Як керувати, синхронізувати та обмінюватися файлами в microsoft onedrive

Ви можете зберігати свої файли у хмарі на різних веб-сайтах зберігання, включаючи Dropbox, Box, Google Drive та iCloud, але лише Microsoft OneDrive вбудований безпосередньо в Windows 10. За допомогою OneDrive ви можете зберігати свої документи, фотографії та ін. інші файли в Інтернеті та синхронізувати їх на кількох комп’ютерах та пристроях. Ви також можете легко поділитися будь-яким файлом на OneDrive з іншими людьми.

Щоб використовувати OneDrive, вам знадобиться обліковий запис Microsoft, який можна налаштувати через веб-сторінку облікового запису Microsoft. Вам також знадобиться правильний тип плану зберігання для ваших потреб. Основний безкоштовний план пропонує вам 5 Гб простору OneDrive. За $ 1, 99 на місяць ви можете набрати 100 Гб нерухомості. Підписка на Office 365 Personal ($ 6, 99 / місяць або 70 $ / рік) надає вам обширний 1 ТБ місця OneDrive, тоді як Office 365 Home (9, 99 дол. / Місяць або 99, 99 дол. США / рік) виділяє 1 ТБ для кожного до шести користувачів.

Налаштуйте OneDrive

OneDrive автоматично доступний і готовий до використання в Windows 10. Насправді, коли ви проходите налаштування Windows 10, вас запитують, чи хочете ви користуватися OneDrive. Якщо ви пропустили таку можливість, вам все одно слід побачити піктограму OneDrive у системній панелі. Якщо піктограма не відображається, її потрібно запустити вручну з файлу Exe OneDrive.

Для цього відкрийте Провідник файлів. Переконайтеся, що приховані елементи включені (натисніть меню Перегляд і встановіть прапорець Приховані елементи). Потім перейдіть до наступного місця:

У цій папці двічі клацніть файл OneDrive.exe, і піктограма з'явиться у системній панелі. Клацніть правою кнопкою миші та виберіть Налаштування. Перейдіть на вкладку Налаштування та переконайтесь, що прапорець "Автоматично запустити OneDrive, коли я входжу в Windows".



Увійти в OneDrive

На екрані "Налаштування" перейдіть на вкладку "Обліковий запис", а потім натисніть кнопку "Додати акаунт". На екрані Налаштувати один диск, введіть адресу електронної пошти для свого облікового запису Microsoft і натисніть Увійти. Виберіть свій тип облікового запису OneDrive - персональний або робочий чи шкільний. Введіть свій пароль та натисніть Увійти. Підтвердьте місце, яке Microsoft встановила для вашої папки OneDrive.

Ви можете змінити розташування, якщо хочете. В іншому випадку прийміть типовий і натисніть кнопку Далі. Перегляньте екрани підручників, які пояснюють, як налаштувати OneDrive. Потім натисніть кнопку, щоб відкрити мою папку OneDrive.



Додати файли в OneDrive

Наступне ваше завдання - вибрати папки та файли, які ви хочете додати та синхронізувати до пам’яті OneDrive. З Провідника файлів перемістіть усі папки та файли, які ви хочете синхронізувати, у своє місцезнаходження OneDrive. Наприклад, якщо ви використовуєте папку під назвою Word Documents для файлів Microsoft Word, перемістіть цілу папку в OneDrive (так, це буде C: \ Users \\ OneDrive \ Word Documents ).

Зробіть той же крок для будь-яких інших папок, які ви хочете включити як частину синхронізації OneDrive. На цьому етапі ви також можете створити будь-які нові папки, які потрібно синхронізувати в OneDrive.



Синхронізуйте файли в OneDrive

Інший спосіб вибору папок і файлів для синхронізації в OneDrive - це через налаштування програми. Клацніть правою кнопкою миші піктограму системної панелі для OneDrive та виберіть Налаштування. Перейдіть на вкладку "Обліковий запис", а потім виберіть "Вибрати папки". Тут ви побачите файли та папки, які ви перемістили у свою папку OneDrive. Якщо ви хочете синхронізувати все, що зберігається у папці OneDrive, установіть прапорець "Зробити всі файли доступними".

В іншому випадку перевірте окремі папки, які ви хочете синхронізувати, і зніміть прапорці з усіх папок, які ви не хочете синхронізувати. Незареєстровані папки залишаться на OneDrive, але будуть видалені з вашого поточного ПК та більше не синхронізовані в Інтернеті чи на інших пристроях OneDrive. Після завершення натисніть кнопку ОК.



Створіть резервну копію за допомогою OneDrive

Після запуску програми OneDrive ви також можете використовувати її для резервного копіювання важливих папок. У вікні програми OneDrive перейдіть на вкладку Резервне копіювання. Клацніть кнопку Керувати резервною копією. Ви можете зробити резервну копію робочого столу, папки з зображеннями та папки з документами. Перевірте елементи, які ви хочете створити резервну копію, і натисніть кнопку, щоб розпочати резервну копію.

