Відео: Ð§ÐµÑ ÐºÐ°Ñ Ð ÐµÐ·Ð³Ð¸Ð½ÐºÐ° Ð ÐµÐ²Ñ Ñ ÐºÐ° ÐºÐ»Ð°Ñ Ñ Ð½Ð¾ Ñ Ð°Ð½Ñ Ñ ÐµÑ ! (Вересень 2024)
Управління ідеями може бути корисним у різних бізнес-контекстах. Інструменти можуть використовувати карти розуму для організації думок і завдань, допомагають візуально осмислити складні дані, а також використовувати управління соціальними знаннями, щоб допомогти зблизити сили співробітників та керівників та сприяти творчості. Незважаючи на те, що наш рецензент виклав це в нашому описі найкращого програмного забезпечення для управління ідеями, що зараз є на ринку, технологія має пройти довгий шлях.
Програмне забезпечення для управління ідеями все ще обмежено кількома способами. Front & Main Honey надає вам інтуїтивно зрозумілий, простий у користуванні інтерфейс без значно глибших функціональних можливостей; XMind здатний і портативний, але має шляхи використання зручності використання; навіть експертні програмні програми з вибору програмного забезпечення «Mindomo», які пакують як можливості соціального, так і розумового відображення, - це те, що наш рецензент назвав «найменш хибним продуктом групи». Управління ідеями - це амбітна технічна концепція, і тому виконання було передбачувано складним у міру того, як постачальники програмного забезпечення розробили перешкоди. Тим часом, діловий бізнес має намір усунути загальні помилки та пастки продуктивності. Ось п’ять конкретних перешкод, яких слід уникати.
1. Зберігайте безпеку в першу чергу
Більшість хмарних платформ управління ідеями звертаються до безпеки з урахуванням захисту протоколів входу споживачів, а іноді й з можливістю захисту паролем конкретних документів або файлів; двофакторна аутентифікація є суцільним, можливо, залежно від рішення. Це далеко не безпека для корпоративного рівня, особливо якщо ви говорите про додані шари шифрування ключових даних компанії або геніальну ідею, яка може стати цінною комерційною таємницею в руках конкурента.
По суті, не приймайте безпеку за замовчуванням на платформі управління ідеями, не роблячи належної уважності. Якщо вам не подобається рівень безпеки, який має програмне забезпечення, є кілька варіантів. Співпрацюйте з ІТ-відділом вашої компанії, щоб вирішити, чи це можливо, а платформа управління ідеями, яку ви вибрали, достатньо настроюється за допомогою інтерфейсів програмування програм (API) для посилення вбудованої безпеки та додавання більш глибокого шифрування та автентифікації. Хоча частіше за все це або не буде здійсненним, або буде занадто великим клопотом.
Більш керованою альтернативою є експорт ключових документів і даних - будь то особливо геніальна карта розуму, проривний мозковий штурм або цінні дані соціального опитування з конфіденційними відповідями співробітників - і замість цього зашифровувати та зберігати файл у хмарному рішенні для зберігання даних. Не забудьте видалити дані з платформи управління ідеями після експорту та резервного копіювання. Рішення для управління документами бізнес-класу, такі як Zoho Docs Standard або Box (для бізнесу), зроблять цю роботу, або ви можете скористатися зашифрованим рішенням для зберігання хмарних систем, як CertainSafe, для отримання ще більш параноїдних заходів безпеки, таких як MicroEncryption. Тримайте ці золоті ідеї під замком.
2. Візьміть мобільну функціональність із зерном солі
Коли наш рецензент впроваджував усі продукти управління ідеями своїми кроками, він натрапив на блокпости, коли справа стосувалася мобільної продуктивності. Хоча більшість програм для управління ідеями має пристойні програми для Android та iOS, можливостей мобільної інтеграції з іншими програмами немає, а також можливості синхронізувати дані та працювати в автономному режимі. Мобільні додатки для управління ідеями вдосконалюються з кожним поступовим оновленням, але якщо ви в дорозі і вражаєте бізнес-ідею, вам потрібно скласти карту, оберігайте свої ставки.
