Вдома з gogle g suite

Чи можуть програми, які підтримують користувачів Chromebook щасливими, підтримувати ваш домашній офіс на максимальній продуктивності? Ні, я не переглядаю свою попередню колонку, в якій я запитував, чи достатньо обладнання для Chromebook для домашніх бізнес-операторів та телекомунікаторів. Цей поточний стовпець є другим з моїх чотирьохчастинних серій щотижневих програм щодо наборів продуктивності офісу, після переходу на Microsoft Office 365. На цьому тижні прожектор багато в чому світиться на Google G Suite, протилежному Office.

Хоча Microsoft пропонує безкоштовні версії Office Online для Word, Excel та PowerPoint, підписка також надає вам традиційні локальні програми (тобто встановлені на вашому ноутбуці чи настільному ПК) програми Office 2016 з енциклопедичними списками функцій порівняно зі своїми родичами на базі браузера.

З Google G Suite, навпаки, те, що ви отримуєте в Інтернеті - це те, що ви отримуєте: Цей компактний, ефективний набір знаходиться у вашому веб-переглядачі (бажано, Google Chrome), не завантажуючи нічого, тому він доступний на вашому комп'ютері, планшеті чи телефоні, де б не було доступу до Інтернету . Модулі обробки текстів, електронних таблиць, презентацій та малюнків також працюють в автономному режимі (якщо, скажімо, ви знаходитесь у літаку без Wi-Fi), хоча їх налаштування - це ригмароле.

Як і слід було очікувати, його доступність в Інтернеті робить Google G Suite "легким" вибором продуктивності. Це ілюстрація версії програмного забезпечення правила 80/20 (тобто 80 відсотків користувачів ніколи не потребуватиме більше 20 відсотків функцій; запитуйте істориків про старий Microsoft Works проти Microsoft Office). Наприклад, це текстовий процесор: це текстовий процесор замість програми для макета сторінки, яка підтримує декілька стовпців, крапки і кінцеві примітки (хоча це дає виноски та додаткові бібліографії). Але якщо ваша робота покладається на швидкі та чисті документи, а не на детально відформатовані документи, ви можете бути приємно здивовані функціоналом Google G Suite.

Від нуля до 10 доларів за один місяць

Найбільша маркетингова проблема Google G Suite полягає в тому, що текстовий процесор, електронні таблиці та презентаційні компоненти - як "Документи, Листи", "Слайди" використовуються мільйонами, які не витрачають на них ні копійки. Відкрийте обліковий запис Google з адресою Gmail і отримаєте безкоштовний доступ до Google G Suite, а також 15 Гб хмарного сховища на Диску Google для електронної пошти, фотографій та інших файлів. Це не так просто, як це звучить, тому що файли Документів, Таблиць і Слайдів не враховуються.

Отже, якщо ваш бюджет дорівнює нулю, Google відповідає Microsoft, пропонуючи онлайн-трио з продуктивності; електронна пошта з календарем, завданнями та контактами; і деякі хмарні сховища. Якщо ви зможете підсунути Google кілька доларів, речі все стають цікавішими. Google G Suite коштує 10 доларів на користувача на місяць. Іншими словами, 120 доларів на рік, якщо ви є приватним підприємцем (і в два-три рази більше, якщо у вас є працівник чи два).

Натомість ви отримуєте 1 ТБ на користувача онлайн-сховища або необмежену кількість пам’яті, якщо у вашій організації є п'ять і більше. Крім того, ви отримуєте без реклами діловий електронний лист з такими адресами, як замість .

Ви також отримуєте обіцянку Google про 99, 9 відсотків часу роботи; Синхронізація Google Apps для Microsoft Outlook (яка все ще несе механізм Google Apps); текстові, голосові та HD-відео-чати для до 25 осіб через Google Hangouts; а також адміністративні та безпекові параметри Диска та електронної пошти відсутні у безкоштовних версіях. (Я припускаю, що вам не потрібно зберігати та шукати акаунти електронної пошти та чати користувачів у разі судових спорів, але великі компанії люблять це.)

