Зміст:
Відео: How to enter time off for team members in TSheets (Вересень 2024)
Програмне забезпечення для відстеження часу буває у багатьох різновидах, у багатьох випадках використання. Компанії та фрілансери, які в першу чергу зосереджені на забезпеченні роботи змін, реєструються відповідні години, а завданням надається достатньо присвяченого персоналу, якщо слід дослідити такі рішення, як Hubstaff та TSheets.
Ці рішення відстеження часу призначені для легкої, простої у використанні, недорогих та підходять для більшості випадків використання., ми вивчимо різницю між обома рішеннями, включаючи такі речі, як ціна та пакет, унікальні функції та налаштування. В кінці статті ми рекомендуємо вам вирішити рішення на основі наших внутрішніх тестувань та досліджень. Однак важливо зазначити, що наші переваги можуть не відповідати потребам вашої компанії. Тому рекомендуємо випробувати обидва рішення, перш ніж приймати остаточне рішення про купівлю.
1 1. Ціна та пакети
І Hubstaff, і TSheets пропонують безкоштовний план для одиноких користувачів. Це ідеально підходить для того, щоб відстежувати, скільки часу ви витрачаєте на конкретні завдання, щоб краще керувати власним часом, а також визначати, на що слід рахувати роботодавців, які платять за проекти щогодини. Хабстаф починається з базового плану 5 доларів на місяць. З його допомогою ви отримуєте основні інструменти відстеження часу, менеджер планування платежів працівника, підтримку 24/7 та налаштування користувачів, якими можна керувати на основі співробітників. План премій $ 9 на кожного користувача на місяць включає все, що ви знайдете в базовому плані, але ви також отримаєте доступ до інтерфейсу прикладного програмування (API) Hubstaff для інтеграції інструменту з іншим стороннім програмним забезпеченням. План Premium також постачається з легким інструментом планування, який дозволяє адміністраторам призначати зміни та делегувати завдання з консолі. Клієнти преміум-плану також можуть використовувати інструмент для створення рахунків-фактур та здійснення платежів через PayPal автоматично. Клієнти, які платять щорічно, отримують два місяці безкоштовно (для обох цінових рівнів). TSheets пропонує план для до 99 користувачів, який коштує 4 долари на кожного користувача на місяць, з базовою платою в розмірі 16 доларів США на місяць плюс 4 доларів на місяць на користувача. Компанії, що мають понад 100 користувачів, сплачуватимуть базовий збір у розмірі 80 доларів США та 4 долари США на місяць. За додаткові $ 1 на користувача на місяць ви отримаєте доступ до легкого інструменту планування, який дозволяє адміністраторам призначати зміни та делегувати завдання з консолі. Базова плата, яку Hubstaff не стягує, робить TSheets трохи дорожче, навіть на рівні преміум-класу Hubstaff. Край: Хабстаф.
2 2. Особливості та інтерфейс
TSheets оснащений чудовим інтерфейсом користувальницького інтерфейсу навігації ліворуч (UI). Система розбита на чотири категорії: Відстеження, Звіт, Керування та Налаштування. У них завжди є видимі підкатегорії, включаючи записи за часом, завдання та графік роботи. Незалежно від того, на якій сторінці ви перебуваєте, всі ваші вкладки є видимими та доступними, що є кращим налаштуванням, ніж Hubstaff, для якого потрібен настільний додаток для запису скріншотів та натискань клавіш (докладніше про це пізніше). Дозвіл підпадає під чотири рівні: адміністратор, менеджер з оплати праці, звичайний та працівник. У розділі Співробітник (який є найпоширенішим рівнем дозволу) у вас є дев'ять рівнів дозволів, включаючи введення в мобільний час часу, керування таблицями часу для всіх працівників, керування роботами та керування іншими обліковими записами користувачів. Ви можете додати спеціальні правила для кожного співробітника, включаючи такі, як понаднормовий час, коди PTO, мобільні опції, або ви можете обмежити, наприклад, вимкнути мобільні програми для певних працівників. Те ж саме стосується будь-якого рівня, включаючи менеджера з виплат заробітної плати, який в першу чергу знаходиться в системі затвердження та відхилення графіків та платежів. Технічні таблиці також дозволяють запланувати час заздалегідь, перевірити роботу, набравши місцевий номер телефону, використовувати GPS-моніторинг для користувачів мобільних додатків, активувати обмеження IP-адреси (використовується для відмови від віддаленої роботи) та використовувати реєстрацію фотографій (для підтвердження місцезнаходження) . TSheets також надає вам мобільні додатки для Android та iOS.
Користувацький інтерфейс Hubstaff розроблений із привабливою синьою лівою панеллю навігації, яка залишає багато місця в правій частині екрана для введення даних та аналізу даних. Коли ви вперше увійдете в систему, ви перейдете на головну інформаційну панель, де ви зможете ознайомитись, скільки годин працювали ваші співробітники в цей день і скільки годин вони відпрацювали за останні сім днів. Ви також побачите список кожного учасника, його останні завдання та те, наскільки вони активні за останній тиждень. Існує два способи додавання часу в Hubstaff: Ви можете створити ручні розклади часу з відпрацьованими минулими годинами або скористатися функцією секундоміра в рідному додатку Hubstaff для робочого столу. Завдяки функції розкладу часу ви реєструєте свої години, як ви, мабуть, робили пером та папером під час аналогової епохи відстеження часу. По суті, ви працюєте зі своєю зміною, додаєте час у свій розклад, і ви виходите на нього. Це досить стандартний метод відстеження часу. На жаль, оскільки Hubstaff не дозволяє додавати майбутній час, ви не можете використовувати платформу як планувальник змін.
