Організуйтеся: списки побажань та списки подарунків

Ось як багато сімей ведуть облік списків побажань подарунків: одна людина надсилає електронний лист із запитом, чого хочуть інші. Перша людина відповідає зі списком із шести пунктів, але забуває відповісти на всі. Друга людина відповідає на всі, але записує лише дві речі, а потім через тиждень відповідає на зовсім інший потік із кількома поправками до початкового списку. Ніхто більше не відповідає, поки наступного дня після того, як ви купите їм усі тривети, після чого вони самостійно відповідають: "Я відкритий до цього що-небудь, але мені вже не потрібно!"

Як можна уникнути цієї міш-меш інформації? Рішення - це централізований список побажань, єдине місце, де кожен у вашому колі може бачити та редагувати пропозиції подарунків. Це відмінна стратегія курортного сезону, але вона може працювати для будь-якого випадку подарунка.

Існує багато різних способів підходу до організації списків подарунків подарунків, і не всі вони працюватимуть для вашої ситуації. Я поділюсь кількома рішеннями, які працювали для мене минулим, але, звичайно, вони підлаштовані під конкретні аспекти мого життя: кількість людей у ​​моїй родині, керування несподіванкою та очікуванням, і те, що я не будь-який розтягнутий імпульсний покупець. Це одна з підводних каменів організації. Я настільки проти відхилення від свого списку, що коли я це роблю, я занепокоєний аварій. Я ніколи не насолоджувався відпускними покупками, але організованість дійсно може пом'якшити те, що в іншому випадку може бути пекельним щорічним випробуванням.

Сімейство тісного в'язання: Документи Google, електронна пошта та текстові повідомлення

Мої найближчі члени сім'ї - це мої три сестри, і ми взяли участь в управлінні більшою частиною святкового шопінгу подарунків для всієї родини. Ми всі досить технічно спритні і хороші у відповіді на електронні листи та текстові повідомлення.

Минулого року я створив спільну електронну таблицю Google Drive), в якій ми перерахували всі наші імена, а також прізвища наших значущих інших та дітей. Дивіться зображення нижче; Я обрізав фактичний документ, щоб те, що ви бачите тут, точніше відображало те, що ми використовували. Незважаючи на це, під прокруткою можна отримати більше інформації, яку ви тут не бачите.

Кожна сестра записувала все, що вона та її члени родини хотіла, і додала посилання на предмети чи примітки щодо кольору, розміру тощо. Усі ми ділилися лише однією електронною таблицею Google. Коли у нас були запитання щодо предмета, який хтось перелічив, ми просто задали це питання в останньому стовпчику з написом "Примітки / запитання".

Ми всі знали, що в цьому рішенні є одне велике заперечення: Не було простого способу відстежити, що ми купили один одному (щоб ми не дублювали подарунки), не одержавши також подарунок. Наше м'яко незграбне рішення полягало в тому, щоб надіслати групу електронним повідомленням або текстовим повідомленням за вирахуванням одержувача подарунка щоразу, коли ми ходили по магазинах. Торік я побачив (і надіслав) безліч повідомлень у відповідь на тему "Чи LKD вже отримав килимок для йоги для HPR?" і "Я виходжу з магазинів, але мій телефон вмирає. Ви за комп’ютером? Чи можете ви перевірити, які кольорові светри LKD хотіли?"

Для тісно пов’язаної родини, яка не проти залишатися в тісному спілкуванні протягом торгових днів, це не погане рішення.

Однак цього року, коли я висунув ідею знову використовувати Документи Google, одна з моїх сестер запропонувала спробувати. Я сказала впевнено, попередила їх про кілька мінусів (обговорено нижче) і сказала, що якщо це не спрацює, ми можемо знову повернутися до спільної електронної таблиці.

Візуально зосереджена сім'я:

це соціальний веб-сайт, який дозволяє створювати цифрові дошки для колажів незалежно або спільно. Ви зберігаєте або "закріплюєте" зображення з Інтернету або завантажуєте свої, додаєте до них коментарі, якщо хочете, і впорядковуєте їх у колекції.