На перший погляд, 120 доларів на рік здається поганою угодою порівняно з Microsoft Office 365 Home, яка поєднує онлайн-програми з установками Office 2016 на до п'яти ПК або Macs, п’яти планшетів та п'яти телефонів. Однак технічно Google G Suite не конкурує з цим пакетом, а з Office 365 Business Premium, який включає підтримку відеоконференцій електронною поштою та HD для 12, 50 доларів на місяць на місяць, тому рік з Google заводиться на 30 доларів дешевше, ніж на 20 доларів дорожче .

Праворуч чи малопотужні?

Але хоча справедливо порівнювати Google G Suite з Office Online, порівнювати його з Office 2016 - це як привести пістолет до гарматного бою. Знову ж, набір Microsoft на базі ПК створений таким чином, щоб він мав майже всі функції, які комусь можуть знадобитися; Інтернет-набір Google розроблений таким чином, щоб він мав більшість функцій, які більшість людей використовують щодня.

Наприклад, таблиця - це спроможна електронна таблиця із вбудованими функціями, функціями передачі даних, включаючи перегляд фільтрів і зведені таблиці, та 28 типів діаграм, починаючи від бару та пирога до свічника, радара та карти (і це завоювало моє серце серцем у діалоговому вікні написано "Heads up! Ви впевнені, що хочете видалити цей аркуш?").

Але ви будете даремно шукати приховані діаграми сонячних вибухів та прогнозів Excel або навіть такі речі, як додавання підзаголовків до діаграми. І хоча існує декілька помітних додатків, таких як звітування Google Analytics та графіки проекту з графіками Ганта, більшість доповнень - це такі речі, як аудиторії класів.

Слайди - це, мабуть, найпростіший і найстарший додаток Google G Suite. Він вітає вас з голою кісткою "Клацніть, щоб додати заголовок, натисніть, щоб додати текст", шаблони слайдів, які ви можете підняти на джаз, застосувавши списки, текстові поля та зображення.

Можна вибрати 20-ти темно-кольорові теми, кожна з яких має десяток макетів слайдів (заголовок розділу, заголовок та два стовпці тощо), а також півдесятка переходів між слайдами та 15 анімацій для елементів слайдів. На жаль, мало хто настільки привабливий, і жодна не така інтуїтивна, як їх еквіваленти в PowerPoint.

Документи, навпаки, виглядають так само просто - білий екран із панеллю інструментів та рядом випадаючих меню - але це симпатичний маленький текстовий процесор, який підтримує стилі абзаців, таблиці, коментарі, обгортання тексту навколо графіки та навіть математичні рівняння та навіть команда дослідження, яка отримує інформацію в Інтернеті про вибрані елементи (наприклад, Smart Lookup Office).

Як і інші програми Google G Suite, Документи дозволяють легко публікувати свою роботу в Інтернеті та запрошувати колег до співпраці, навіть обробляючи кілька випадків (наприклад, двоє людей, які редагують один і той же абзац одночасно) краще, ніж Word. Коли ви хочете завантажити копію з хмари, Google G Suite підтримує експорт файлів Office та PDF. Коли ви хочете завантажити його, набір виконує грамотну, якщо не графічно ідеальну роботу, імпортуючи файли Office.

Про Google G Suite дуже багато подобається, особливо якщо ви користуєтеся безкоштовною версією або користуєтесь професійною електронною поштою та конференціями з платною версією (навіть можете використовувати Google+ як квазі-слабкий соціальний інтранет у вашій компанії, хоча це офіційно не є основним членом набору). Але порівнювати це з всемогутньою службою Office 365 - це як викрасти прихильність у Стівена Кінга, порівнюючи ліхтарик із маяком. Що б ви хотіли мати у затоплених бурями морях сучасного бізнесу?