Огляд та рейтинг Google Keep (веб)

Надійний додаток для запису та синхронізації - необхідність для тих, хто любить продуктивність продуктивності та залежить від того, щоб вони працювали та жили ефективно. Найкращий додаток у просторі - Evernote, але останні зміни в планах та цінах Evernote дуже багато користувачів зачарували в пошуках заміни. Безкоштовний Google Keep - це просте додаток для заміток, яке іноді згадується як можлива альтернатива. Родзинкою Google Keep є його здатність перетворювати текст із зображень, таких як картинки сторінок із книги, у набраний текст. Це чудовий трюк, але решта Google Keep менш вражаюча, як я поясню. Якщо ви прихильні до екосистеми Google, ви, безумовно, можете спробувати це, і це вам нічого не коштуватиме. Але ти можеш зробити краще, навіть безкоштовно.

Незважаючи на те, що є члени спільноти Evernote, які хочуть підштовхнути Евернота до бордюру, це все-таки найдієвіший додаток на арені для заміток, і тому він залишається вибором редакторів PCMag. (Я відкинув його бал на кілька разів після підвищення цін.) OneNote - другий найкращий, і чудовий вибір, якщо ви мертві, покинете Evernote - це також безкоштовно.

Ціна і план

Google Keep безкоштовний без додаткових продажів і спеціальних планів. Все, що потрібно - це обліковий запис Google. Обсяг пам’яті, який ви отримуєте в Keep, залежить від вашого накопичувача на Диску Google, який за замовчуванням становить 15 Гб. Це може бути вищим, якщо ви заплатите за додатковий обсяг пам’яті або інші послуги Google, які містять накопичувач місця. За $ 1, 99 на місяць ви можете отримати, наприклад, 1 ТБ місця. Максимальний розмір файлу для завантаження - 10 Мб або 25 Мп, а підтримувані типи файлів - GIF, JPEG, JPG, PNG та WEBP.

Microsoft OneNote виділяє сховище аналогічним чином, використовуючи OneDrive для зберігання так само, як Keep використовує Google Drive. OneNote також безкоштовний без спеціальних оновлень. Якщо у вас є підписка на Office і використовуєте ці облікові дані для входу, ви отримаєте більше місця для зберігання. Безкоштовні користувачі отримують 5 Гб місця, тоді як власники облікових записів Office 365 отримують 1 ТБ все, про що вони поділилися між іншими програмами Office Online. Особистий рахунок Office 365 коштує 6, 99 дол. США на місяць або 69, 99 дол. США на рік.

Рахунки Evernote мають чотири рівні обслуговування: Basic (безкоштовно), Plus ($ 34, 99 на рік або $ 3, 99 на місяць), Premium (69, 99 доларів на рік або 7, 99 доларів на місяць) та Business. Безкоштовний рівень обмежує синхронізацію лише на двох пристроях, і ви можете завантажувати лише 60 Мб даних щомісяця. Теоретично кажучи, накопичувач накопичується місяць за місяцем безмежної реклами, тому загальний обсяг пам’яті є «безмежним». Щомісяця, однак, можна вдарити по шапці.

Зохо ноутбук - ще одне повністю безкоштовне додаток, але на даний момент у ньому є лише мобільні додатки, і вони досить легкі. Як повідомляється, настільні програми та веб-додаток, як повідомляється, працюють, але вони не доступні на момент написання цього документа. Він надає необмежену пам’ять з максимальним розміром завантаження файлу 50MB.

Дизайн та налаштування

"Простота" - це слово, яке найкраще описує інтерфейс Google Keep. Найбільша частина екрана - для ваших нотаток. Ви можете переглядати їх у режимі перегляду списку або сітки, але це не сприяє швидкому та легкому пошуку потрібної вам інформації. Gridview перетворює всі ваші прямокутні ноти у ідеально вирівняні стовпчики наліпок, але довжина кожної ноти змінюється залежно від вмісту вмісту. Тому вони насправді не в ідеальній сітці. Вони в колонах. Вам потрібно буде прокрутити, щоб знайти потрібну ноту. Макет нагадує мене своїм неохайним (на мої очі) масивом карт різного розміру, що вимагає нескінченного прокручування. Що стосується, у Google Keep ви не можете перетягувати свої нотатки, щоб їх упорядкувати. В основному, вони впорядковані хронологічно за допомогою останньої редакції.

Перегляд списку ще гірший. Ви не бачите нічого, крім своєї першої ноти. Більшість моїх заміток - це текстові рецепти, які досить довгі. Коли я дивлюся на Keep in як список, я бачу лише одну примітку, і це остання редакція.

Ліва частина екрана відведена для міток. Мітки тут набувають того ж значення, що і в Gmail, тобто, це не що інше, як теги. Вони надзвичайно корисні. Коли ви додаєте теги до нотатки, вона дозволяє вам знайти цю нотатку та інші, як вона, одним клацанням миші. Evernote використовує теги так само. І в Keep, і в Evernote ви створюєте власні ярлики або теги, і їх можна мати стільки або менше. В OneNote теги заздалегідь визначені, хоча ви можете додати хештеги до будь-якої ноти за бажанням. Щоб знайти нотатки хештега в OneNote, потрібно шукати ім’я хештегу, а оскільки їх списку немає, краще запам’ятайте всі створені вами хештеги. Принаймні у Зберігайте, щоб ваші мітки залишалися перед очима.

Угорі Google Keep - це поле, де ви можете створити нову нотатку. Примітки можуть бути текстовими, містити зображення, мати контрольні списки або навіть стати нагадуванням Google. Однак у веб-додатку нотатки не можуть мати аудіо-нагадування. Лише мобільні додатки Google Keep дозволяють записувати аудіо.