В цілому, TSheets забезпечує більш багатий на функціональність досвід (окрім моніторингу працівників, про який я звернуся в наступному розділі). Оскільки це лише хмара, програма TSheets не потребує встановлення та повороту з додатка на додаток під час роботи. Заздалегідь, якщо користувачі планують запланувати заздалегідь, TSheets можна використовувати як інструмент планування змін, а також трекер часу, який Hubstaff не пропонує. Цифровий годинник - це також приємна особливість, особливо для працівників з меншими доходами, які можуть не мати доступу до смартфонів; це ще один елемент, відсутній в наборі інструментів Hubstaff. Моніторинг IP-адреси дозволяє адміністраторам обмежувати та дозволяти віддалені місця для роботи співробітників. Відсутність цієї функціональності не є перешкодою для укладення угод, але це означає, що ваші співробітники можуть увійти в систему з рибальського човна, коли вони повинні працювати за своїм столом. Край: TSheets.
3 3. Унікальні особливості
Кожен раз у інструменті відстеження є одна функція, яка відрізняє його від поля. TSheets пропонує спеціальне відстеження. Hubstaff пропонує нагляд за рівнем Big Brother. Ми поглибимося в те, як працює кожен, і розповімо, який на наш погляд є більш корисним інструментом для організацій.
Більшість рішень для відстеження базуються майже повністю на часі. Є 24 години на день, помножене на сім днів, помножене приблизно на чотири тижні, помножене на 12 місяців. Візьміть усі дані, зібрані в межах цих параметрів, і вкажіть їх у рахунки-фактури, платежі, прогнози навантаження управління проектами, звіти тощо. Ця логіка керує іншими системами відстеження часу. Те, що TSheets робить надзвичайно добре, це визнання, що роботу можна проводити і вимірювати поза розрахунком години / дня / тижня / місяця / року. Інструмент пропонує розширене відстеження кількості, яка, якщо ви водій вантажівки чи майстер, може бути кориснішою, ніж відстеження відпрацьованих годин. У TSheets ви можете створити шість повністю настроюваних полів, які можна додати як підказку для кожного виходу з годинника. Якщо ви керуєте будівельною компанією, тоді у вас може бути відповідне запитання: "Чи був випадок? Так. Ні." Якщо працівники не відповідатимуть, вони не зможуть вийти з режиму виходу. Ви можете запитати далекобійників, скільки миль вони проїхали. Ці поля потім будуть втягнуті у звіти, щоб дати точніше уявлення про те, як проводиться робота, наскільки продуктивні команди та будь-які інші відповідні дані на робочому місці, які можуть знадобитися для створення повної картини робочого дня чи зміни.
Хабстаф дозволяє адміністраторам відстежувати веб-сторінки, додатки та активність миші, коли вони працюють цілодобово. Для користувачів це означає, що вам потрібно завантажити нативну програму для настільних ПК, яка живе в окремому вікні. У ньому ви можете вибрати свій проект, натиснути кнопку Пуск, і ваш таймер почне рахувати. Коли ви закінчите, ваша активність та ваші скріншоти будуть надіслані до основного центру. Нативний додаток буде робити фотографії з випадковими інтервалами - до трьох знімків на годину, залежно від того, як часто адміністратор хоче шпигувати за працівниками. Знімки екрана можуть бути частково розмиті, щоб уникнути запису конфіденційної інформації під час кожного захоплення, але достатньо екрана залишається непроверенним, щоб ви все-таки зрозуміли, чи орієнтований екран на вміст, пов’язаний з роботою чи відтворенням. Це набридливо складний і складний спосіб вручну відстежувати час, особливо якщо ви переходите з завдання на завдання протягом дня. Крім того, цей рівень нагляду може відлякати найвищих талантів. Зрештою, чи дійсно ви хочете, щоб ваш роботодавець знав, як часто ви натискаєте на Facebook чи Twitter протягом робочого дня?
Зрештою, визначити переможця цієї категорії - це порівняння яблук-апельсин. Якщо вашій компанії потрібні драконівські рівні шпигунських програм для функціонування, тоді вам слід вибрати Hubstaff. Однак я визнав, що спеціальна функція відстеження TSheets є більш корисною та застосовною для полів поза межами 9-5 офісних завдань. Відстежуючи кількості та додаючи обов’язкові підказки, TSheets відкриває себе до вертикалей, які не будуть працювати добре з Hubstaff. Край: TSheets.
4 Нижня лінія
Більш доступні ціни та функції моніторингу Hubstaff роблять його надійним конкурентом у просторі відстеження часу. Якщо вам не вистачає бюджету або вам абсолютно потрібно щомісяця вичавлювати своїх співробітників, то Hubstaff - ідеальне рішення для вашої компанії. Однак, гнучкий графік роботи TSheets, спеціальний збір даних та параметри реєстрації роблять його більш доступним інструментом для не корпоративних функцій роботи. Крім того, комбінація настільних програм та хмарних додатків Hubstaff робить його більш громіздким, ніж TSheets, що є простим хмарним додатком, яке живе у вашому браузері. Через ці проблеми ми рекомендуємо TSheets через Hubstaff. Як я вже згадував раніше, вибирайте підходящий вам інструмент виходячи з того, що вам потрібно. Рекомендація: Таблиці.
