Вдома з документами Zoho

Я ніколи не говорив, що я був ідеальним, але, як правило, мені подобається думати, що я зробив гідну роботу, коли переглядаю товар, ретельно переглядаючи всі його особливості. Однак цього разу я визнаю, що я неповний. Це тому, що Zoho Docs не є конкурентом лише Microsoft Office 365 та Google G Suite, більш ранніх претендентів у цій серії на набори продуктивності домашнього офісу. Це верхівка дуже великого айсберга.

Як і Office Online або Google G Suite, Zoho Docs надає на основі браузера текстові модулі для обробки тексту, електронних таблиць та презентаційних модулів (звані відповідно Writer, Sheet і Show). Вони майже не такі натхнені такими функціями, як Word, Excel та PowerPoint, встановлені на ноутбуці чи настільних ПК, але вони приємні сюрпризи для отримання швидких, не надто вигадливих форматованих документів. Ви також отримуєте функції синхронізації, обміну та спільної роботи з документами, а також додатки для Android та iOS, щоб ви могли будь-коли отримати доступ до своїх документів із ПК, Mac, телефону чи планшета.

Безкоштовна версія підтримує до 25 користувачів із 5 Гб хмарного сховища за штуку. Оплата 5 доларів за кожного користувача на місяць збільшує обсяг пам’яті в Інтернеті до 50 ГБ за місце і додає управління завданнями та обмін паролями. За 8 доларів США на місяць ви отримуєте 100 Гб хмарного простору, можливість надсилати файли електронною поштою безпосередньо в документи Zoho та електронне відкриття для великих корпорацій та судові процеси.

Але послуги Zoho не починаються і не закінчуються в Документах. Тріо з підвищенням продуктивності - це лише одне (навіть не найвищий платіж) з понад 30 додатків на основі браузера, які в сукупності прагнуть обробляти все, що потрібно бізнесу. До їхніх функцій входить управління контактами, електронна пошта (без реклами навіть у безкоштовній версії, на відміну від Gmail та Outlook.com), підбір персоналу (HR), підрахунок рахунків, ІТ-підтримка та створення онлайн-опитування.

Серед програм для маркетів компанії Zoho Books - це бухгалтерське рішення, яке кидає виклик QuickBooks Intuit Online. Zoho Projects пропонує завдання, основні етапи, графіки Ганта, командний чат та багато інших варіантів управління проектами (ПМ). Zoho CRM - це пакет керування відносинами з клієнтами (CRM) з інструментами відстеження потенційних клієнтів та маркетингу електронної пошти, які конкурують Salesforce.com (наприклад, книги та проекти, це вибір редакторів PCMag).

Багато додатків Zoho тісно інтегровані між собою та іншими інструментами, такими як Dropbox та Google G Suite. Майже всі пропонують безкоштовну версію, а також безкоштовну 15-денну пробну платну версію на ваш вибір; Zoho ревно надає потенційним покупцям навчальні вебінари та телефонні дзвінки. Цінові тарифи на додатки можуть швидко скластись, якщо ви вирішите прийняти їх багато, але більшість пропонують знижки, якщо здійснювати щорічні, а не щомісячні платежі.

Створюйте, діліться, експортуйте

На екрані, що відкривається в документах Zoho Docs (який відображає хронологічний список файлів, до яких ви отримали доступ), ви можете натиснути кнопку, щоб створити новий документ для обробки тексту, електронну таблицю, презентацію чи папку; завантажуйте файли чи папки зі свого ПК або завантажуйте їх з Google Диска. Документи перевіряються на наявність вірусів та перетворюються у формат Zoho під час завантаження; Вибір варіантів завантаження формату від Office та OpenDocument Format (ODF) до ePub та PDF.

Zoho Writer не може обробити декілька стовпців чи математичних рівнянь, і він прощає деякі приналежності форматування. Наприклад, хоча текстовий процесор пропонує і виноски, і примітки, я не можу знайти спосіб змінити їх шрифт відповідно до тексту тексту. Також у варіанті введення "розумних" або фігурних лапок не вистачає фігурних апостроф. Але програма Writer дозволяє легко налаштувати стилі абзаців, створити таблиці та обернути текст навколо зображень (хоча не навколо текстових полів чи витягнути цитати).

У мене все було готово стукати Writer за його непоганий користувальницький інтерфейс (UI), який є лише рядом меню, що випадає, та панелі інструментів у верхній частині екрана без команд збільшення, щоб позбутися порожнього простору екрану з обох сторін відображення сторінки Але тоді я помітив кнопку «Спробуйте нову версію» в куті екрана. Клацання на ньому дає програмі привабливий, очевидно, бета-тест. Він оснащений опціями спільного використання та розповсюдження вгорі праворуч, відстежувати зміни та масштабування внизу праворуч, а також піктограму меню вгорі зліва відкриває панель управління (нагадує Сторінки Apple).

На відміну від цього, Zoho Sheet дотримується інтерфейсу інтерфейсу панелі інструментів, що спадується, і відомого користувачам електронних таблиць скрізь. І більшість його функцій знайомі користувачам електронних таблиць - від фільтрів даних до зведених таблиць (хоч і не вистачає пропозицій чи порад для інструментів Google Sheets). Ви знайдете 27 типів двовимірних діаграм, а також декілька 3D-картинок, включаючи свічник, водоспад та веб-діаграми.

Zoho Show пропонує ще один інтерфейс користувача з панелями інструментів. Він пропонує різноманітні барвисті теми презентації як у співвідношенні екрана 16: 9, так і у старих 4: 3, а також з десяток ефектів переходу між слайдами та декількома анімаціями для текстових слайдів з мітками. Ви можете вставляти колонтитули, зображення (включаючи ті, які знайдено в пошуку Google за заголовком слайда), форми, відео YouTube та канали Twitter. Однак у мене були невеликі розчарування, коли я додав елементи для освоєння слайдів і видалення анімації, після того як змінив свою думку про них. Крім того, я пропустив широкі параметри коментування, які доступні в «Листі» та «Writer».

Дійсно, більшість речей щодо Документів Zoho показують, що він розроблений для командних зусиль, від екрану чату до широкого вибору обміну файлами та запрошення колег працювати над документами. Що стосується домашніх офісів, то з платформ для підвищення продуктивності, які я до цього часу переглядав, я вважаю це найменш підходящим для приватних підприємців або для малих підприємств з двома або трьома особами. Але це може бути лише квиток для телекомунікаторів, які працюють вдома для середнього або великого бізнесу, які прийняли Zoho як своє програмне рішення.

Як і його інший набір браузерів Google G Suite, Zoho Docs конкурує з Office Online, але його затягує повнофункціональний Microsoft Office 2016. на ПК або Mac, але він сяє, якщо поєднатися з чатом Zoho, CRM, PM, та інші програми.