Вдома з офісом 365

Писати про Microsoft Office не так, як переглянути продукт; це більше, як писати шкільний науковий документ на тему "Повітря навколо нас". Офіс настільки всюдисущий і настільки домінуючий у своїй категорії, що, як у Google для пошуку або Adobe Photoshop для редагування зображень, Excel, PowerPoint та Word набору набору стали скороченням для програм електронних таблиць, презентацій та обробки текстів.

Що стосується корпоративних офісів, менеджер продуктів для потенційного суперника (Lotus SmartSuite, тепер уже давно) сказав мені, що конкурувати з Office не було, як намагатися конкурувати з копірами Xerox або Konica Minolta. Це було як спробувати конкурувати з копіювальним папером.

Однак метафори не точні. Хоча не існує замінників повітряного або копіювального паперу, працівники домашнього офісу можуть обрати одну з декількох альтернатив Office, які мають достатньо геніальні функції, щоб заслужити вигляд і не втримати Microsoft на ногах. Я опитую їх, зосередившись на Windows, а не на Mac або портативних програмах, у чотирискладовій серії, що запускається кожні другий тиждень у цьому просторі. Але я розпочну сьогодні з монстра Microsoft, конкретно, з заплутаною правдою, що існує більше способів отримати Office, ніж є веб-сайти, щоб забронювати готельний номер.

Оренда офісу

Ви можете придбати Office 2016 так, як більшість із нас використовували для придбання більшості нашого програмного забезпечення: одноразово купуючи встановлення на одному ПК та отримуючи підтримку та виправлення помилок, але не оновлення до майбутніх версій. Витратьте 149, 99 дол. США на Office Home & Student 2016, і ви отримаєте програму збору та пошуку вмісту цифрових конспектів OneNote та програму збору та пошуку у форматі OneNote Digital Excel, PowerPoint, Word та програми. Office Home & Business 2016 (229, 99 дол. США) додає менеджер електронної пошти, календаря та контактів Outlook, а Office Professional 2016 (399, 99 дол. США) використовує програми Microsoft Publisher Publisher для настільних публікацій та програми доступу до бази даних.

Однак сьогодні кращим способом отримання додатків Office 2016 є послуга підписки під назвою Office 365, яка обіцяє, що ви завжди матимете найсвіжіші оновлення та функції, а також додаткове місце на серверах Microsoft та ліцензію на портативні версії Office, такі як Office Mobile для абонентів Office 365. Office 365 Personal ($ 6, 99 на місяць або $ 69, 99 на рік) поєднує ліцензії на один ПК або Mac, один планшет та один телефон із 1 ТБ хмарного сховища Microsoft OneDrive.

В Інтернеті також спостерігається найсуворіша конкуренція за франшизу Office за останнє десятиліття, коли інші гравці прийняли модель розгортання підписки на основі браузера. У просторі продуктивності два великих імені, що розпалюють головні болі Microsoft, - це G Suite Google та Zoho Docs.

Найпопулярнішим вибором для користувачів, у яких є і ноутбук, і настільний ПК, або колега з домашнього офісу, або два колеги, є Microsoft Office 365 Home, який збільшує обмін на п'ять ПК або Mac, п'ять планшетів, п'ять телефонів і 1 ТБ пам’яті. на кожного користувача. Обидві версії також надають вам доступ до безкоштовних програм на базі браузера Office Online, якщо вам потрібно зробити кілька швидких редагувань з іншої системи.

Офіційно, якщо ви працюєте з невеликим середнім бізнесом (SMB) з кількома працівниками, продуктом для вас є Office 365 Business (8, 25 долара на користувача на місяць). Або якщо ви не задоволені електронною поштою свого постачальника послуг Інтернет або веб-хостингу, вам слід обрати Office 365 Business Premium, який додає електронну пошту з поштовою скринькою 50 ГБ та підтримкою відеоконференцій у форматі 12, 50 доларів США на місяць. Але поки ви перебуваєте в домашньому офісі, а не в офісній будівлі, я б скористався перевагою Office 365 Home.

Спільно діліться та діліться

Отже, з урахуванням усіх цих варіантів, що може запропонувати Office? Дві речі: кілька найсучасніших, глибоко потужних додатків та вражаючі можливості для спільної роботи в команді. Останнє може не бути пріоритетним завданням для персональних служб домашнього офісу, але це хороший приклад Microsoft-підходу з багаторазовим вибором: Ви можете поділитися файлом або папкою лише для читання або редагувати права електронною поштою або посиланням "вирізати та вставити". від OneDrive, через посилання, створене повідомленням Outlook, або налаштувати багатокористувацьке редагування з відстеженням версій. Ви навіть можете скайпувати аудіо- чи відео-чат між співробітниками Office. Цивільний OneDrive відтіняє "OneDrive for Business" для облікових записів бізнесу, який відтворює підготований для підприємства SharePoint.

