Як придбати робочий стіл для бізнесу

Бізнес-настільні комп'ютери можуть бути не найпопулярнішими гравцями на ринку ПК, але з точки зору фактичної кількості одиниць, які виробляють великі виробники щороку, вони є значним сегментом. Подумайте над цим: ви все ще можете писати роман на машинці, знімати фотографії з фільмом або грати музику в прямому ефірі та записувати її на колоді DAT, але дуже мало підприємств можуть виконати свою роботу без ПК. Навіть одяг для мами та поп, який обслуговує нетехнологічну аудиторію, потребує ПК для спілкування з постачальниками, замовниками та потенційними замовниками. Електронна пошта, Twitter, Інтернет: Усі ці технології сприяють сьогоднішньому бізнесу.

Незважаючи на те, що можна придбати простий комп'ютер для споживачів у великій коробці магазинів, як Best Buy або Wal-Mart, ви, мабуть, зробите собі та своїм клієнтам сумлінні послуги. Спеціалізовані бізнес-ПК мають додаткові функції, завдяки яким вони краще підходять до офісу, ніж спеціальні круглі продажі на суму 250 доларів. Для одного, робочі настільні комп'ютери побудовані так, щоб вони прослужили довше, і їх легше обслуговувати, ніж комп'ютери споживачів. Зрештою, чим довше діловий ПК знижується, тим більше грошей це коштує вам у втраченому заробітку. Виробники бізнес-ПК можуть мати спеціалізовані лінії технічної підтримки, які допоможуть вирішити вашу проблему QuickBooks. Принаймні, ви можете додати договір на обслуговування до свого бізнес-ПК, щоб виклики на технічну підтримку на місці оброблялися техніками, які відповідають за години або хвилини, а не за дні або тижні, як ті, хто працює з технічною підтримкою споживачів.

Серце матерії: Скільки сили?

Двоядерні процесори, зокрема моделі AMD A4 або Intel Core i3, є нормою для бізнес-ПК. Двоядерні процесори Celeron та Pentium знайдені на настільних ПК із меншими цінами та використовують технологію процесорів Intel Core. Наприклад, так звані процесори Celeron та Pentium низького класу базуються на одній і тій же технології Haswell oe Broadwell, що є в мікросхемах Core i3 четвертого покоління і п'ятого покоління. Я рекомендую принаймні двоядерний процесор, будь то AMD чи Intel, оскільки це є необхідним для сучасних користувачів багатозадачних ПК. Quad-core - це можливість для користувачів, як графіків, жорстких стрижнів для числення та інших передач, які стрес від швидкості своїх ПК.

Шукайте принаймні 4 гігабайти оперативної пам’яті, і чим більше пам’яті, тим краще. Людям, які працюють у графічному дизайні та веб-розробці, краще від 8 до 16 Гб. Більше пам’яті дозволяє зробити дві речі: відкривати більше програм та вікон одночасно та виконувати мультимедійні процеси (наприклад, редагування фотографій) швидше. Windows - це ресурсна свиня, особливо з інтегрованою графікою, яка зазвичай зустрічається на бізнес-ПК, тому 4 Гб - мінімум.

Зберігання: нормально їхати світлом

Ділові ПК вимагають менше місця, ніж споживчі ПК, оскільки ви рідше синхронізуєте iPod або завантажуєте на них багато відео. Оскільки накопичення даних на сьогоднішній день настільки недороге, жорсткий диск з 300 ГБ до 500 ГБ місця - хороший баланс між економією та простором. Відверто кажучи, від 40 Гб до 60 ГБ доступного пам’яті може вистачити майже на всі документи PowerPoint, Word та Excel, якими ви користуєтесь щодня.

У порівнянні з традиційними жорсткими дисками, твердотілі накопичувачі (SSD), як правило, мають меншу ємність, через їх високу вартість. Однак система, що працює лише на SSD, завантажуватиме та запускатиме програми майже так само швидко, як планшет. SSD від 120 до 128 ГБ повинен бути достатнім для потреб офісних працівників сьогодні та найближчим часом, але це обійдеться вам дорожче, ніж система з традиційним жорстким диском.

