Як зашифрувати документ, що зберігається на диску Google

Якщо ви хочете захистити свої файли від сторонніх очей, шифрування - це найкраща пропозиція, особливо якщо ви збираєтеся зберігати ці файли у хмарі, де порушення даних та інші проблеми безпеки можуть піддавати їх зовнішньому світу.

Існує кілька способів зберегти ваші документи, пов'язані з хмарою, захищені паролем. На жаль, Google ще не додав справжню функцію захисту пароля до Документів Google. Існують сторонні сценарії, які обіцяють "зламати" захист паролем у сервісі, але це досить залучений процес, який не гарантується (і, чесно кажучи, дуже хибний, коли мова йде про безпеку).

Існують також розширення для веб-переглядачів, які стверджують, що мають подібну мету - хоча ми не рекомендуємо точно довіряти ваші чутливі файли випадковим, невідомим розробникам розширень. Однак є кілька речей, щоб заблокувати документи, які ви зберігаєте на Диску Google.

Бережіть свої пристрої

Документи Google Документів, Таблиць і Слайдів можуть не мати можливості індивідуального захисту паролем, але вони все ще захищені на серверах Google. Якщо ви не поділилися ними, інші користувачі не можуть бачити ваші файли без імені та пароля вашого акаунта Google.

Щоб захистити свої документи від сторонніх людей, переконайтеся, що ваш обліковий запис максимально захищений: використовуйте надійний пароль, увімкніть двофакторну автентифікацію та - для найкращих результатів - використовуйте апаратний ключ безпеки типу Titan або YubiKey для найкращого захисту. Якщо вони є на місці, навряд чи хтось зможе потрапити у ваш обліковий запис.

Якщо ви переживаєте за те, щоб хтось переглянув ваш ноутбук або телефон, вам потрібно захистити ці пристрої паролем або PIN-кодом, якщо ви ще цього не зробили - і зашифрувати вбудовану пам’ять. Ваш телефон, ймовірно, уже зашифрований, але на своєму ноутбуці обов’язково ввімкніть BitLocker (Windows) або FileVault (Mac) у налаштуваннях вашого комп’ютера, щоб уникнути злодіїв.



Зашифруйте документи перед завантаженням їх

З урахуванням цих заходів безпеки ви можете бути впевнені, що ваші друзі, сім'я або злодії ноутбука будуть закриті з будь-яких Документів Google, які ви зберігаєте в Інтернеті. Однак це не захистить вас, якщо в кінці Google щось піде не так.

Якщо сервери Google зламаються або ви не довіряєте Google, щоб захистити ваші документи від своїх співробітників, вам потрібен додатковий рівень шифрування - це означає, що вам доведеться відмовитися від можливостей редагування в Інтернеті Google Документів.

Найбезпечнішим хмарним сховищем є той, яким ви керуєте, або, принаймні, той, в якому ви керуєте шифруванням. Якщо ви хочете зберігати особливо чутливі документи на Диску Google, ви можете легко зашифрувати документ на своєму ПК, а потім завантажити його за допомогою настільної програми Google Backup and Sync.

Ви не зможете редагувати ці файли в Документах Google, але ви зможете завантажити їх на інші ПК, розшифрувати їх та відредагувати за допомогою обраної вами настільної програми. Для кількох справді чутливих документів, мабуть, варто виправити.



Шифруйте документи через Word

Існує ряд способів шифрування окремих документів перед їх завантаженням. Якщо на вашому ПК встановлений Microsoft Office, його вбудована функція шифрування, ймовірно, є найпростішим варіантом. Відкрийте відповідний документ та перейдіть до Файл> Захистити документ> Шифрувати паролем . Виберіть пароль для файлу і переконайтеся, що його запам'ятали - якщо ви забудете, цей файл буде загублений назавжди. Потім завантажте цей файл на Google Диск.

Google не зможе прочитати файл, але ви зможете завантажити його та відкрити на будь-якому ПК із встановленим Microsoft Office. (На жаль, він не працюватиме в інших офісних наборах, таких як LibreOffice - лише офіційна пропозиція Microsoft.)



Шифруйте документи за допомогою Boxcrypt

Якщо вам потрібно зашифрувати документи, що не належать до Office, або у вас немає копії Microsoft Office, Boxcryptor є більш універсальним вибором. Він дуже схожий на Dropbox, Google Drive та інші хмарні служби зберігання, хоча замість того, щоб використовувати власний хмарний сервіс, він підключається до вже встановлених на вашому ПК хмарних програм синхронізації.

Таким чином, ви можете встановити Boxcryptor, включити Диск Google у налаштуваннях Boxcryptor, а потім отримати доступ до Boxcryptor з бічної панелі Windows Explorer. Клацніть правою кнопкою миші будь-які файли, які ви хочете захистити, виберіть параметр Boxcryptor> Шифрувати і перегляньте, щоб прапорець став зеленим. Як тільки це станеться, ви все одно побачите файли на Диску Google, але вони не будуть доступні, якщо у вас не встановлено і не ввійде в систему Boxcryptor.

(Зверніть увагу, що Boxcryptor безкоштовний для синхронізації однієї послуги хмарного зберігання між двома ПК, але якщо ви хочете скористатися декількома службами або кількома пристроями, вам буде потрібно платний план у розмірі 48 доларів на рік.)



Шифруйте документи за допомогою Veracrypt

Якщо ви хочете щось абсолютно безкоштовно, яке ви можете використовувати з будь-яким сервісом зберігання хмари та будь-яким пристроєм, Veracrypt є надзвичайно потужним. Він доступний для Windows, macOS та Linux і може створити зашифрований контейнер, в який ви можете зберігати будь-які потрібні файли, а потім розміщувати в будь-якому місці для безпечного зберігання.

Це не найзручніша програма для початківців, але вона зробить трюк безкоштовно. Просто встановіть програму, створіть новий зашифрований контейнер для файлів у папці Диска Google та змонтуйте цей файл у головному вікні Veracrypt.

Це здасться, що це зовнішній жорсткий диск - ви можете перетягнути туди свої чутливі файли, відключити гучність, і зашифрований контейнер буде безпечно зберігатися у вашому обліковому записі Google. Просто знайте, що вам потрібно буде встановити Veracrypt на будь-якому ПК, який ви використовуєте для доступу до документів усередині цього контейнера.

Прикро, що Google досі не додав у Документи Google просту функцію захисту паролем, але наразі принаймні у вас є кілька різних варіантів.



Кращі менеджери паролів

Тим часом ми оцінили два десятки найкращих менеджерів паролів. Також перегляньте прості прийоми, як запам'ятати шалено безпечні паролі і чому паролі можуть (нарешті) піти геть.