Зміст:
Відео: Настя и сборник весёлых историй (Вересень 2024)
Якщо ваш напрям ІТ охоплює операцію електронної комерції, налаштуйтеся на деякі ускладнення. Інтернет-бізнесу тепер мають дотримуватися державних правил оподаткування продажів для 45 штатів США та територій, які їх збирають, через рішення Верховного суду США у справі Південна Дакота проти Wayfair Inc. 21 червня 2018 року. цього інтернет-бізнесу, в більшості історій йдеться про те, як їм тепер доведеться робити більше документів, справлятися з додатковим адміністративним навантаженням та керувати збором податків за будь-які операції, пов'язані з цими державами. Але нічого з цього не відповідає дійсності.
І це навіть не найгірше. Згідно з однією з оцінок, яку я прочитав, у США насправді понад 10 000 унікальних юрисдикцій оподаткування, кожна з яких може впливати як на ставки податку з продажу, так і на операції збору від електронної комерції. Якщо Конгрес США не вирішить створити законодавство, яке б якось спростило все це, вашому бізнесу доведеться знайти спосіб вирішити питання дотримання норм, включаючи нарахування правильного податку з продажів, підтримання звільнення, де це необхідно, подання належних декларацій з податку на прибуток та, звичайно, сплачуючи правильну суму податку кожній державі та населеному пункту.
Припустити, що це важке завдання, було б заниженням. Для великих організацій, що використовують програмне забезпечення бухгалтерського обліку для підприємств, яке управляється значними та досвідченими бухгалтеріями, юристами та аналітиками, це можливо. Ось чому наряди розміром Amazon.com і Walmart можуть платити податки з продажу в усіх юрисдикціях, де це потрібно, і роблять це роками.
Але це виключає переважну більшість сучасних веб-бізнесів, більшість з яких чітко вписуються в рамки малого середнього бізнесу (SMB). Це тисячі компаній, які просто продають речі чи послуги в Інтернеті як частина повсякденного бізнесу. Для них впоратися з дотриманням податку на продаж після рішення Верховного Суду США майже неможливо.
Пошук довідки щодо відповідності
На щастя, допомогу не було. Якщо ви продаєте через Amazon, то роздрібний гігант скаже вам, скільки податку з продажу потрібно стягувати за кожну транзакцію. Але якщо ви не знаходитесь у штаті Пенсільванія чи штат Вашингтон, вам все одно доведеться подавати податкові декларації та здійснювати платежі самостійно. Тільки в цих штатах Амазонії дозволяється обробляти податки на трансакції.
Але якщо ви не продаєте хоч Amazon, все ще є допомога у формі компаній, які спеціалізуються на наданні продавцям їхніх потреб. Два з них, Авалара та Совос, вирішують широкий спектр потреб у відповідності до вимог, включаючи розрахунок податку з продажу за транзакцію. Обидва ці постачальники додатків на основі хмарних програм, які дозволяють вам задовольняти свої вимоги з податку на продаж, не перетворюючи цю справу на центральне завдання вашого бізнесу.
"У нас є каталог роз'ємів для сотень бухгалтерських систем", - сказав Марк Янцен, віце-президент з інженерних технологій в Аваларі. Він сказав, що ці роз'єми працюють як плагіни для систем обліку, електронної комерції та планування ресурсів підприємства (ERP) і можуть бути налаштовані на автоматичне обробку всіх етапів процесу оподаткування з продажу.
"Кожен раз, коли ви торкаєтесь рахунку-фактури, він прямує до Авалари, і він додає податки", - пояснив Янцен. "В кінці місяця ви йдете подивитися, що було зроблено, і Авалара подав податки за вас".
Розрахунок податку з продажу
Янцен сказав, що процес налаштування відносно простий. Деякі пакети електронної комерції, а особливо спеціальні рішення для виставлення рахунків та виставлення рахунків, уже містять роз’єми, що підключаються до інтерфейсів програмного забезпечення (API) програми Avalara, а деякі з них повністю інтегровані. Янцен сказав, що навіть робити це самостійно не особливо складно, і що торгові посередники допоможуть у встановленні, хоча це досить просто, що більшість ІТ-відділів мають змогу впоратися з цим самостійно.
Після того, як компанія придбає AvaTax (що є продуктом Avalara), вона повинна надати інформацію про типи товарів чи послуг, які вона продає, та місця, де вона працює. Інформація, що надається Avalara, повинна включати інформацію про звільнені від продажу (тобто предмети, які звільняються від сплати податку з продажу, наприклад, товари, продані для перепродажу). Після цього Avalara має необхідну інформацію для обчислення податку з продажу.
"Це не так просто, як ставка ставки на рахунок-фактура", - сказав Янцен. Насправді Янцен заявив, що через особливості державного та місцевого законодавства щодо податку на продаж, кожна позиція рахунка-фактури може мати різну ставку податку. Він сказав, що точно визначити, яка саме податкова юрисдикція є покупцем, може бути складним, оскільки місця, залежні від поштових індексів, можуть перетинати межі юрисдикції.
"Ми орієнтуємося на точність на даху", - сказав Янцен, додавши, що Алавара визначає точну широту та довготу кожної адреси, щоб переконатися, який податок потрібно застосовувати. "Є понад 12 000 юрисдикцій", - сказав Янцен.
Зменшення витрат на відповідність
Янцен сказав, що програмне забезпечення для податків та бухгалтерського обліку для малих і середніх підприємств може включати вбудоване програмне забезпечення Alavara. Він вказав на такі пакети, як BigCommerce та Shopify, які допоможуть вам з податком на продаж. Однак BigCommerce включає програмне забезпечення податку з продажу Avalara. Завдяки Shopify вам потрібно буде подати та сплатити податки самостійно.
Як би ви не дивилися на це, рішення Верховного Суду США коштуватиме вам грошей. Хоча ви можете передати вартість податку своїм клієнтам (які вже звикли сплачувати податок з продажу), завантаження адміністратора просто переходить до вашої суми. Додавання певного програмного забезпечення з податку на продаж принаймні зменшить ваші витрати на дотримання.
