Як налаштувати та використовувати документи Google в автономному режимі

Для редактора безкоштовного тексту важко отримати набагато краще, ніж Google Документи. Ви можете оновити своє резюме, працювати на папері або навіть писати статті (наприклад, ця) прямо у своєму веб-браузері.

За допомогою Диска Google ви можете отримати доступ до всіх своїх документів з будь-якого комп’ютера чи мобільного пристрою, де ви ввійшли у свій обліковий запис Google. Це робить роботу цілком у хмарі захоплюючою можливістю. Ви можете залишити те, що ви робите на своєму робочому ПК, і забрати його пізніше вдома, або вносити швидкі зміни на телефон. Поки у вас є інтернет, це дуже зручно. Потертості виникають, коли ви втрачаєте зв’язок.

Будуть випадки, коли у вас немає доступу до Інтернету, але все-таки потрібно редагувати документ. Коли ви сідаєте на літак або Інтернет зменшується, вся ваша робота залишається болісно недоступною. На щастя, ви можете обійти це за допомогою декількох швидких кроків, щоб ви могли продовжувати користуватися Документами Google - і все ще мати доступ до всіх своїх файлів - навіть у режимі офлайн.

Ось як налаштувати Документи Google для роботи в режимі офлайн. Ті ж інструкції працюють для Google Слайдів та Google Таблиць.

Як налаштувати Google Документи офлайн на вашому ПК

Встановіть Chrome

Функція офлайн для Документів працює лише у власному браузері Google. Якщо ви використовуєте Firefox, Safari, Edge або будь-який інший веб-переглядач, завантажте та встановіть Chrome.

Увійдіть у свій обліковий запис Google

Все, що ви робите у світі Google, пов’язане з вашим обліковим записом Google, і Документи не відрізняються. Увійдіть у свій обліковий запис у Chrome після встановлення браузера.

Завантажте розширення офлайн Google Docs

Chrome дозволяє встановлювати розширення веб-переглядача, які додають нові функції та покращують ваш загальний досвід. Для доступу в автономний режим це розширення дозволить вам використовувати Документи, Слайди та Листи Google, навіть коли ви втратите доступ до Інтернету.

Увімкнути офлайн-доступ

Відкрийте Документи Google і ввійдіть у свій обліковий запис Google, якщо ви цього ще не зробили. Клацніть меню гамбургер у верхньому лівому куті екрана ( ), виберіть Налаштування та увімкніть переключення офлайн.

Після цього ви зможете продовжувати редагування та збереження своїх документів, коли втрачаєте доступ до Інтернету. Google також завантажить деякі ваші найновіші файли, щоб ви могли їх редагувати, навіть якщо вони ще не відкриті. Однак для старих файлів їх потрібно буде попередньо завантажити.

Як налаштувати Google Документи офлайн на мобільному пристрої

Увімкнення доступу в режимі офлайн для Документів трохи простіше на ваших мобільних пристроях.

Завантажте потрібні програми

Google пропонує окремі програми для Google Диска, Документів, Слайдів та Таблиць на iOS та Android. Завантажте потрібні на телефони та планшети, які ви будете використовувати в режимі офлайн.

Зробіть останні файли доступними в режимі офлайн

У вибраному вами додатку Диск торкніться меню гамбургерів ( ) у верхньому лівому куті натисніть Налаштування та увімкніть перемикач "Зробити останні файли доступними в Інтернеті".

Якщо ввімкнути вищевказане перемикання, воно застосовуватиметься до кожного облікового запису на вашому пристрої. Однак вам потрібно буде зробити це для кожного додатка, тому повторіть додатки "Слайди та таблиці", якщо потрібно.

Мобільні додатки автоматично визначають, які файли ви часто використовували, і зберігатимуть локальну копію для використання в режимі офлайн. Однак якщо вам потрібно переконатися, що доступні конкретні файли, виконайте кроки в наступному розділі.

Зробити конкретні файли доступними офлайн

За замовчуванням Google намагатиметься заощадити місце, зберігаючи лише локальні копії файлів, які ви нещодавно відредагували на своєму пристрої. Однак у вас є пара варіантів, якщо ви хочете переконатися, що певні файли завжди доступні. На свій ноутбук ви можете завантажити резервну копію та синхронізацію Google Drive, щоб зберегти локальну копію всіх своїх файлів або лише певних папок на робочому столі. Це зробить функцію Drive дуже схожою на Dropbox.

Однак якщо ви хочете завантажувати лише певні файли, знайдіть файл, який ви хочете зберегти в додатку. Торкніться значка "Докладніше" три крапки ( ) та увімкніть перемикач "Доступно офлайн". Повторіть для кожного потрібного файлу. Ви також можете відкрити потрібний файл, і додаток повинен завантажити його, але це ніколи не зашкодить переконатися.

Коли у вас є файл, доступний для офлайн-використання, ви побачите круговий символ із галочкою всередині нього. Редагуючи файл без підключення до Інтернету, ви побачите круговий символ із блискавкою біля імені документа.

Після повернення до Інтернету зміни синхронізуються, і символи зникнуть.