Як користуватися командами мікрософт безкоштовно

Якщо ви керуєте власним бізнесом або є частиною робочої групи всередині більшої компанії, швидше за все, вам потрібно десь спілкуватися та співпрацювати з тими, хто всередині та поза вашою організацією. Вам більше не потрібно турбуватися про дорогі засоби співпраці, такі як Office 365 та SharePoint, тепер, коли Microsoft Teams вільна у використанні.

У минулому Microsoft пропонувала лише підписки на команди, орієнтовані на бізнес, які мали щомісячну ціну. Однак, щоб конкурувати з такими послугами, як Slack, Microsoft оприлюднила безкоштовне видання Teams у 2018 році, яке пропонує різноманітні переваги.

Завдяки безкоштовному аромату команд Microsoft ви отримуєте необмежену кількість чатів, аудіо та відеодзвінків та 10 Гб зберігання файлів для всієї команди, а також 2 Гб особистої пам’яті для кожної людини. Команди Microsoft інтегруються з усіма програмами Office Online, включаючи Word, Excel, PowerPoint та OneNote, та з більш ніж 140 бізнес-додатками. Додайте до своєї мережі контактів до 300 осіб, які можуть перебувати всередині або поза вашою організацією.

Майте на увазі, що безкоштовна версія команд Microsoft доступна лише тим, хто не має платної комерційної підписки на Office 365. Абоненти Office 365, які намагаються зареєструватися в Командах, переспрямовуються на керований обліковий запис за наявним планом. Клієнти, які не мають ліцензії Teams в рамках підписки на Office 365, можуть зареєструватися на безкоштовну однорічну пробну версію.

Якщо у вас є підписка на Office 365 і ви все ще хочете безкоштовно використовувати Команди, ви можете просто зареєструватися за допомогою іншої адреси електронної пошти. Вам просто потрібно використовувати електронну адресу, зареєстровану як обліковий запис Microsoft.

Підпишіться на команди Microsoft

Щоб безкоштовно розпочати роботу з Командами, перейдіть на веб-сторінку Команди Microsoft та підпишіться на акаунт. Тут ви можете порівняти безкоштовну послугу з платним планом і прийняти остаточне рішення перед реєстрацією.



Оновіть до настільного додатка

Веб-додаток Teams чудово підходить для більшості основних функцій, але, щоб повною мірою скористатися цією послугою, вам потрібно буде встановити настільний додаток. Якщо ви не завантажуєте його під час початкового налаштування, дістаньте його з веб-сайту «Завантажити команди» та виберіть версію для Windows 7+ (яка включає вікно 10) або Mac OS X 10.10+, що дозволить використовувати всі функції для віртуальні зустрічі, такі як обмін екраном та дошка.



Завантажте мобільний додаток

Вам також слід встановити мобільну версію Microsoft Teams (iOS, Android), яка пропонує багато тих же функцій, які можна знайти в додатку для настільних ПК, і допоможе вам підтримувати зв’язок зі своєю командою в дорозі.



Налаштування облікового запису вашої команди

Однак ви вирішите зареєструватися, вам потрібно буде ввести адресу електронної пошти для використання у своєму обліковому записі. Це має бути пов’язано з обліковим записом Microsoft, щоб працювати. Продовжуйте процес реєстрації, ввівши пароль та назву компанії, з якою ви пов’язані. Вам також нададуть вибір використовувати додаток Teams Windows або дотримуватися веб-версії. Для простоти ми тут будемо використовувати веб-додаток.



Створіть свою організацію

У початковому вікні Команди ви можете вибрати своє ім'я та завантажити фотографію. Потім запросіть інших приєднатися до вашої команди, ввівши їхні адреси електронної пошти. Ви можете додати відображувальне ім’я для кожної людини у правій колонці. Клацніть посилання Додати більше, якщо вам потрібні пробіли для більшої кількості адрес. Клацніть кнопку Надіслати запрошення, а потім закрийте вікно запрошень.

Люди, яких ви запросили, отримають повідомлення про запрошення електронною поштою та можуть приєднатися до вашої команди, натиснувши приєднане посилання. Потім вони будуть перенесені до команд Microsoft, де вони також зможуть вибрати ім'я відображення та додати фотографію. На даний момент ви можете почати використовувати всі функції, включені у безкоштовну версію Teams.



