Як безпечно утилізувати принтер

Днями читач запитав у мене щось, на що я не міг негайно відповісти. "Я знаю, що, коли кидаєш мертвий комп'ютер, ти повинен зробити інформацію про людину, яка знаходиться на жорсткому диску, недоступною для зовнішнього світу", - сказав він. "Мені було цікаво, чи виникає ця сама проблема, коли ти кидаєш мертвого принтера?"

Ми роками знаємо, що деякі дорогі принтери високого класу та цифрові копіювальні машини можуть зберігати цифрові копії документів. Один із дослідників попередив, що те ж саме може статися з персональними принтерами, хоча він не визначив конкретні моделі. Щоб вирішити це питання, я звернувся до М. Девіда Стоуна, головного аналітика PCMag для принтерів та сканерів.

Який вид даних?

"По-перше, вам потрібно розмежувати типи даних", - сказав Стоун. "Важливим для більшості людей є те, що ви друкуєте, факсуєте чи копіюєте. Зателефонуйте до справжніх даних. Менш важливою інформацією буде збережена адреса електронної пошти та номери факсу. Назвіть цю контактну інформацію."

"Єдиний раз, коли будь-яка інформація, що зберігається на принтері, може бути проблемою, це якщо принтер має або внутрішній диск, або енергонезалежну пам'ять", - продовжив він. "Я також сумніваюся, що є якісь енергонезалежна пам'ять для реальних даних, але я не можу присягатись ними. Є такі, які можуть містити контактну інформацію в енергонезалежній пам'яті."

Знаки розмовних повідомлень

Стоун зазначив, що наявність певних функцій може свідчити про наявність в принтері вбудованого накопичувача. Приватна друк, де принтер зберігає ваш документ, поки ви фізично не перебуваєте, здається, що потребує локального зберігання, як і можливість передрукувати файл, який ви надрукували раніше. Можливість керування і повторне замовлення черги друку через вбудовану веб-сторінку принтера - це ще одна ознака, а також можливість зберігати або пересилати вхідні факси.

Якщо ви дійсно хочете перевірити збережені дані, Стоун пропонує вам відключити принтер, дозволити йому трохи посидіти і знову підключити його. Немає локального сховища? Тоді дані, швидше за все, не будуть. "Зауважте, що в деяких випадках принтер може використовувати енергонезалежну пам'ять із резервним запасом акумулятора", - додав Стоун. "Якщо це так, це слід зазначити в посібнику користувача." У такому випадку він пропонує залишати його вимкненим не так, як довго, як каже керівництво користувача, занадто довго.

Навіть коли ваш принтер має деякі з перелічених вище функцій передачі даних, він все ще може не зберігати завдання друку. Наприклад, мій "все в одному" має можливість зберігати факси, а не друкувати їх, але якщо налаштувати цю опцію, потрібно визначити мережеве місце зберігання для їх зберігання.

Захистіть свою електронну пошту

Стоун попереджає про небезпеку, про яку я не думав. "Багатофункціональні принтери, які включають функцію прямої електронної пошти (на відміну від тих, що викликають клієнта на вашому ПК), як правило, ви налаштували інформацію SMTP, включаючи свій пароль, щоб ви могли надсилати електронну пошту з передньої панелі принтера, "попередив він. "Якщо ви це налаштували, обов'язково видаліть пароль, перш ніж передавати принтер комусь іншому."

Він також зазначив, що в наші дні більшість дорогих моделей принтерів, які включають диск, враховують конфіденційність. "Майже всі нові моделі включають функцію очищення диска для виведення з експлуатації принтера, а більшість включає шифрування диска, тому якщо ви виймете диск з принтера, ви не зможете прочитати інформацію, що зберігається на ньому", - пояснив він.

Останній притулок

Якщо ви позбудетеся принтера, це, мабуть, тому, що принтер або зламаний, або занадто застарілий. Навряд чи всередині є жорсткий диск, але якщо ви справді з’єднуєте пристрій, можете вжити деяких фізичних запобіжних заходів. Відкрийте його, погляньте, шукайте що-небудь, що нагадує жорсткий диск. Якщо ви знайдете його, дістаньте його з принтера, вийміть на вулицю і б'єте його молотком, поки нутрощі гарненько брязкають. (Це дуже задовольняє!). Тепер ви можете відправити принтер на переробку без будь-яких турбот щодо конфіденційності.