Оптичні накопичувачі в наші дні менш критичні для споживчих ПК, оскільки ви можете передавати мультимедіа з Інтернету або завантажувати вміст безпосередньо на жорсткі диски. Але записувач DVD все ще є необхідним для ПК малого бізнесу. Він може знадобитися для запису копій проектів для ваших клієнтів, і вам все одно доведеться читати випадкові CD або DVD, надіслані вам постачальником або замовником. Шукайте оптичний привід з лотком, який відкриється - це допоможе для випадкового компакт-диска розміром із візитною карткою, який вам подобається. (Міні-компакт-диски, що пережили прихильність до початку 2000-х років, як правило, застрягли в ігровому накопичувачі через незвичайний розмір, і якщо це трапиться, вам доведеться відкрити накопичувач, щоб витягнути їх.) Швидкісний Інтернет в основному замінили необхідність пересилати великі файли на оптичні диски, тому Blu-ray потрібен лише в тому випадку, якщо ви працюєте в кінокомпанії.

Графіка з високим вмістом не потрібна

Більшість бізнес-ПК мають інтегровану графіку - від AMD чи Intel. Вбудована графіка чудово, оскільки ви не будете грати в 3D ігри в системі. Більшість працівників, яким потрібна дискретна графіка, використовуватимуть їх для спеціалізованих завдань, таких як прискорення графічного процесора в Adobe Photoshop або візуалізація 3D графіки для архітектурних креслень. Надто малі або надто тонкі форми форми, ймовірно, матимуть лише інтегровану графіку та відсутні слоти для карт. Ці системи найкраще підходять для загальних завдань ПК (більшість бізнес-завдань).

Розширення: простір для зростання

Більшість міні-міні та деякі бюджетні настільні фонди SFF матимуть розширення. Ви знайдете місце хоча б для одного додаткового внутрішнього жорсткого диска, слота для відеокарти PCIe x16, слотів для розширення PCI або PCIe і, можливо, місця для іншого оптичного накопичувача. Ви можете знайти додаткові слоти DIMM, які дозволять вам оновити системну пам'ять пізніше. Можливі оновлення бізнес-ПК, ймовірно, будуть скромними: блок живлення від 125 Вт до 350 Вт (блок живлення) у цих бюджетних ПК не зможе живити більше графічної карти середнього рівня або більше двох внутрішніх жорстких дисків.

Все в одному, все - це одне

Вам не потрібно кілька жорстких дисків та / або декількох відеокарт для користувачів? Подумайте про розгортання систем "все в одному" замість башти. Настільні комп'ютери «все в одному» мають перевагу вбудованого екрану без крадіжок та поломки подорожей, з якими щодня стикаються бізнес-ноутбуки. Хоча багато постачаються з високопродуктивними процесорами, такими як Intel Core i5 або Core i7 для ваших вимогливих користувачів, також є моделі з енергозберігаючими процесорами для всіх інших. Процесор Core M, що економить енергію, розроблений для вентиляторних систем, таких як портативні комп'ютери "все в одному". Якщо ви виберете все-в-одному ПК із входами DisplayPort або HDMI, екран стане корисним навіть після застарілого внутрішнього процесора та пам’яті. Сенсорні екрани корисні для певних додатків (на увазі з'являються кіоски, POS та пошук інформації), а фактор форм "все в одному" піддається обчислюванню сенсорним екраном. Залишається зрозуміти, чи буде дотик до ПК настільки ж важливим, як і на планшетах, але якщо ви запускаєте сенсорні програми в Windows, ви, ймовірно, захочете розробити для все-в-одному настільних ПК.

Куди вписуються міні-ПК?

Міні-ПК (також відомий як настільні комп’ютери Ultra Small Form Factor USFF) відносяться до категорії робочих столів, що входить у вартість бюджету (здебільшого), розміру та можливостей. Ці системи працюють на тих же базових компонентах, що і їх аналоги для ноутбуків (малопотужні процесори, нерозширювана інтегрована графіка, 2 - 6 гігабайт оперативної пам’яті, менші жорсткі диски або флеш-пам’ять, відсутність оптичних накопичувачів, Windows 7 або Linux). Вони створені для веб-пошуку, запуску програм Office та виконання інших дуже легких обчислювальних завдань. На відміну від великих ПК, ці системи не мають можливості для внутрішнього розширення. Міні-ПК найкраще підходить для програм, де вони можуть сидіти без нагляду в зачиненій шафі або за екраном. Приклади включають POS (термінали продажу) термінали в роздрібному середовищі, цифрові вивіски або використання кіоску. Я б не займався бізнесом на міні-ПК, якщо тільки все, що ви хочете використовувати для ПК, це спілкування. Додаткова швидкість "справжнього" настільного ПК окупиться, якщо вам коли-небудь доведеться перерахувати електронну таблицю за 10 хвилин до приходу клієнта або швидко ретушувати макет фотографії чи документа.

