Як придбати принтер

Вибір потрібного принтера може бути важким, так як функцій на вибір дуже багато, а також окремих принтерів з майже будь-якою можливою комбінацією цих варіантів. Ось декілька покажчиків, які допоможуть вам знайти як потрібну категорію принтера, так і правильну модель у межах цього типу.

Яка категорія принтера вам потрібна?

Три найкорисніші способи класифікації принтерів - це за призначенням (загальний або спеціальний), за призначенням (для дому чи офісу) та за технологією. Визначте свої потреби за всіма трьома категоріями, і ви вже на шляху до пошуку потрібного принтера.

Більшість принтерів, включаючи більшість струменевих принтерів, які виробники продають як фотопринтери, - це принтери загального призначення, призначені для друку тексту, графіки та фотографій. До принтерів спеціального призначення відносяться портативні принтери, спеціалізовані та майже спеціалізовані фотопринтери та принтери етикеток. (Навіть серед спеціалізованих принтерів 3D-принтери - це окремий випадок і виходить за рамки цієї дискусії.) Якщо ви шукаєте модель для друку, скажімо, фотографій, подумайте, чи потрібно ви друкувати лише фотографії чи хочете принтер, який може також виробляти інші види продукції.

Принтери загального призначення, як правило, фокусуються на фотографіях, якщо вони призначені для домашнього використання або на тексті, якщо вони призначені для офісу. Багато багатофункціональних принтерів (МФУ) призначені для подвійної ролі домашнього та офісного принтерів (особливо для домашніх офісів), але загалом надають перевагу одній ролі над іншою. Поміркуйте, як ви плануєте використовувати принтер, і виберіть той, призначений для цієї ролі.

Дві найпоширеніші технології, лазерна та струменева, все більше перетинаються у можливостях, але все ж існують відмінності. Найважливішим є те, що майже всі лазери (і моделі лазерного класу, такі як тверді чорнила та принтери на основі LED) друкують текст більш високої якості, ніж майже будь-який струменевий струм, і майже будь-які струменеві друкують фотографії більш високої якості, ніж переважна більшість лазерів . Запитайте себе, чи важливіший текст або фотографії, і виберіть відповідну технологію.

Вам потрібен однофункціональний принтер або MFP?

Поміркуйте, чи вам просто потрібно надрукувати чи потрібно щось більше. Наприклад, для фотопринтера додаткової можливості може вистачити пам'яті для зберігання сотень фотографій, тож ви можете взяти принтер із собою, показати свої фотографії, а потім роздрукувати їх. (Для отримання додаткових можливостей див. Посібник із придбання фотопринтера.)

Для друку загального призначення додаткова можливість означає вибір MFP, також відомого як всебічне або AIO. Ці інші функції включають певну комбінацію сканування, копіювання та факсу з ПК, автономного факсу та сканування на електронну пошту. Офісні принтери також зазвичай додають автоматичний пристрій подачі документів (АПД) для сканування, копіювання та / або багатосторінкових документів факсу та сторінок юридичного розміру. Деякі АПД можуть обробляти двосторонні документи, скануючи одну сторону, перегортаючи сторінку та скануючи іншу сторону або використовуючи два датчики для сканування обох сторін сторінки за один прохід.

Деякі МФУ також пропонують додаткові параметри друку. Принтери з підтримкою Інтернету, як для домашніх, так і для офісних моделей, можуть підключатися безпосередньо до Інтернету через Wi-Fi, щоб отримати доступ та роздрукувати вибраний вміст без необхідності працювати через комп’ютер. Багато моделей Wi-Fi дозволяють друкувати документи та зображення з портативних пристроїв. Деякі моделі дозволяють надсилати документи електронною поштою на принтер, які потім роздруковують їх.

Вам справді потрібен колір?

Для домашнього принтера вам, мабуть, потрібні кольори, але для офісної моделі, якщо ви ніколи не друкуєте нічого, крім листів та монохромних документів, немає причин витрачати гроші на колір. Але майте на увазі, що багато кольорових лазерів можуть друкувати досить якісно, ​​щоб виготовити власні рекламні роздачі та потрійні брошури, що може заощадити гроші порівняно з друком невеликих кількостей у вашій місцевій друкарні.