В будь-якому випадку відкрийте додаток Mindomo, щоб розпочати карту розуму або Bloomfire, щоб почати розробляти питання мозкового штурму для вашого персоналу. Просто збережіть свою роботу в примітці чи документі також в іншому додатку. Тоді, коли ви зіткнетеся з проблемою форматування, помилкою синхронізації або невдалим збереженням у мобільному додатку для управління ідеями - далеко не впевненість, але ризик, який варто пом'якшити напевно - вам не залишається сидіти в метро з прекрасною ідеєю, що прослизає далеко і нічого конкретного, щоб показати це.
3. Будьте обережні з інтеграцією додатків
Одне з найбільших сучасних обмежень програмного забезпечення для управління ідеями - відсутність чіткої документації або, ще краще, попередньо побудованої інтеграції з іншим популярним корпоративним програмним забезпеченням, де ідеї, сформовані на платформі, приживуться і перетворяться на фактичні проекти та ініціативи. Bloomfire інтегрується з Salesforce.com Sales Cloud Professional Edition для управління взаємовідносинами з клієнтами (CRM), але більшість платформ на першому соціальному рівні не інтегрують в себе власні CRM або людські ресурси (HR) платформи управління, навіть навіть із внутрішньою компанією Wiki, де багато даних опитування неминуче закінчуються.
Те ж саме стосується платформ, орієнтованих на розумну карту, де інтеграція з інструментом візуалізації даних для більш переконливого концептуального представлення було б корисно дивитись на ідеї, відображені у свідомості, по-іншому. Однак, навіть для дієздатного кодера спроба побудувати інтеграцію самостійно без набору програмного забезпечення з відкритим кодом (SDK) та чітких інструкцій чи документації для інтеграції іншої платформи не є доцільною. Найкращий варіант - знову ж таки, вручну експортувати та імпортувати дані з вашої платформи управління ідеями до відповідної бізнес-програми, яка вам потрібна. Відслідковуйте ручні робочі процеси - які дані потрібно експортувати та імпортувати та хто несе відповідальність - за допомогою інструменту типу Asana, щоб все було зрозуміло.
4. Не намагайтеся вдосконалити управління проектами
Управління ідеями та розумовими картами можуть бути чудовим способом знезараження управління проектом шляхом делегування завдань та організації думок за допомогою інтерактивних візуальних зображень та скорочення корисних символів. Небезпека полягає не у використанні управління ідеями для кращого управління проектами, а у використанні платформи управління проектами для того, чого він не робив. Якщо ІТ-відділ вже інвестується в систему управління проектами або співпрацю, економічно ефективним шляхом є перетворення цієї технології в управління ідеями.
У цьому випадку ви закінчитеся з заплутаною клаптиком багатоцільових проектів, чатів або каналів, що генерують нерозбірливий шум у вигляді коментарів у верхній частині коментарів без концептуальної організації. У компаній з'явиться ще одна поштова скринька, де перевантаження ідеї без структури закінчується занадто великою кількістю закопаних під купою. Програмне забезпечення для управління ідеями не настільки зріле з точки зору функції, як інструмент управління проектами або співпраця, але це робить те, що призначено для цього - надає шлях найменшого опору до зменшення ідеї та її розробки та управління перекриттям. бульбашки думок кожного користувача, що сприяють цьому.
5. Ідеї недостатньо, зробіть щось із нею
На естетичному рівні управління ідеями є привабливим, оскільки це виглядає круто. Платформи, такі як Mindomo та Bloomfire, є візуально переконливими та рендерують ідеї у розумно розроблених картах розуму та кольорових інтерактивних графіках соціальних відповідей відповідно. Небезпека таких платформ - це дивлячись на їх гладкі візуалізації та думки, що робота виконана.
Ця розумова карта та результати опитування нічого не означають, якщо це розуміння не буде зафіксовано та не трансформовано для вищих бізнес-цілей. З п'яти розглянутих нами платформ лише Bloomfire має вбудовану аналітику, але всі, крім Front & Main Honey, інтегруються безпосередньо в Microsoft Office 365. Тож чи експортуєте ви дані в CRM, управління проектами або в програму бізнес-аналітики або відправити його безпосередньо в Office 365, щоб розробити стратегію навколо ідеї, закінчити роботу. Збір ідеї є важливою частиною органічного впровадження будь-яких аспектів вашого бізнесу, але це лише перша частина.