Деталі управління: все це дрібні речі

Чим корпоративніше орієнтований ПК, тим більше шансів на те, що він матиме функції захисту (наприклад, точки блокування Kensington або Noble, TPM, vPro); легкодоступні компоненти, зручні для ІТ; інструменти управління віддаленим робочим столом. Ці функції вам знадобляться лише в тому випадку, якщо ви швидко росте бізнес або вже маєте більше десятка співробітників. Після того, як бізнес розширить понад півтисячі співробітників на ПК, йому знадобиться спеціалізований ІТ-персонал або субпідрядник, і їм знадобляться ПК з корпоративними ІТ-функціями, щоб спростити розгортання та усунення несправностей. Якщо у вас є власність або невелике партнерство лише з декількома співробітниками, придбання бюджетного бізнес-ПК чудово - просто будьте готові до того, що очікуєте на тривалі очікування на телефонних лініях технічної підтримки, коли все піде не так. На робочому столі, орієнтованому на малий бізнес, зазвичай є спеціалізований персонал з продажу та технічної підтримки, який може допомогти вам адаптувати покупку та підтримати потреби вашого бізнесу.

Остерігайтеся програмного забезпечення

Мінусом дешевших комп'ютерів для споживачів є привид зловживаних програм. Часто однією з причин, що ПК є недорогим, є те, що, як і в ефірі телебачення та "безкоштовних" стільникових телефонів, інша організація субсидує ціну. Програмне забезпечення складається з усіх тих "пробних" та додаткових програм, розроблених для того, щоб спокусити вас купувати речі, які не входять у ваш ПК. (Варто зазначити, що у Маків цього питання немає). Це може бути важко видалити повністю з вашої системи і навіть може погіршити продуктивність. Хоча багато настільних комп’ютерів оснащені певним набором програмного забезпечення, виробники, як правило, додають його більше до нижчих моделей.

На щастя, бізнес-ПК здебільшого мають мінімальне програмне забезпечення. На робочих столах Windows майже завжди є реклама на Microsoft Office Starter Edition на жорсткому диску із завантажуваною версією Word та Excel, але в бізнес-системі це може бути хорошою справою. Ви можете оновити до повної версії всі програми Office, включаючи Outlook, Access та PowerPoint, просто натиснувши посилання на сайт Microsoft та ввівши номер вашої кредитної картки. Зазвичай також існує антивірусний набір, але будьте обережні до пакунків, які припиняють оновлення через 60–90 днів. Ви не хочете отримувати вірус у системі, від якої залежите, щоб заробляти гроші. Знову ж таки, це один випадок, коли я розглядаю можливість оновлення до повної версії через Інтернет.

Можливо, я мав би придбати розширену гарантію

Що стосується побутової електроніки, більшість експертів рекомендують уникати розширеної гарантії, але для бізнес-ПК розширена гарантія може означати різницю між виконанням вашої роботи або змушенням закрити магазин раніше. Більшість бізнес-ПК мають стандартну гарантію на один, три або п'ять років. Зазвичай це означає, що ви повідомляєте виробнику ПК, що не так, і вони або доставлять вам заміну, або вчасно відправлять техніку з ремонту (скажімо, 24–36 годин протягом робочого тижня). Якщо вам потрібна швидша відповідь, ви можете придбати гарантії у деяких виробників за 8-годинну відповідь, 2-годинну відповідь або навіть допомогу на виїзді на місці залежно від ваших потреб. Інші параметри включають плани "зберігай свій привід", тому ваші дані ніколи не залишають ваші приміщення, захист від випадкових пошкоджень, відновлення даних та навіть послуги знищення даних до кінця життя. Це все за додаткову ціну, але як і будь-яка страховка, чи варто вам цього, залежить від того, що потрібно захистити.

Фінальні думки

У наші дні може виникнути спокуса витягнути найдешевшу систему з кругообігу продажів і назвати її своїм «бізнес-ПК», але не робити цього. Майте на увазі, що ця система повинна тривати принаймні стільки, скільки вам потрібно для амортизації капітальних вкладень (як правило, три-п’ять років; але точна тривалість залежить від бухгалтерської практики вашого бізнесу). Платити трохи більше за більше енергії або можливостей зараз вбереже головні болі в дорозі. Додаткова вартість більш тривалої гарантії, спеціалізована технічна підтримка та / або усунення програмного забезпечення є одним із додаткових переваг, які ви можете отримати. Принаймні, система, яку ви купуєте у підрозділу бізнесу улюбленого виробника ПК, буде більш придатною для потреб вашої компанії, ніж кричущий срібний робочий стіл з бездротовим зарядним пристроєм для смартфонів та Blu-ray.

Не забудьте ознайомитись з нашими 10 найвищими рейтингами для ділових настільних комп'ютерів, а також список наших улюблених на робочому столі.