Ви також можете автоматично зберігати фотографії та відео в OneDrive, коли ви підключаєте камеру, телефон чи інший пристрій для фотографування. Крім того, ви можете автоматично зберігати знімки екрана в OneDrive. Щоб увімкнути будь-який варіант, поставте прапорець біля нього.



Перегляд локальних папок та файлів OneDrive

Ви можете переглядати локальні папки та файли OneDrive у Провіднику файлів. Клацніть правою кнопкою миші на піктограмі системного лотка OneDrive та виберіть Відкрити папку.



Перегляд файлів OneDrive з Інтернету

Ви також можете переглядати папки та файли OneDrive, що зберігаються в Інтернеті. Знову клацніть правою кнопкою миші на значку системної панелі і виберіть Переглянути в Інтернеті. Увійдіть за допомогою свого облікового запису Microsoft. Вгору з'являється сторінка із відображенням файлів і папок, що містяться у вашому онлайн-просторі OneDrive.

На цій сторінці ви можете відкрити папку, натиснувши на неї. Клацніть правою кнопкою миші папку або файл, щоб отримати доступ до спливаючого меню з такими командами, як "Завантажити", "Видалити", "Перейти до", "Копіювати" та "Перейменувати".



Створіть фотоальбом

Ви можете створювати власні фотоальбоми з вибраних фотографій, що зберігаються в OneDrive. На своєму веб-сайті OneDrive натисніть запис на Фотографії на лівій панелі. Клацніть заголовок Альбоми, а потім натисніть кнопку в першій ескізі, щоб створити новий альбом. Назвіть свій альбом. Виберіть фотографії, які хочете додати. Натисніть Додати альбом, і альбом буде створений.



Обмін файлами з Провідника файлів

Ви можете ділитися своїми папками або файлами OneDrive з іншими людьми з Провідника файлів або з вашого веб-сайту OneDrive. У Провіднику файлів клацніть правою кнопкою миші файл, яким ви хочете поділитися, та виберіть зі спливаючого меню пункт Надіслати посилання OneDrive. Це створює посилання, на яке ви можете надіслати електронною поштою або поділитися з кимось іншим, надаючи цій людині можливість читати та редагувати цей файл.



Поділитися файлами з Інтернету

Щоб поділитися файлом з OneDrive в Інтернеті, клацніть правою кнопкою миші файл та виберіть Надіслати. Потім ви можете надіслати посилання на спільний файл конкретній особі чи людям або скопіювати посилання, щоб включити його до електронної пошти чи іншої публікації.



Налаштування вилучення

Через OneDrive ви можете отримати доступ до папок і файлів на іншому ПК, якщо він працює на OneDrive, увімкнено та підключено до Інтернету. Потрібно включити "отримання" на віддаленому ПК з файлами, до яких ви хочете отримати доступ. Для цього на віддаленому ПК відкрийте піктограму системного лотка OneDrive та виберіть Налаштування. На вкладці Налаштування у вікні OneDrive натисніть на опцію Дозволити мені використовувати OneDrive для отримання будь-яких моїх файлів на цьому ПК, а потім натисніть кнопку ОК.



Виберіть Файли для отримання

Увійдіть на свою веб-сторінку OneDrive на комп’ютері, на якому потрібно виконати отримання. У меню ліворуч натисніть запис для ПК, і ви побачите список усіх своїх пристроїв OneDrive. Клацніть ім'я ПК з файлами, які ви хочете отримати.

Тепер ви повинні побачити ескізи ключових папок на віддаленому ПК, а також для диска C: та будь-яких мережевих накопичувачів. Клацніть місцеположення, яке містить файл, до якого ви хочете отримати доступ, а потім натисніть файл, щоб переглянути його.



Як вийти з OneDrive

Скажімо, ви хочете видалити ПК з OneDrive з будь-якої причини. По-перше, переконайтеся, що всі потрібні файли від OneDrive синхронізуються з цим ПК. Для цього відкрийте піктограму системного лотка OneDrive та виберіть Налаштування. На екрані налаштувань перейдіть на вкладку Обліковий запис та натисніть кнопку Вибрати папки. Установіть прапорець, щоб синхронізувати всі файли та папки в OneDrive, особливо якщо раніше ви не знімали жодної папки. Цією дією буде завантажено всі файли з OneDrive, які ще не існують на вашому ПК.

Приділіть цьому процесу деякий час. Щоб перевірити хід роботи, клацніть правою кнопкою миші піктограму системної панелі OneDrive та дочекайтеся синхронізації всіх файлів.

Далі клацніть правою кнопкою миші піктограму «Системний лоток» та виберіть Налаштування. На вкладці "Налаштування" на екрані "Налаштування" зніміть прапорець "Автоматично запустити OneDrive, коли я ввійду в Windows". Потім перейдіть на вкладку "Обліковий запис" і натисніть посилання для від'єднання цього ПК. У запиті натисніть кнопку Відключити обліковий запис. Тепер ваш ПК більше не синхронізується з OneDrive.