Відео: Настя и сборник весёлых историй (Вересень 2024)
Коли-небудь бачите модний журнал, де справжні жінки "на вулиці" знімаються, а потім зображуються брусками, що закривають очі над підписом редакторів, де детально описуються будь-які модні штучні речі, які вони трапляються в цей час? Мені часто хотілося застосовувати однаковий підхід до домашніх офісів, які я бачу в тих журналах. У певному сенсі в цьому стовпці йдеться про те, що ви повинні робити для досягнення успіху вдома кожен тиждень, за винятком випадків, коли ваша компанія повинна робити для підтримки працівників телекомунікацій. Однак на цьому тижні давайте поглибимось у тому, чого ви не повинні робити.
У вас є домашній офіс і робите одну-дві з цих 12 поширених помилок? Ти лише людина. Зробити більше трьох? Потрібно прибирати свій вчинок. Зробити більшість чи всі їх? У вас немає домашнього офісу; у вас є чорна діра продуктивності. Наприклад:
1. Ваш домашній офіс знаходиться в сімейній кімнаті
Так, ми всі чули про те, як так і починається бізнес-імперія з кухонного столу. Балоні. (Буквально. Ви коли-небудь намагалися домогтися роботи, коли хтось приходить зробити бутерброд?) Куточок сімейної кімнати, навіть якщо діти не грають у Xbox, так само погано. Візьміть поради, що даються ложковим парам, і отримайте кімнату. Один із дверима, який ви можете закрити для конфіденційності, навіть якщо це запасна спальня, яку ви повинні періодично звільняти для гостей (саме тому я віддаю перевагу ноутбукам, а не настільним).
2. Ви ділитесь ПК зі своїми дітьми
Я впевнений, що ваші діти є прекрасними та обдарованими дітьми, і як такі вони потребують власних комп’ютерів для шкільних робіт та ігор. Якщо ви можете дозволити собі субсидіювати їх мобільні телефони, ви можете дозволити собі 200 або 300 доларів за штуку.
3 . Ви подвоюєте свій домашній телефон як офісний телефон
Тримаючи плату за домашній офіс окремо від витрат вашого будинку, в податковий час може бути критично важливим, і є кілька простіших прикладів, ніж телефон. Сьогоднішні ділові голоси через IP (VoIP) успішно пропонують професійні пакети за найнижчими цінами та роблять їх доступними через будь-яке інтернет-з'єднання. Використовуйте стандартну трубку, мобільний пристрій або навіть свій ПК, просто переконайтеся, що це не ваша домашня лінія, і ви будете мати безліч документально відрахованих відрахувань кожен квартал.
4. Ви не створюєте резервні копії
Я вже написав колонку про резервну копію, яку можна звести до слова dolt, але достатньо сказати, існує безліч недорогих способів переконатися, що жорсткий диск чи твердотільний диск вашого ПК (SSD) не є якщо вас це не вдасться, вийде з бізнесу. Зовнішні жорсткі диски USB 3.0 настільки дешеві, що додавання 1 ТБ або 2 ТБ запасного пам’яті не вимагає, в той час як Google Drive, Microsoft OneDrive та інші хмарні сховища готові не тільки захищати ваші файли, але і гарантувати, що ви можете отримати доступ до них у будь-який час, з будь-якого зі своїх пристроїв.
5. Під робочим столом знаходиться оргія Змії
Управління кабелем - часто недооцінена частина акуратних обчислень. Розетний мультиплікатор не замінює розетку живлення з схемою придушення перенапруг, а USB або Ethernet кабелі (якщо їх не замінить Wi-Fi) можуть бути закріплені на плінтусах білою клейкою стрічкою або прокладеними через доріжки або Cablox, сітку дотримуючись нижньої сторони вашого столу. І хлібні бирки, позначені маркером Sharpie, можуть ідентифікувати шнури, щоб ви не відключили неправильну річ.
6. Ваш комп’ютер та принтер розташовані під вікном на перший поверх
Можливо, вам подобається перегляд, але ви також виставляєте обладнання на показ. Ти запрошуєш грабіжників розбити та схопити.
7. Ваш настільний ПК знаходиться під вашим робочим столом проти стіни
Пил і відсутність вентиляції - комп’ютерні вбивці. Поставте своє в чисте місце, де може циркулювати повітря.
8. Ви ведете бізнес без присутності в Інтернеті
Чи залишите ви привітання голосової пошти за замовчуванням "Привіт, ви досягли 860-555-3245", не вказуючи назву своєї компанії? Ви не знали, що PCMag регулярно переглядає найкращі послуги веб-хостингу та кращих розробників веб-сайтів?
Добре виглядаючий веб-сайт, навіть якщо це лише одномобільний пейджер, такий як титульні сторінки Squarespace, і ваш власний .com чи .net-адреса (забудьте про примхливі розширення домену, такі як .online та .click), є важливими, як і для бізнесу. електронна адреса, як-от замість . (Я знаю, я знаю, дивні поради людини, яка використовує адресу Gmail для зворотного зв’язку.)
9. Ви можете бачити лампу, відображену на екрані
Відблиски за вами настільки ж погані для ваших очей, як і відблиски перед вами. Вам потрібно непряме освітлення, від настільної лампи біля вас або світильників, які відбивають світло від стелі (не плутати їх із накладним освітленням, яке може бути різким).
10. Ваша база даних - це Shoebox
Багатофункціональний принтер / сканер / копіювальний апарат - це центр домашнього офісу, але їх сканери не оптимізовані для дрібних предметів, таких як квитанції та візитні картки. Лінійка продуктів Fujitsu ScanSnap пропонує як портативні, так і бездротові сканери настільних ПК, з зручним програмним забезпеченням для безпаперового використання.
11. Вартість принтера / сканера / копію все-в-одному коштує 50 доларів
Вибір більш орієнтованого на бізнес "все-в-одному" замість споживача початкового рівня "все в одному" окупається довговічністю, швидкістю, якістю випуску та зручністю. Це тому, що розміщення одного аркуша за раз на склі сканера замість того, щоб вставляти стек в автоматичну подачу документів, швидко старіє.
12. Ви зверталися до виконавчого голови
Ви можете бути керівником вдома, але ергономічне або робоче крісло буде зручнішим. Регулювання висоти для синхронізації стільця зі столом особливо важливо.
12. Ви подвоюєте домашній телефон як свій офісний телефон
Тримаючи плату за домашній офіс окремо від витрат вашого будинку, в податковий час може бути критично важливим, і є кілька простіших прикладів, ніж телефон. Сьогоднішні ділові голоси через IP (VoIP) успішно пропонують професійні пакети за найнижчими цінами та роблять їх доступними через будь-яке інтернет-з'єднання. Використовуйте стандартну трубку, мобільний пристрій або навіть свій ПК, просто переконайтеся, що це не ваша домашня лінія, і ви будете мати безліч документально відрахованих відрахувань кожен квартал.
