Відео: Маленькое королевство Бена и Холли - Вылазка ⭐Лучшие моменты (Вересень 2024)
Експерти люблять говорити, що зустрічі вбивають продуктивність. Неодмінно і погано заплановані зустрічі, безумовно, є. Але деякі зустрічі необхідні. Наради можуть запечатати нові ділові угоди. Вони можуть запустити команду на нові продуктивні підприємства. Вони можуть виправити курс на проект, який пішов не так. І вони можуть полегшити товариство серед співробітників, які не можуть бути разом в одному просторі. Коли ви обов'язково маєте зустріч, вам знадобляться поради щодо проведення більш продуктивних зустрічей, а також правильне програмне забезпечення для цього.
Планування
Перспективи Outlook, мабуть, приходять в голову як типове офісне програмне забезпечення, яке використовується для планування зустрічей, але я вважаю, що багато особливостей Outlook є незграбними і важко навчитися використовувати за призначенням. Якщо всі учасники вашої зустрічі є кваліфікованими користувачами Outlook, ви, ймовірно, можете знайти час для зустрічей, який працює для всіх, зарезервувати конференц-зал і отримати цю зустріч у календарі, використовуючи лише Outlook. Мені потрібно щось простіше, і я якихось прихильник організаційно-інструментальних інструментів, тому я можу лише уявити, як можуть почуватися інші щодо Outlook як інструменту планування.
Doodle.com - це просте рішення. Це один з моїх улюблених веб-сайтів для планування зустрічей та зустрічей. Doodle.com - це безкоштовний веб-сайт та сервіс, що робить планування простою, як створення опитування. Ви запрошуєте людей до опитування (надіславши навколо нього URL-адресу або запросивши їх безпосередньо від Doodle), і вони перевіряють позначення часу, коли вони доступні, виходячи з варіантів, які надає автор опитування. Це мрія про ефективність.
Більше про Doodle дивіться у моєму інтерв'ю з засновником Doodle Майклом Наефом, яке включає відео, в якому показано, як Doodle працює.
Віртуальний хостинг для зустрічей
Webex і GoToMeeting - це два найвідоміші послуги віртуальних зустрічей, які, на мій досвід, зазвичай використовуються людьми, компанії яких вже мають обліковий запис у цього постачальника. Платні акаунти будь-якого пакету містять багато можливостей, таких як можливість запису зустрічей, спілкування з іншими учасниками, обмін усім, що відбувається на екрані когось із комп'ютерів, підключення декількох веб-камер та багато іншого. GoToMeeting вимагає встановлення встановленої програми для використання.
Webex пропонує безкоштовний рахунок (GoToMeeting не робить), але він має деякі жорсткі обмеження. Наприклад, лише одна людина може приймати зустрічі, а максимальна кількість людей - три. Кожен учасник зустрічі повинен користуватися VoIP, оскільки телефонний набір не підтримується, і ведучий може ділитися нею на робочому столі, дошці та документах, а не додатках чи нічого, що працює віддалено. Тож якщо ви використовуєте будь-яку з цих послуг, ви, ймовірно, захочете оплачувати рахунок.
Join.me - ще один популярний варіант для розміщення віртуальних зустрічей. Як і у Webex, у нього є безкоштовний варіант, але з обмеженими обмеженнями щодо обмежень. Безкоштовний обліковий запис Join.me приймає до 10 учасників віртуальної зустрічі, підтримує обмін екраном і можливість ділитися контролем (тобто передавати деякі обов'язки хостингу іншому учаснику).
MeetingBurner (безкоштовно; рахунки Pro від 39, 95 доларів на місяць) - це ще одна опція, яка працює в браузері без необхідних установок. З безкоштовним обліковим записом ви можете проводити зустрічі до десяти людей, але VoIP не підтримується. Skype, однак, працює і працює в межах сервісу.
Skype не є поганим інструментом для проведення певних видів зустрічей, але він не завжди такий надійний, як деякі інші. Як і в інших інструментах, безкоштовний акаунт Skype має кілька обмежень (обмін екраном не є великим для зустрічей і відеоконференцій лише з іншою людиною), але це може бути зручним варіантом, коли вам потрібно швидко мати аудіо телефонуйте з людьми, які розповсюджені по всьому світу … і які вже мають облікові записи Skype.
Співпраця віч-на-віч
Більшість інструментів вебінару, названих вище, полегшують віртуальну співпрацю в Інтернеті, але коли всі знаходяться в одній кімнаті і можуть спілкуватися віч-на-віч, мені подобається використовувати інструменти, що не потребують управління.
Диск Google (безкоштовний) зручний у офісі, оскільки декілька людей можуть оновлювати документи в режимі реального часу. Ви можете бачити, коли хтось інший редагує чи переглядає той самий документ, який ви відкрили. На жаль, Google Drive не ідеально підходить для мобільних пристроїв. Я все ще вважаю набагато простіше використовувати на ноутбуці під час зустрічей, ніж, наприклад, через додаток Google Drive iPad.
Асана захопила світ співпраці штурмом із його чудовим інструментом спільного управління завданнями (та управління проектами) в Інтернеті. Це чудовий сервіс, який можна використовувати протягом своїх робочих циклів, і показує його цінність під час зустрічей для створення нових завдань, таких як подальші дії, призначені людям в кінці зустрічі.
Введення приміток
Evernote (безкоштовно до $ 45 на місяць за премію) - це 800-кілограмова горила запису, і я її люто використовую під час зустрічей. Мені подобається, що він має вбудовану функцію звукозапису, яка дозволяє мені фіксувати всю розмову на випадок, якщо мені потрібно звернутися до неї пізніше. Він також чудовий на мобільному пристрої завдяки своїй функції камери. Зробіть знімок на дошці, завантажте його в Evernote, а весь текст на малюнку аналізується OCR і стає повністю пошуковим.
Minutes.io (безкоштовний), призначений для чітких цілей проведення протоколів зустрічей, працює в браузері, але працює як в Інтернеті, так і в автономному режимі. Коли вас несподівано попросять взяти офіційні нотатки на зустріч, хвилина.io запускається швидко і працює добре, надаючи вам шаблон для завдання.