Почніть бесіду

Перше завдання, яке ви можете вирішити, - почати розмову, вітаючи всіх із вашою командою. Вкладка Команди дозволяє взаємодіяти з усіма членами вашої організації. Торкніться текстового поля на цій вкладці та введіть слова привітання. Перегляньте піктограми під полем, щоб відформатувати текст, додати смайли або GIF тощо. Будь-хто інший в команді може потім відповісти на ваше повідомлення та отримати розмову.



Поділитися файлами

Ви можете поділитися файлом з усіма членами вашої команди. Клацніть на значку скріпки для паперу та виберіть файл, яким ви хочете поділитися. Ви можете вибрати файл із свого веб-сайту Microsoft Teams, з OneDrive або зі свого комп’ютера.



Відкриття файлів Microsoft Office

Якщо ви користуєтесь файлом Microsoft Office (документ Word, електронна таблиця Excel, презентація PowerPoint або ноутбук OneNote), кожна людина в команді може натиснути на файл, щоб переглянути його в інтерфейсі команд.

Щоб змінити файл, натисніть кнопку Редагувати та виберіть опцію для редагування його у відповідній програмі Office Online. У додатку Office Online учасники команди тепер можуть редагувати файл у веб-переглядачі або в повній версії програми Office, якщо вони завантажені на їх комп’ютери.



Створіть приватний чат

Замість того, щоб спілкуватися з усією командою, ви можете спілкуватися приватно з іншою людиною або групою. Для початку натисніть на значок чату на лівій панелі інструментів. Клацніть на посилання для приватного чату та заклику відтворити коротке відео про функцію чату. Потім натисніть на значок Новий чат у верхній частині екрана.

Починаючи абсолютно новий чат, введіть людину чи осіб, з якими ви хочете поговорити, у поле Ко вгорі екрана. Введіть своє повідомлення в поле Нове повідомлення внизу та натисніть Надіслати. Існуючі чати будуть збережені в лівій частині екрана для легкого доступу.



Почніть живу віртуальну зустріч

На відміну від інших цифрових робочих місць, команди мають вбудований інструмент для аудіо та відеоконференцій. Щоб скористатися цією функцією, вам потрібно буде працювати в Google Chrome, Microsoft Edge або запускати додаток Windows Teams.

На сторінці «Команди» натисніть кнопку «Зустрітися зараз» у текстовому полі, щоб розпочати віртуальну зустріч. Перший раз, коли ви це зробите, вас просять дозволити командам Microsoft використовувати ваш мікрофон і камеру.

Перед початком зустрічі у вас є можливість змінити деякі деталі. Ви можете додати тему своєї зустрічі. Вирішіть, чи бажаєте ви провести аудіо- чи відеозустрічі. Натисніть кнопку Зустрітися зараз, щоб офіційно розпочати зустріч.



Всередині віртуального місця зустрічі

У вікні зустрічі натисніть на імена інших людей, до яких ви хочете приєднатися. Потім ви можете провести свою зустріч. На екрані віртуальної зустрічі ви маєте можливість керувати відео та аудіоканалом, передавати на інший екран, редагувати інші налаштування та закінчувати дзвінок.

У той час як Microsoft Edge та настільний додаток Teams підтримують відео та аудіо чати, Chrome наразі підтримує лише аудіо чати.



Інтеграція додатків

Ви можете додавати та інтегрувати різні програми та служби в Команди, щоб розширити її функціонал. Клацніть піктограму для магазину внизу лівої панелі меню. Виберіть додаток, який ви хочете встановити. На екрані налаштування виберіть команду та натисніть кнопку Встановити.



Використання інтегрованих додатків

Команди можуть інтегруватися з багатьма різними сервісами Майкрософт та сторонніми службами, такими як програми управління проектами Trello та Asana, додатки для підвищення продуктивності, такі як Evernote та SurveyMonkey, інші утиліти, такі як Polly та GitHub, та багато іншого.

Після того, як додаток буде інтегровано з командами, ви отримаєте доступ до програми безпосередньо зі сторінки своєї команди. Наприклад, якщо встановити додаток Новини, з'явиться кнопка, яка дозволить вам додавати вміст із програми безпосередньо у ваші розмови.