Документи, аркуші та слайди Google, огляд та оцінка

Інтуїтивний інтерфейс

Як ви могли очікувати, базуючись на інших пропозиціях Google, Google Docs вирізняється своїм елегантним, дуже зручним інтерфейсом та швидкою продуктивністю. Практично все на панелях інструментів та меню має чітко позначений еквівалент на клавіатурі, тому, наприклад, ви можете ввести коментар або клацанням піктограми, або натисканням клавіш Ctrl-Alt-M у Windows або Cmd-Option-M у macOS.

Функції, які зазвичай заплутані в традиційних додатках, зрозумілі в Документах Google, частково тому, що вони більш обмежені. Наприклад, стилі абзаців обмежені дев'ятьма окремими стилями, один для звичайного тексту, інші для різних заголовків та заголовків. Ви можете змінити кожен із цих стилів у меню «Інструменти» і зберегти свої модифіковані стилі як стандартні параметри для всіх документів, але ви не можете створювати нові стилі, як це можливо у Word або Pages.

З іншого боку, вставляти пряму ціну акцій на робочий аркуш Google Sheets - це не легко - просто використовуйте вбудовану функцію GOOGLEFINANCE - в той час як ця функція залишається напрочуд складною в Excel та Numbers.

Перегляди та співпраця

Google Документи завжди зберігали всі ваші версії та давали можливість повернутися до попереднього стану документа, якщо вам це потрібно. Коли ви співпрацюєте над документом і відкриваєте його після того, як хтось інший відредагував його, він попереджає вас про останні зміни та зберігає дрібнозернисті записи про версії, подібно до додаткової функції Track Changes в Office та iCloud.

Інтернет-версії Office, а також настільна та онлайн версії додатків iCloud мають схоже, але менш тонкодисперсне відстеження останніх версій документів. Microsoft Office дозволяє ввімкнути дрібнозернисті зміни треку в документі в настільному додатку, а потім продовжувати відстежувати зміни в тому самому документі в онлайн-офісі Office. На відміну від цього, додатки iCloud мають дратівливу дірку. Якщо ви ввімкнете відстежувати зміни документа в настільному додатку Apple Pages, ви можете переглядати документ, а не редагувати його, у версії iCloud Pages.

Вивчення Документів Google

Найновішою новою функцією в Документах Google є кнопка «Дослідити», яка відкривається на панелі в правій частині вікна браузера і відображає інформацію та пропозиції на основі того, що відображається у вашому документі. Наприклад, якщо натиснути кнопку «Оглянути» на робочому аркуші, панель дозволить вам задавати питання щодо своїх даних, включаючи запропоновані питання типу «Що таке медіана стовпця D?». Вікно форматування пропонує покращення візуального відображення ваших даних, наприклад додавання затінення до змінних рядків.

Подальше поле "Аналіз" відображає діаграми, що показують різні візуалізації ваших даних, дещо схожі на відповіді, які ви можете отримати з функції "Опорний стіл" Excel, але пропонуються без жодної роботи з вашого боку. Під час слайдів під час редагування презентації вікно «Огляд» пропонує онлайн-зображення, пов’язані з темою поточного слайда, і ви можете перетягнути їх безпосередньо в слайд. Microsoft Office має порівнянні функції дослідження, але вони не такі прості у використанні або настільки гнучкі.

Шаблони

Якщо ви пам’ятаєте перші дні Google Документів, ви пам’ятаєте, що шаблони його документів, як правило, були елегантними, але надзвичайно мінімальними. Все, що змінилося в епоху широкосмугового зв’язку, коли завантажувати складну графіку потрібно небагато часу. Google взяв свою заяву від Apple і Microsoft, і тепер надає візуально шикарні шаблони для документів, робочих таблиць і особливо для презентацій. На відміну від дизайну шаблонів Apple, Google не вимагає від вас професійного графічного дизайнера, а шаблони презентацій Google Slides багаті на яскраві та енергійні дизайни слайдів, які кожен може використовувати.