Особливості

Веб-додаток Google Keep дозволяє робити нотатки на основі тексту чи зображення, але це дійсно все. Так, ви можете зробити контрольний список, але це все-таки лише текст. Щоб робити інші ноти, наприклад аудіозаписи та малюнки, вам потрібно використовувати мобільні додатки Google Keep, доступні для Android та iOS.

У мобільних додатках відсутня величезна функція у веб-додатку, і це свого роду сяюча зірка. Коли ви робите фотографію з тексту, у вас є можливість запустити на ньому оптичне розпізнавання символів (OCR) і набрати в тексті результати OCR. Іншими словами, якщо ви сфотографуєте сторінку книги та скористаєтесь цією функцією, Google Keep перепише її за вас. Це дивовижна особливість, і вона працює дуже добре. Проблема в тому, що її важко знайти, і ти ніколи не знаєш, що вона існує, якщо хтось не сказав тобі. Це лише в мобільному додатку. Вам потрібно створити зображення або відкрити його в редакторі мобільного додатка та зробити вибір на "Захопити текст зображення". Це спрацювало, коли я знімав зображення етикетки лосьйону для тіла, але не зміг знайти слово "цукор" на пачці цукру. Evernote Premium використовує OCR для пошуку тексту у зображеннях, документах та PDF-файлах, але не виводить текст для вас у примітку, як це робить Google Keep.

Етикетки - це єдиний спосіб впорядкувати свої нотатки, оскільки немає зошитів чи стосів зошитів, як це є в Evernote. Навіть OneNote пропонує ноутбуки та так звані секції всередині них. Ви можете кольорово кодувати свої нотатки, що може допомогти вам швидко знайти важливі під час їх прокрутки, але насправді вам доведеться покладатися на мітки та пошукові терміни.

Нагадування Google тісно інтегровані в Google Keep, і їх варто вивчити, однак вам не потрібно продовжувати їх використовувати. Google Нагадування - це записи в календарі, які відрізняються від зустрічей та зустрічей, але все ще включаються разом із усіма вашими іншими проблемами управління часом. Нагадування можуть залежати від часу, і ви навіть можете встановити параметри за замовчуванням у своєму обліковому записі, так що якщо ви хочете, щоб про щось нагадували вранці, «Нагадування Google / Keep буде знати, про який саме час ви маєте на увазі.

У програмі Keep також не вистачає інших основних функцій для запису приміток. Наприклад, форматування не існує, наприклад, обмін нотами можливий, але не дуже вдосконалений. Ви можете ділитися нотаткою та спільно редагувати її в режимі реального часу з іншими людьми, але ви не можете обмежувати співпрацівників до доступу лише для читання.

Як і в Документах Google, коли хтось із спільної ноти Keep підтримує вміст, його зображення або ініціали відображаються внизу нотатки. На жаль, це стосується подібності. Ви не можете точно побачити, який текст набирає співпрацівник, лише те, що людина має права редагування нотатки, і якщо вони активно входять у систему та переглядають її зараз.

І Evernote, і OneNote надають вам більше контролю над параметрами спільного доступу. За допомогою Google Keep ви надаєте спільний доступ до нотаток. За допомогою OneNote ви можете поділитися цілим ноутбуком, але ви не можете керувати нотатки доступу за нотою, що засмучує. З Evernote у вас є найширший вибір.

У Keep є інструмент для веб-кліперів (як у OneNote та Evernote), але це жахливо. Це плагін браузера, який повинен допомогти вам зберегти веб-вміст у своєму обліковому записі одним клацанням миші. Скажімо, ви знайшли рецепт в Інтернеті і хочете зберегти його в Google Keep. Ідея полягає в тому, що ви можете захопити весь рецепт за допомогою веб-машинки для стрижки, а не виконувати роботу з вирізанням та вставкою. Проблема в тому, що машинка для стрижки лише зберігає URL! Він фактично не зберігає жодного вмісту. І Evernote, і OneNote роблять набагато кращу роботу зі своїми веб-кліпперами, дозволяючи зберегти всю сторінку, спрощену статтю, позбавлену реклами та зайві непотрібні веб-сторінки, або просто скріншот вибраної області.

Пошук працює добре (як ви могли очікувати від продукту Google), і це швидко. Введіть слово або два, і будь-які нотатки з цим словом відображаються нижче. Усі знайдені екземпляри слова виділяються, що дозволяє легко визначити, що вам потрібно.

Як і в більшості сервісів Google, архівування старої примітки є альтернативою її видаленню. Мислення Google говорить: зберігайте все, тому що ви ніколи не знаєте, коли це буде потрібно. Заархівовані нотатки залишаються поза увагою, але завжди є, коли ви їх шукаєте.

Зберігач?

Відсутні функції та настільні програми означають, що Google Keep дійсно найкраще підходить для легких користувачів або тих, хто абсолютно прихильний екосистемі Google. Ви також не будете коштувати нічого, щоб спробувати. Але якщо головне звернення полягає в тому, що це безкоштовно, вам слід розглянути OneNote або навіть SimpleNote, обидва вони також безкоштовні і роблять більше. Однак загалом лише OneNote за функціональністю наближений до Evernote. Це хороший вибір, якщо ви новачок у послугах, що займають нотатки. Однак, якщо ви залишаєте Evernote, вам краще чекати покращення інструментів передачі. Незважаючи на те, що підвищення цін трохи пом'якшило його імідж, Evernote поки залишається вибором редакторів PCMag.