Я створив дошку, назвав її «Подарунки 2012» і запропонував сестрам приєднатися до кількох застережень. По-перше, як і в Google Drive, у нас не було б простого способу відстежувати товари, які ми купували один для одного, не знаючи одержувача. Якщо хтось пише коментар "купив!" на шпильці іншої людини кожен, включений одержувач, зможе побачити це.

По-друге, дошки були публічними, коли ми починали, тому все, що ми зациклювали, може побачити весь світ - хоча ця проблема зникла через тиждень, коли оголосили про нову функцію "таємних дощок".

Третя проблема: Створення візуального списку побажань ускладнює запит на загальні предмети. Зображення, які ви закріплюєте на цифровій дошці колажу, зазвичай посилаються на певну веб-сторінку, часто там, де ви можете придбати чи прочитати про продукт. Що б ви не зафіксували, це стосується конкретних марок, кольорів чи розмірів, навіть якщо це не те, що ви задумали. чудово працює для обміну зображеннями потрібної тенісної ракетки, яку ви хочете, але це не так добре для того, щоб переконати вашу родину в тому, що будуть робити будь-які старі шкарпетки.

Після користування сайтом близько двох тижнів мої сестри не настільки активні, як у рік, коли ми використовували електронну таблицю Google. Але про це говорити ще рано. Останнім часом ми всі були досить зайняті, що викликає останню проблему: час. Перш ніж закріплювати зображення, ви повинні знайти зображення, яке може зайняти більше часу, ніж просто записати "нове ліжко для собаки". З іншого боку, зображення знімають значну частину здогадів. Моя ідея собачого ложа може бути дуже різною, ніж мої сестри, але якщо вони побачать приклад, ми, швидше за все, знаходимося на одній сторінці.

Велика сім'я: своп

Коли я був дитиною, моя розширена родина була, ну, великою. Між бабусями та дідусями, тітками, дядьками та двоюрідними братами нас нараховувалось понад 40 (чоловік моєї матері був одним із дев'яти дітей, кожен одружився з дітьми). Матріарх, моя бабуся, взяв на себе відповідальність за те, що це могло бути кошмарною павутиною, і натомість влаштував своп.

По-перше, вона перерахувала імена дорослих на аркуші паперу. Потім вона написала імена дітей на шматочках паперу і склала їх у шапку. Коли вона витягувала імена з шапки, вона записувала їх поруч із іменами дорослих у списку. Кожному дорослому довелося купувати подарунки лише одному-двом дітям із суворою шапкою витрат. (Я не знаю, як їй вдалося нерівномірно співвідносити дітей до дорослих, але в будь-якому випадку вона зрозуміла це. Ніхто не наважився їй кинути виклик.) Вона давала їй інструкції по телефону. Можливо, вона також надіслала всім фотокопії свого списку. Я не впевнений, тому що я знаходився в кінці речей, і, таким чином, у темряві щодо деталей.

Я уявляв, як сьогодні можу організувати своп такого розміру. З одного боку, технології зробили б набагато простішим розповсюдження одного повного списку. Ви можете ввести список електронною поштою, надіслати електронну пошту вкладення для електронних таблиць, використовувати спільний документ на Диску Google або навіть створити Примітку Facebook із обмеженнями конфіденційності лише для сім'ї.

З іншого боку, є що сказати для сюрпризів. Я думаю, що веселіше дозволити людям придумувати свої власні методи для з'ясування пар. Розкажіть кожному дорослому лише про те, яку дитину вона отримала, а решта - це сімейна загадка.

Після того, як люди з’єднані в пару, їм насправді нічого не потрібно, крім простого і прямого спілкування. Коли це лише один покупець і один одержувач, рішення про співпрацю не потрібно.

У наступному розділі викладено декілька способів створення та обміну особистим списком для періодів, коли вам не потрібно співпрацювати.

Особистий список бажань

Якщо все, що вам потрібно, це список, яким ви можете поділитися з однією або двома іншими людьми, найпростішим і найменш технологічним способом вирішити це було б зберігати нотатку, яка може бути в додатку для смартфона або збережена як чернетка електронної пошти до завершено. Напишіть те, що вам потрібно, додайте деталі, коли ви їх думаєте, відредагуйте свій список та відправте це своїм покупцям.