Наскільки великий принтер ви шукаєте?

Не забудьте переглянути розмір принтера. Навіть деякі домашні моделі можуть бути незручно великими для спільного використання столу, і навіть принтер з невеликою плошкою може бути досить високим, щоб відчути, що він підноситься над вами. З іншого боку, ми спостерігаємо все більшу кількість компактних версій, які можуть поміститися в тісних приміщеннях в квартирах, домашніх офісах та гуртожитках.

Як ви збираєтесь підключитися?

Окрім USB-порту, більшість офісних принтерів та все більша кількість домашніх принтерів містять порти Ethernet, тому ви можете легко ділитися принтером. Багато хто також включає можливість Wi-Fi. Навіть якщо цього немає, якщо у вас є мережа бездротового доступу у вашій мережі, ви можете друкувати бездротово на будь-якому принтері в цій мережі, незалежно від того, сам принтер пропонує бездротове з'єднання чи ні. Принтери, які підтримують функцію Wi-Fi Direct (або її аналог), можуть підключатися безпосередньо до більшості пристроїв із підтримкою Wi-Fi, навіть якщо ваш комп'ютер або портативний ПК не призначені для підтримки Wi-Fi Direct. Ми також бачимо принтери, які можуть підключатися та друкувати з мобільного пристрою через NFC, просто торкаючись телефону чи планшета до певного місця на принтері.

Який рівень якості продукції вам потрібен?

Принтери значно відрізняються за якістю виводу. Перегляньте текст, графіку та фотографії окремо, оскільки висока якість для одного виду не обов'язково означає високу якість для інших.

Яка швидкість вам потрібна?

Якщо майже все, що ви друкуєте, - це одна чи дві сторінки, вам, швидше за все, не потрібен швидкий принтер. Якщо ви випускаєте багато довших документів, швидше важливіша, а значить, ви, мабуть, хочете лазерний принтер. Як правило, лазерні принтери будуть близькими до заявленої швидкості для текстових документів, що не потребує багато часу на обробку. Інжектори часто вимагають більш високих швидкостей, ніж дорожчі лазери, але зазвичай не відповідають цим вимогам. Однак струменеві принтери стають швидшими, і кілька останніх моделей високого класу можуть утримувати власну швидкість порівняно з лазерами порівняно за ціною.

Скільки ти друкуєш?

Якщо ви друкуєте лише кілька сторінок на день, вам не доведеться турбуватися про те, скільки принтер призначений для друку, як це визначено рекомендованим (не максимальним) щомісячним циклом роботи. Якщо ви надрукуєте достатньо для важливого циклу роботи, не купуйте принтер, який не містить цю інформацію в своїх технічних характеристиках. З’ясуйте, скільки ви друкуєте, наскільки часто купуєте папір і в яких кількостях. Потім виберіть принтер, призначений для друку принаймні стільки.

Також врахуйте мінімальний та максимальний розмір паперу та чи потрібно вам дуплексор для друку з обох боків сторінки. Для введення ємності корисним правилом є отримання достатньої ємності, тому вам потрібно додавати папір не частіше одного разу на тиждень.

Скільки це коштує?

Нарешті, не забудьте перевірити загальну вартість володіння. Більшість виробників скажуть вам ціну за сторінку, а багато хто дає вартість за фото. Щоб отримати загальну вартість власності, обчисліть витрати на рік для кожного виду випуску (монохромний, кольоровий документ, фото), помноживши витрати на сторінку для цього виду на кількість тих сторінок, які ви друкуєте за рік. Додайте три суми разом, щоб отримати загальну вартість за рік. Потім помножте на кількість років, які ви очікуєте володіти принтером, і додайте початкову вартість принтера. Порівняйте загальну вартість власності між принтерами, щоб з’ясувати, яка модель буде найдешевшою у довгостроковій перспективі. Для початку ви знайдете найкраще там, ознайомтеся з нашою версією набору найкращих принтерів, а також з улюбленими бездротовими моделями, а також з нашим принтером, розробленим спеціально для Mac.