Відео: Dame Tu cosita ñ (Вересень 2024)
Брук Зімет з перших вуст знає, що таке зіпсувати заповнення форм безпеки на робочому місці. Сьогодні Zimet - старший професійний консультант з питань людських ресурсів (HR) та Товариство управління людськими ресурсами (HR) та власник ТОВ TalentShip LLC у Портленді, штат Оре, але на першій роботі помічника з питань персоналу її роботодавця оштрафували за те, що Zimet hadn Мене не навчали, як правильно заповнювати записи управління охорони праці (OSHA), коли робітники захворіли або постраждали на роботі. Несподіваний аудит інспекторів OSHA виявив її помилки. "Якщо цього ніколи не бувало, є стільки, що ви не усвідомлюєте, що потрібно знати", - сказав Зімет.
Починаючи з 2017 року, компаніям буде ще важливіше правильно оформити документацію з безпеки на робочому місці. Ось тоді починається новий регламент щодо ОСББ, який вимагає приблизно 750 000 роботодавців в електронному вигляді подавати щорічно звіти про хвороби та травми працівників, які публікують дані на своєму веб-сайті.
Для роботодавців це не повинно бути занадто жорстким. Але, як я дізнався від виробників технологій та інсайдерів галузі, компанії не можуть покладатися тільки на HR-програмне забезпечення, щоб виконати цю роботу. І помилки - і навіть бути занадто ретельними - можуть повернутися, щоб вкусити вас.
Професійні оновлення програмного забезпечення для постачальників кадрів з технічного обслуговування
Новий регламент щодо OSHA, доопрацьований раніше у травні, стосується американських компаній, що мають понад 250 працівників, а також компаній з 20 і більше працівників у кількох десятках галузей високого ризику, включаючи будівництво, продуктові магазини, виробництво та будинки престарілих.
Відповідно до нової вимоги, OSHA розмістить дані про безпеку працівників на своєму веб-сайті, сподіваючись, що "публічне оприлюднення даних про виробничі травми стимулюватиме роботодавців до того, щоб активізувати зусилля для запобігання травм та захворювань на виробництві", йдеться у повідомленні агентства. Нове правило наказує роботодавцям інформувати працівників про те, як вони можуть повідомляти про травми, і заважає їм помститися працівникам за це.
Після того, як OSHA випустила оновлені правила, я зареєструвався у більш ніж півдесятка виробників технологій, включаючи постачальників локального та хмарного управління персоналом та програмного забезпечення для відвідування часу та відвідування. Мені хотілося дізнатись, планують вони чи ні оновлення, щоб допомогти клієнтам виконувати вимоги.
Я отримав різноманітні відповіді. За словами прес-секретаря гіганта з оплати праці, ADP працює над додаванням можливостей. Прес-секретар компанії SAP SuccessFactors Perform and Reward говорить, що модуль "Центральний час та відвідування" компанії може бути налаштований для відстеження та збирання відсутностей за типом, включаючи захворювання та травми, пов'язані з роботою. Однак користувачам доведеться завантажувати дані у прийнятному для OSHA електронному форматі, щоб передати їх агенції.
Інші постачальники HR-технологій все ще з'ясовують, що вони збираються робити. Джонатан Рейхолець, старший менеджер із продуктів у BambooHR, хоче перевірити, чи вважають клієнти це важливою особливістю, перш ніж вживати будь-які дії. Ultimate Software також застосовує підхід до очікування, перш ніж приймати рішення про модернізацію служби UltiPro з управління персоналом чи ні. Kronos розглядає його продукт Kronos SaaShr. PlanSource, який в першу чергу пропонує програмне забезпечення для адміністрування переваг, розмовляє з постачальниками технологій, з якими він співпрацює з іншими HR-функціями, щоб визначити, як найкраще вирішити ситуацію. Нір Лейбович, генеральний директор GoCo, стартап із HR-платформи, заснованої на фремії, конкуруючи із Zenefits, намагається оцінити, на скільки його замовників вплине регулювання. Клієнти GoCo, як правило, мають від п'яти до 300 працівників, і Лейбович каже, що він не зміг знайти дані про те, скільки підприємств такого розміру потрапляють у галузь високого ризику OSHA.
Автор та спікер з бізнесу та технологій Філ Саймон каже, що виробники HR-програмного забезпечення додадуть цю функцію, якщо вони захочуть вважати їх законними конкурентами, наприклад, ADP, Oracle, Workday та інші великі імена галузі. З іншого боку, "я впевнений, що буде багато компаній, які зберігають це в електронній таблиці або не знають, що їх HR-техніка може це зробити", - сказав Саймон, який раніше працював у постачальника HR-технологій Lawson Software (зараз частина Інфор).
Очистити дані, пройти навчання та інші способи підготовки
Роботодавці не повністю затонули, якщо постачальник технічних ресурсів, у якого вони купують, не оновлює його програмне забезпечення для прийняття нового правила електронної звітності. Подібно до SAP SuccessFactors Perform and Reward, багато програм планування ресурсів підприємства (ERP) та програмного забезпечення та систем управління персоналом вже генерують звіти про відсутність. Звідси компаніям доведеться зробити додатковий крок витягування відповідних даних із системи та у форму, яку приймає OSHA.
Перш ніж компанії можуть подати дані, вони повинні переконатися, що вони чисті. Дістатися до цієї точки може бути складніше, ніж це звучить. У деяких організаціях, коли працівник травмований, керівник або керівник на заводській підлозі заповнює звіт про інцидент або чекає від HR, щоб сказати, що їм робити. Як результат, іноді форми заповнюються неправильно або є неповними. "Дев'яносто п'ять відсотків мого досвіду система не працює належним чином, оскільки хтось не звертав уваги на якість даних", - сказав Саймон.
Щоб переконатися, що цього не відбудеться в майбутньому, компанії можуть надати персоналу, який регулярно заповнює форми безпеки на робочому місці за допомогою відповідного навчання. Державні агенції з охорони праці, такі як Орегон OSHA, пропонують онлайн-класи. Як і OSHA, через навчальні центри Інституту навчальних закладів OSHA, національну мережу некомерційних організацій, які пропонують класи, уповноважені агенціями.
Зімет каже, що організаціям також потрібно бути обережними щодо кількості інформації, якою вони діляться. Перед зміною роботодавці помилялися на стороні обережності та надмірно повідомляли. "Але якщо ви зробите це зараз, - попередила вона, - вас можуть накласти штрафи. Ви не хочете мати багато інцидентів і аварій, оскільки це призведе до перевірки".
Якщо у малого бізнесу є більші конкуренти, які повинні відповідати новим регламентам, Зімет каже, що це може розпочати більше розслідувань ОСБА у їхній галузі. "Тож малі хлопці теж повинні залишатися поступливими", - сказала вона.
Zimet працював над персоналом (або за контрактом) для декількох компаній, що займаються охороною здоров'я та ранньою дитиною, в двох галузях OSHA вважає високий ризик захворювання та травм на робочому місці і, отже, частіше оглядає. Вона вважає, що за ці роки вона пройшла щонайменше вісім перевірок. Якщо нове правило онлайн-звітності запускає аудит OSHA, вона пропонує компаніям створити контрольний список, на який можуть звернутися власники записів. Контрольний список повинен містити вказівки щодо збереження даних та питання, які OSHA зазвичай задає під час аудиту. "Це може бути настільки ж просто, як мати розділ безпеки на внутрішньої мережі компанії або створити вікі", - сказала вона. "У багатьох компаній ці речі застаріли в палітурках.
