Відео: Настя и сборник весёлых историй (Листопад 2024)
У нещодавньому опитуванні продуктивності на робочих місцях, яке фінансувало стипендіати, приблизно половина (54 відсотків) офісних працівників описувала свої дні як дуже продуктивні, 65 відсотків бажаючих менше запитів в останню хвилину, а 53 відсотків відволікалися на балакучих колег. Працівникам, що працюють в режимі швидкого та швидкого спілкування, більше удачі уникнути подібних відволікань, але які секрети мають продуктивність роботи вдома?
Щоб дізнатися це, я попросив Лауру Стек, штат Колорадо, автор та мотиваційний спікер, відомий монітором "The Productivity Pro". Мене зацікавив її власний досвід домашнього офісу та її поради щодо виконання роботи у найскладніший сезон: зимою.
PCMag: Q. Які найкращі та найгірші речі щодо роботи вдома?
Стек: А. Мені подобається той контроль, який він надає вам, відчуття можливості спуститися вниз і почати роботу. Ви не піддаєтеся погоді, дорожньому руху, безлічі неконтрольованих аспектів дня багатьох людей, які можуть зірвати їх з самого початку дня. Однохвилинна поїздка найкраща, тому що ви можете заощадити цей час і приділити її речам, які вам подобаються - вашій родині чи захопленням або заняттям спортом.
Що стосується найгіршого, я вважаю, що самодисципліна для багатьох людей - це величезна проблема. У холі холодильник, там є приємна приваблива ліжко, яка викликає дрімоту, австралійська вівчарка грає мені біля ніг. Я визнав мою потребу позбутися речей, про які я знаю, що будуть мене відволікати, тому що вони яскраві блискучі предмети, тому коли у мене є проект, над яким я повинен працювати, моя австралійська вівчарка виходить назовні, мій мобільний телефон перевернуто вимкнено, а не просто надягати вібрацію. Я закриваю двері в офіс, щоб сім'я знала цей сигнал. Якщо ви пристрастилися до свого електронного листа, вам доведеться вимкнути сповіщення.
Я думаю, що саме розуміння та самосвідомість навколо цих речей викликають у вас непродуктивні звички. Ви повинні розібратися, де ваша неефективність, бо хто вдома стежить за плечем? Ніхто.
З. Як ви ставитесь до самотності роботи вдома?
A. Вся ізоляція була для мене викликом, тому що дуже спокусливо просто працювати над людьми. Якщо ви залишаєтеся вдома і не виходите зі своєї піжами, ви можете відключитися, навіть почуватися зневірою або вниз.
Ми маємо усвідомити нашу потребу у зв'язку. Деякі з нас люблять бути самотніми, але важливо створити середовище, де потрібно бути навколо людей. Це справжня робота. Мені потрібно переконатися, що у мене зустрічі поза офісом, змусити себе відвідувати мережеві заходи, "Давайте зустрінемось у Панера" замість "Поговоримо по телефону". Ви навмисно встановлюєте зустрічі з людьми, які змушують вас бути поза офісом.
Це те ж саме, щоб переконатися, що ви періодично особисто спілкуєтесь зі своїми колегами. Існує спосіб залишатися на зв’язку, іноді вміючи бути оком до очей, голосом на голос, а не таким відокремленим у вашому домі, і я думаю, що саме це пропускає більшість людей, які живуть вдома.
З. Як ви облаштовуєте домашній офіс? На які оснащення ви покладаєтесь?
А. У мене тут чотири основні оснащення. Я буквально відкриваю свою пошту над моїм подрібнювачем Fellowes; як тільки ви заходите в будинок (зі своєї поштової скриньки), ви отримуєте свої робочі речі та свої торгові речі, тому я просто розпоряджаюся тим, що мені не потрібно. Приблизно 17 відсотків усіх крадіжок посвідчень людей відбувається через папір, і люди їздять на дайвінг, вони перейдуть через ваш сміття, сидячи поза вашим офісом.
Принтер "все в одному" важливий, оскільки ми повинні мати можливість сканувати, факсувати, друкувати; У мене тут є хороший брат, яким я користуюся. По-третє - ваш ноутбук, який здається великим духом, але я дуже обережно інвестував у найефективніші технології. Моє Lenovo, але якою б не була марка, я хочу багато пам’яті і хочу великий екран, у мене є SSD, тому що мені не потрібно чекати завантаження речей. І тоді, звичайно, ваш смартфон, щоб переконатися, що ви пов’язані з усіма людьми у вашій роботі (моя - Samsung). Тож це те, в що я інвестую - дійсно чудовий портативний пристрій, дійсно чудовий все-в-одному, варто вкластися в щось хороше.
З. Як ви зберігаєте продуктивність взимку? Проти тебе вишикуються речі, починаючи від лопати снігу до сезонної депресії.
А. Вкрай важко уникнути зимових блюз і занепадів, що виникають разом з цим, і грязди, в яких ви можете опинитися, якщо не будете обережні. Ми не роботи і не можемо працювати безперервно, тому коли занадто холодно на прогулянку чи пробіжку, ми повинні знайти цілеспрямовані способи зробити перерви. Дуже важливо влаштувати обід з другом, вийти з дому і піти в спортзал, але також просто придумати якісь цікаві проекти.
Зима, здається, тягнеться, але це хороший час, щоб організуватись, піднятись на все, щоб очистити безлад. Можливо, кожного вихідного ви збираєтесь створити інший проект - один вихідний буде вихідним в одязі-шафи; одним буде вихідний електронний лист; один тиждень буде великий напад на папір, ви збираєтеся стягнути весь податок записуйте і подрібнюйте все, що старше семи років, тому що цього не потрібно більше IRS, і збирайте всі ваші квитанції. Це пошук проектів, з якими ви все ще можете бути продуктивними, незважаючи на те, що ви застрягли в приміщенні.
Вам потрібен план на шість тижнів, щоб бути врожайним на зиму, тож щороку у вас є щось, з чим ви збираєтеся займатися. Переконайтеся, що ви займаєтеся фізичними вправами; це дуже важливо, щоб залишатися продуктивними, тому що люди, як правило, не рухаються так сильно, як вони залишаються вкоріненими до своїх столів, і ми втомимось, ми втрачаємо фокус після приблизно 90 хвилин інтенсивної концентрації.
В. Дайте ще одну пораду щодо продуктивності.
А. Третина людей у цьому опитуванні зазначила, що вони щодня стикаються з проблемами оргтехніки, що стосується цих чотирьох одиниць обладнання.
Дві години, повідомляли респонденти, щодня вони мали справу з перебоями. Це робочий день на тиждень, за яким люди сказали, що вони відволікаються; це ще одна причина посилення ефективності. Вимкніть сповіщення про вашу електронну пошту; Мені подобається включати правила, а не оповіщення. У Microsoft Outlook ви можете клацнути правою кнопкою миші та налаштувати попередження лише для електронних листів від свого шефа, а не від усіх. Інакше ви отримуєте звук, змінюєте курсор миші, отримуєте конверт у системному лотку, справді, ну не дивно, що вас відволікають дві години на день.
