видаляйте. Файли не повинні залишатися в Тусовки. Ви можете надсилати один або кілька файлів користувачам поза системою, щоб вони ніколи не потребували облікових записів. Для тих, хто працює в чаті, ви можете створювати документи та електронні таблиці в Інтернеті через те, що схоже на Office на базі Citrix. Навіть незважаючи на те, що Huddle забезпечує щедрі 100 мегабайт інтернет-сховища безкоштовно, оскільки додавання файлів було таким простим, мені вдалося майже зайняти його за два дні тестування.
Зустрічі та завдання
Розділ «Зустрічі» працює здебільшого як звичайний онлайн-календар. Ви можете встановлювати періодичні зустрічі, додавати членів та включати адреси електронної пошти для користувачів поза системою. Після того, як запланована зустріч, запрошені отримують запит календаря, який вони можуть додати до свого календаря Outlook (ця інтеграція додається до незалежного каналу iCal). Досить звичайних поки що. Що відрізняє туляги - це її варіанти. Хауддл пропонує вам можливість включити номер для конференцій, який готовий використовувати декілька міжнародних телефонних номерів. Також є розділ для додавання даних про вебінар до зустрічі (Tuddle надає систему за бажанням або за певну плату, або ви можете включити власні дані про вебінар у поле, якщо ви використовуєте власну систему). Усі ці додатки обійдуться вам, але поки що Huddle - це єдине програмне забезпечення для управління проектами в Інтернеті, яке інтегрує всі ці комунікації безпосередньо у свою функцію календаря.
Нарешті, Завдання заслуговують на коротку згадку. Приємна річ у завданні - це те, що ви можете пов’язати його з документами (документами) у вашому інвентарі файлів Згорнути. Ви можете в будь-який момент експортувати всі свої завдання у файл CSV, готовий до Excel, для ведення бухгалтерського обліку.
Не вистачає інструментів звітності проектів, які ви знайдете в більших наборах для управління проектами та в онлайнових чатах, доступних на платформах соціальних мереж бізнес-класу, таких як Yammer.
Якщо ви відступили назад і подивилися на функціональність Huddle, програмне забезпечення здається найкращим чином адаптованим до багатонаціональних компаній або бізнесменів, які тісно співпрацюють з неоднорідною командою. Багато уваги приділяється часовим поясам та різним засобам електронного зв’язку, будь то веб, аудіо чи відео.
Притискатися до
Натовп не настільки повноцінний, як проекти Zoho. У ньому немає бази користувачів Basecamp. І вона не живе в більшій екосистемі. У певному сенсі вона зробила спробу диференціації через спеціалізацію, ставши дуже специфічним інструментом для співпраці та управління файлами.
Незважаючи на ці недоліки, те, що Хаддл робить, це робить добре. Інтерфейс є худорлявим: прості меню, послідовний інтерфейс користувача та рясні підручники роблять це програмне забезпечення легким у освоєнні. Управління файлами Хаддл - просто, найкраще в групі - і кількість безкоштовного онлайн-сховища поступається лише тій, яку надає AceProject. Крім того, якщо ви шукаєте інструмент спільної роботи для географічно розсіяних співробітників або фрілансерів, необов'язкові веб-, аудіо та відеоконференції Huddle дозволяють вам підключитися, не виходячи із служби.
Більше програмного забезпечення для малого бізнесу:
• Trend Micro Antivirus + Security
• PinnacleCart
• Shopify
• Zoho Cliq
• Скручування
• більше