Редагування з однією людиною, що використовує Office Online, та іншою за допомогою настільного Office Office виявилося болісно повільним. І, в один момент, мене зненацькало, коли після того, як мене запропонували запустити процес спільного доступу, зберігаючи локальний файл в OneDrive, Word вийшов повністю. Але Microsoft очевидно зробила командну роботу головним пріоритетом.

Дітто для пошуку інформації в і в Office. Функція Smart Lookup на основі Бінга вискакує слова Вікіпедії та словника слів або фраз, а рядок "Скажіть мені, що ви хочете зробити" над стрічкою користувальницького інтерфейсу (UI) пропонує функції програми під час введення запитів (хоча останній не є я не екстрасенс; я наткнувся на це, щоб "поставити поле навколо абзацу", коли я повинен був набрати "поставити межу").

All-Star Apps

Що стосується компонентів набору, то вони варіюються від безцінних, безперечних чемпіонів своїх категорій до програм, про яких мало хто насправді так цікавиться. Доступ та видавець потрапляють до останньої категорії, а не лише тому, що вони недоступні для Mac.

У мене є м'яке місце для програми розміщення сторінок Майкрософт, яка мало змінилася після Office 2010, оскільки вона є відносно простою у використанні, і я колись покладався на неї для створення інформаційних бюлетенів. Але сьогоднішні професіонали ігнорують це на користь набагато більш здатних Adobe InDesign та QuarkXPress. Доступ залишається потужним, якщо не інтуїтивним способом створення важких додатків реляційних баз даних (я не впевнений, що існує така річ, як інтуїтивний спосіб створення реляційних додатків баз даних.)

На сходинку вище на сходах бажаності - два безкоштовні інструменти. Sway - це простий виробник презентацій / веб-сторінок, який дозволяє упорядкувати файли, зображення, посилання, медіа та текст. У ньому також є кнопка Remix, яка художньо переставляє об'єкти у прокручувану або покрокову дошку, що зберігається у хмарі.

OneNote надає зручні для команди ноутбуки, розділені на розділи, що містять набрані (або написані на планшеті, аудіо- чи відеозаписи, або веб-відрізки). Як і його архівний Evernote, він зручний для ведення записів під час уроку чи протоколу зустрічі або просто організації своїх предметів справ та випадкових думок. Користувачі Windows 10, озадачено, знайдуть дві версії програми у своїх системах, що отримали назву OneNote 2016 та просто OneNote. Перший має більше можливостей; останній щомісяця набуває нових можливостей; перекриття збиває з пантелику.

Це залишає великі три чи три з половиною підрахунки Outlook, який залишається сильним, якщо це щось на зразок електронної пошти посеред дороги, завдань, контактів та диспетчера календарів - хоча новий список нещодавно використаних файлів, який з’являється, коли ви натисніть, щоб додати вкладення зручно. PowerPoint, безсумнівно, відбиває програму Apple на півкроку в гонці, щоб зробити найяскравіші слайд-шоу, але це все-таки потужність презентації. Він містить безліч способів впорядкувати слайди та нотатки, застосувати переходи та анімації та додати діаграми, зображення чи мультимедіа. Це також дивно просто у використанні.

Аналогічним чином, Corel WordPerfect старанно наполягає на тому, щоб їх улюблена програма очолювала Word 2016 для надточного контролю форматування та деяких спеціалізованих типів документів, таких як юридичні благання. Але текстовий процесор Microsoft - це надпотужний стандарт; Він яскраво використовує стилі та теми для швидкого, послідовного форматування тексту та обробки виносок та посилань (у виборі стилів APA, Chicago, MLA та інших). Моя єдина прихильність щодо цього полягає в тому, що деякі функції неминуче закопуються в декілька меню (меню Параметри файлів є особливо енциклопедичним), незважаючи на стрічку інтерфейсу та його підказки.

Нарешті, є Excel, найбільш домінуюче додаток у домінуючому наборі, який є просто єдиною важливою таблицею. Його діаграми є і красивими, і корисними, як, наприклад, нові візуальні прогнози, які проектують майбутнє на основі наявних даних або спеціальностей, таких як діаграми сонячних вибухів або парето. Діалогові вікна вказують на такі, що колись проводяться таємні операції, такі як створення зведених таблиць, а арсенал доповнень, плагінів та бізнес-аналітики та інформаційних панелей звітів пов'язують це з усім, від Google Analytics до MailChimp.

Незалежно від того, чи називаєте ви це Office 365 чи Office 2016, набір Microsoft надає приголомшливий приклад для інших рішень щодо продуктивності. Важко не назвати це першими 100 доларів, які повинні входити в річний бюджет вашого домашнього офісу, але ми побачимо, як деякі альтернативи складаються в решті цієї серії.