Організуйтесь: використовуйте папку "vip" на ios

Скажімо, просто заради аргументу, що ви страждаєте від перевантаження електронною поштою. Ви знаходитесь у бур’янах у своєму вхідному. Важливі повідомлення часто губляться серед клубок дайджестів listserv, резюме оновлень у соціальних мережах та теми друзів щодо соціальних планів наступного тижня. Одне з найшвидших і найпростіших рішень для користувачів iOS - використовувати функцію VIP у додатку Mail.

Зараз я не кажу, що це найкраще рішення чи те, що буде працювати для всіх - навпаки. VIP-скринька зменшить загадки вашої електронної пошти лише у випадку, якщо ви відповідаєте певним критеріям (окресленим трохи пізніше).

Взагалі кажучи, я думаю, що спосіб по-справжньому вирішити перевантаження електронною поштою - це виробити звички, які допомагають вам залишатися в курсі ваших повідомлень день у день. (У мене є щонайменше 11 таких порад щодо керування електронною поштою через послідовну поведінку.) Але програма чи функція можуть іноді допомогти вам знову підняти голову над водою, що вам потрібно зробити, перш ніж ви зможете почати розвивати кращі щоденні звички.

Що таке VIP-скринька?

VIP-папка - це функція всередині додатка Mail на iPhone, iPad, iPad mini та iPod touch. Він впорядковує в спеціальній області всі вхідні повідомлення від людей, яких ви позначаєте як "дуже важливі". Він не переміщує жодну з ваших електронних листів. Натомість він виділяє лише важливі електронні листи в окремій папці "Вхідні", щоб їх було легше бачити та не втрачати серед менш важливих матеріалів.

VIP-папка також включає налаштування сповіщень, тож ви можете чути користувацький звук та отримувати візуальні сповіщення, коли нові повідомлення від дуже імпортованих людей потрапляють у вашу вхідну скриньку.

Як працює VIP-скринька?

VIP-папка в основному просто висвітлює повідомлення важливих людей, виводячи їх в окремий вигляд. Він не переміщує жодних повідомлень. Він не створює дублікатів повідомлень. Подумайте про це, як автоматично додавати тег "VIP" до будь-якого електронного листа від дуже важливої ​​особи, яка перебуває у вашій вхідній пошті, а потім відображати лише ті теги з повідомленнями у VIP-папці "Вхідні".

Як налаштувати VIP-скриньку

На iPhone і iPad програма Mail вже поставляється з VIP-скринькою, і все, що вам потрібно зробити, - це почати позначати людей як "дуже важливих людей".

1. У програмі "Пошта" натисніть на значок синього кола білою стрілкою праворуч.

2. Натисніть "Додати VIP", і ви перейдете до свого списку контактів. Ви можете вибрати будь-який контакт, ім'я якого відображається чорним текстом. Сірий текст означає, що ви не маєте електронної адреси для цієї особи (або особа вже позначена як VIP).

3. Закінчивши додавати VIP-персони, ви можете налаштувати налаштування за допомогою кнопки "VIP-сповіщення". Ця кнопка - це ярлик до налаштувань VIP-сповіщень. Ви також можете дістатися таким чином:

Налаштування> Сповіщення> Пошта> VIP.

Тут ви можете ввімкнути аудіо- та візуальні сповіщення, які повідомляють вас про приїзд нової VIP-пошти.

Як найкраще використовувати VIP-скриньку

Я думаю, що найкращим способом скористатися VIP-скринькою є два способи.

По-перше, відзначте не більше шести людей як VIP. Якщо у вас занадто багато VIP-персон, це повністю перемагає мету.

По-друге, використовуйте його, щоб відокремити пшеницю від пшениці на ваших поточних брудних скриньках. Якщо ввімкнути VIP-папку, він перегляне наявні повідомлення у ваших вхідних скриньках, а також нову вхідну пошту. Якщо у ваших різних поштових скриньках є сотні повідомлень, але ви хочете бачити пошту від вашої мами, вашого начальника та вашої іншої особи, все, що вам потрібно зробити, - позначити лише цих трьох людей як VIP-персон, а ваш iPhone або iPad повернути лише їх повідомлення за лічені секунди.

Важливо зазначити, що VIP Inbox переглядає лише ваші вхідні повідомлення, але це робиться для всіх облікових записів електронної пошти, створених у додатку Mail. Однак він не розглядає пошту, що зберігається в архівах чи інших папках. Це важливо знати. Це не функція прямого пошуку.

Чи VIP-скринька для вас?

Використання VIP-скриньки може бути корисним для вас, якщо ви відповідаєте наступним критеріям:

• кількість повідомлень у папці "Вхідні", але не обов'язково у ваших облікових записах електронної пошти взагалі, є величезною
• ви часто пропускаєте важливі електронні листи від кількох вибраних людей
• зараз вам потрібно перевірити, чи не пропустили ви жодної важливої ​​електронної пошти від кількох вибраних людей
• ви не надсилаєте повідомлення в інші папки (включаючи "відкладення" або подачу повідомлень за допомогою програми "Поштова скринька")
• вам потрібен швидкий спосіб покращити вашу поштову скриньку, оскільки наразі це така катастрофа, що неможливо вжити інших кроків до створення організованої системи управління вашою поштою.

В основі VIP-скриньки - відділення. Мої організаційні звички значною мірою обертаються навколо різних способів розподілу інформації, щоб я міг зосередитись лише на тому, що мені потрібно бачити. Це величезна причина, на яку я вважаю, що VIP-функція може бути цінною для потрібного користувача.

Додаткові ресурси

Якщо вищевказані пункти дійсно не описують вас або те, що вам потрібно, альтернативне рішення, яке допоможе вам швидко повернути безладний папку "Вхідні" за допомогою різного виду сортування та розділення - SaneBox (від 6 доларів на місяць з безкоштовним 14-денним пробним періодом) . SaneBox в основному очищає вашу поштову скриньку, щоб вона містила лише повідомлення людей, з якими ви листувалися раніше. Усі інші повідомлення висуваються у нову папку, яку ви дійсно повинні регулярно перевіряти, щоб послуга була ефективною.

Для отримання додаткових порад щодо управління електронною поштою див.

• 11 порад щодо керування електронною поштою
• Як уникнути перевантаження електронною поштою
• Як налаштувати шаблони електронної пошти
• Як керувати інформаційними розсилками та щоденними електронними листами
• Як скоротити небажану електронну пошту