Щоб отримати уявлення про майстерність Google у розробці веб-додатків, спробуйте Google Слайди у веб-переглядачі та порівняйте їх із веб-версією PowerPoint на базі Microsoft. Microsoft покладається на зменшену версію знайомого Office Ribbon - інтерфейсу, призначеного для настільних додатків, де стрічка пакує десятки функцій на компактну панель інструментів у верхній частині екрана. У веб-додатках Office, зменшена функція стрічки іноді здається марною, а порожній простір замість опцій відображається у версії для робочого столу. Це також може здатися неефективним, оскільки вкладка Стрічка приховує інші функції компонування, які ви можете використовувати без переключення вкладок.

Google використовує панель у правій частині вікна для багатьох функцій, які Microsoft розміщує в Стрічці, а також відображає стандартну панель інструментів, якими ви часто користуєтесь, і ефект є тонко, але помітно ефективнішим та дружнішим, ніж модель Office. Наприклад, на Слайдах ви можете змінювати переходи на правій панелі, отримуючи доступ до основних функцій форматування та малювання на панелі інструментів верхнього рядка.

Інтеграція Документів Google із Microsoft Office

Google Документи можуть імпортувати документи Microsoft Office з вражаючою вірністю, а також імпортувати формати з відкритим кодом, як ті, які використовує LibreOffice. Не очікуйте, що він імпортує документи iCloud від Apple, але нічого іншого, крім iCloud, також не може імпортувати документи iCloud. Ви можете експортувати з Документів Google в формати Office, Open Document (OpenOffice та LibreOffice), PDF, HTML та ePub - більш корисний набір варіантів експорту, ніж ви можете знайти деінде.

Ви також можете скористатися Google Translate для перетворення документа на іншу мову із прогнозовано нерівномірними результатами; подібна функція, використовуючи онлайн-інструменти Microsoft, вбудована в Microsoft Office. Широкий спектр сторонніх надбудов надає такі функції, вбудовані в Microsoft Office, як злиття пошти, друк етикетки Avery та більш досконалий редактор рівнянь, ніж той, який надає Google. Однак якщо вам потрібні такі функції, вам, мабуть, краще з Office.

Чи є для вас Документи, таблиці та слайди Google?

Чи слід обрізати шнур до Microsoft Office, LibreOffice або iCloud та перейти на Google Документи? Якщо ви задоволені редагуванням у вікні браузера, і ви не проти зберігати свої дані на серверах Google, і ви не переживаєте про втрату доступу до Інтернету, то для цього є маса причин. Я, звичайно, використовую Google Документи для всіх своїх документів, на яких я хочу співпрацювати з іншими людьми, тому що функції співпраці пакета більш плавні та помітно швидші за все, що пропонує конкуренція.

Але я використовую Microsoft Office в Windows та на Mac для всього іншого, тому що жоден Інтернет-пакет не може відповідати потужності та гнучкості офісних додатків настільки зрілим і повнофункціональним, як Word, Excel та PowerPoint - і якщо мені потрібно редагувати Office Документи в Інтернеті, навіть на базі браузера Office має декілька функцій, наприклад, примітки, яких Google Документи не мають.

Якщо у вас немає налаштувань Документів Google із вашим обліковим записом Google, рекомендую налаштувати його зараз. Ви можете використовувати наявну адресу електронної пошти, і вам не потрібно налаштовувати обліковий запис Gmail. Минемо багато часу, коли він зможе відповідати всій потужності локально встановленого офісного набору, але Інтернет-офісний набір Google виглядає чудовим, працює швидко і, ймовірно, робить усе, або майже все, що вам потрібно, щоб виконати свою роботу. Google Документи, комплекти та слайди ділиться нашим Редактором для онлайн-офісних пакетів Microsoft Office 365.