Якщо вам подобається ідея збереження візуального списку, ви можете використовувати та надіслати покупцям посилання на вашу дошку.

Ще одне рішення списків побажань, що не співпрацюють, використовує концепцію весільного реєстру і загалом застосовує його до всіх подарунків. Ви можете створити реєстр подарунків на Amazon.com або на спеціалізованих сайтах реєстру, таких як MyRegistry.

MyRegistry працює аналогічно тому, що ви можете "закріпити" елементи до свого реєстру в будь-який час, коли ви знайдете їх в Інтернеті, але MyRegistry відстежує ціну та надасть вам можливість для реєстрації реквізитів, таких як потрібний колір та розмір предмета. MyRegistry пропонує кілька акуратних функцій, таких як можливість приймати готівкові подарунки через PayPal, зберігати список приватним та вирішувати, чи бажаєте ви отримувати повідомлення, коли покупці купують товари зі свого списку.

Стратегія для покупок

Складати список, коли ви отримувач подарунків, набагато простіше, ніж складати список, коли ви є покупцем, але багатьом дорослим доводиться перебувати на обох посадах під час зимових канікул.

Для мене смартфон - неоціненний супутник покупок. Мені подобається, щоб мій список покупок зберігався в додатку, доступному в режимі офлайн, на випадок, якщо я перебуваю в підвалі якогось масивного універмагу без мобільного обслуговування. Я використовую Evernote в поєднанні з AwesomeNote (+ Todo) на iPhone. Evernote добре працює для запису ідей, а також копіювання та вставки списків побажань з електронних листів (це простіше зробити у версії для настільних ПК або веб-додатку, а потім синхронізувати її на мій телефон). AwesomeNote функціонує трохи краще для швидких візуальних контрольних списків, і я можу створювати ці контрольні списки, використовуючи інформацію, отриману безпосередньо з Evernote, оскільки два додатки надзвичайно добре інтегруються.

Мені навіть подобається замовити свій контрольний список для покупок, згідно з якими магазинами я відвідую і в якому порядку. Ось кілька порад щодо організації покупки перед виходом з дому:

• Складіть свій список покупок, який слід зберегти в одному центральному місці (наприклад, Evernote).
• Поруч із кожним предметом напишіть назву магазину чи магазинів, де ви можете його придбати.
• Подумайте, у яких магазинах та у безпосередній близькості від інших та чи є у вас великі предмети, які ви не хочете мати з собою цілий день. Я використовую Карти Google, щоб знайти магазини та планувати, як я рухатимусь протягом дня. Якщо у вас є автомобіль, враховуйте паркування, а також отримуйте великі або важкі предмети до свого автомобіля незабаром після їх придбання.
• Упорядкуйте список покупок, згідно з якими магазини ви відвідаєте перший, другий, третій тощо. Якщо ви використовуєте диспетчер завдань, як-от AwesomeNote, ви можете додати термін і час до "завдання" (що в цьому випадку буде бути предметом для придбання), і вони автоматично сортуватимуться відповідно до вашого торгового плану нападу. Позначте товари в магазинах, які ви плануєте відвідати спочатку з терміном виходу до 9 ранку і т. Д. Якщо у вас є товари, які перераховані, ви можете не придбати цей день, позначте їх термін погашення як пізній день або "коли-небудь" (що надає їм пріоритет вище ніж завдання без дати взагалі).

Сподіваємось, вам більше подобається робити покупки, ніж я. Але, навіть якщо вам це подобається, можливо, деякі мої звички зірвуться на вас, коли торговий центр заповниться кричущими дітьми та хо-хо-хонінг Діда Мороза та сморід яєчного латтеса. Наявність у списку консультацій не лише про те, що вам потрібно придбати, а й про те, де ви можете його придбати, може допомогти вам зберегти здоровий стан, коли святковий дух стає занадто пильним для вашого смаку.