Як придбати багатофункціональний принтер (mfp)

Зміст

• Як придбати багатофункціональний принтер (MFP)
• Розмір, параметри підключення, загальна вартість

Багатофункціональні принтери (МФУ) мають ряд імен: багатофункціональні пристрої (AIO), багатофункціональні копіювачі (MFC), багатофункціональні пристрої (MFD) тощо. За будь-якою назвою, у них є одне спільне: вони друкують (і майже всі копіюють і сканують також), а також роблять інші речі. Ускладнення полягає в тому, що вищезазначені інші речі відрізняються, і ви хочете, щоб MFP з правильним набором функцій для вас. Задаючи собі наступні запитання, ви можете допомогти вам її отримати.

Яка категорія МФП вам потрібна?

Єдиний найкорисніший спосіб класифікації МЗП - це за призначенням: будинок, офіс або обидва. Якщо ви шукаєте домашній MFP, ви, мабуть, дбаєте про якість фотографій, а значить, вам потрібна струменева струменева камера. Крім того, якщо фотографії - ваш головний інтерес, і ви шукаєте спосіб друкувати їх практично з будь-якого джерела - картки пам'яті, USB-пам'яті, камер, слайдів, смужок плівки та оригінальних фотодруків - вам потрібна фотографія, лабораторія МФП. У цій підкатегорії є лише кілька варіантів: ви можете помітити їх за їх здатністю сканувати слайди та смужки плівки, функцію, яку більшість MFP залишають поза увагою.

Якщо ви шукаєте MFP строго для офісу, вам, ймовірно, більше цікавиться текст, ніж фотографії, а значить, вам потрібен принтер лазерного чи лазерного класу (включаючи світлодіодні та твердотільні принтери та навіть деякі струменеві принтери). Ймовірно, ви також хочете, щоб він надсилав факси, електронну пошту та включав автоматичну подачу документів (АПД) для сканування, копіювання, факсу та багатосторінкових документів електронною поштою.

Якщо вам потрібен принтер для подвійної ролі MFP для дому та домашнього офісу, вам потрібен струменевий принтер для його якості фотографій, але той, який оснащений функціями, орієнтованими на офіс, як ADF і факс-модем.

Які функції та функції MFP вам справді потрібні?

Не виходячи із загальних положень про МФУ для дому та офісу, корисно скласти список функцій та функцій, які вам потрібні.

Друк, сканування та копіювання - це дані, але навіть ці основи не такі прості, як ви могли подумати. Деякі МФУ обмежені скануванням через з'єднання USB. Якщо ви плануєте підключитися через мережу, переконайтесь, що сканування працює в мережі. Можливість сканувати прозорі плівки (слайди та смужки плівки) досить незвична, що її часто перераховують як окрему функцію. Обов’язково перевірте розміри, з якими може працювати MFP; прозорі плівки часто обмежуються 35 мм.

Деякі МФУ потребують комп'ютера для копіювання. Якщо ви хочете скопіювати з вимкненого комп'ютера, переконайтеся, що МФУ працюватиме як автономний копір.

Функція факсу майже завжди включає автономний факс, яким ви керуєте за допомогою клавіатури MFP. Однак він не обов'язково включає функцію факсу на ПК - факсує документи безпосередньо зі свого комп'ютера без необхідності їх попереднього друку. Факс для ПК може бути у формі утиліти для факсу, драйвера факсу, який ви використовуєте, як драйвер друку, або обох.

Функції електронної пошти також бувають у двох формах. Пряма електронна пошта сканує та надсилає електронний лист безпосередньо своєму постачальнику послуг Інтернету (ISP) або внутрішньому серверу електронної пошти у вашій мережі. Більш розповсюдженим вибором для МФП низького класу є відкриття електронного повідомлення на ПК та додавання відсканованого документа як додаток. Будь-який MFP може запропонувати один або обидва види електронної пошти. Зауважте, що деякі функції прямої електронної пошти працюватимуть не з усіма Інтернет-провайдерами, тому перед покупкою обов’язково з’ясуйте, чи будуть вони працювати з вашим Інтернет-провайдером.

Більшість MFP включають платівки, придатні для сканування фотографій або документів на одному аркуші. Автоматичний пристрій подачі документів (АПД) дозволить легко сканувати (плюс копіювати, факсувати та надсилати електронну пошту) багатосторінкові документи. Для MFP з планшетами розміру літери ADF часто дозволяє також сканувати сторінки юридичного розміру, але це не всі, тому обов'язково перевірте.

Деякі АПД можуть також дуплексувати (сканувати обидві сторони сторінки). Якщо ви маєте справу з багатьма двосторонніми документами, цю функцію варто шукати. Більшість MFP, які підтримують дуплексне сканування, роблять це шляхом сканування однієї сторони документа, перевертання його, а потім сканування іншої сторони, але деякі забезпечують однопрохідне сканування - сканування обох сторінок сторінки - що набагато швидше. Якщо MFP включає також дуплекс-версію для друку, комбінація зазвичай дозволяє копіювати як одно-, так і двосторонні оригінали на вибір одно- або двосторонніх копій.