Будьте організовані: технічні поради для планування вечірок

Наприкінці 1990-х та на початку 2000-х років eVite стала веб-службою для планування партій. Безкоштовний сайт дозволяє надсилати цифрові запрошення, керувати списком гостей та координувати, хто що принесе. З eVite немає нічого поганого - він залишається чудовим сервісом - але це не обов'язково правильне рішення для кожної вечірки та ведучого.

На менші зустрічі може знадобитися трохи більше туди-назад з гостями, щоб влаштуватись у потрібну дату та час. Деякі списки гостей можуть переповнити людей, які не хочуть відвідувати ще один веб-сайт, просто на RSVP на вечірку (завжди є хтось, хто просто відмовляється натискати). Не кажучи вже про те, що eVite відчуває себе трохи пасе. Хто більше надсилає повністю відформатовані цифрові запрошення?

Ось деякі інші онлайн-сервіси та програмні засоби, які допоможуть вам спланувати вечірку.

Facebook

Коли ви використовуєте Facebook для планування події, ви маєте можливість легко дістатися до всіх, кого ви знаєте, хто активний у Facebook. Це централізований сайт, тому ніхто не повинен переходити до іншої служби. Якщо ви приймаєте відкриту вечірку, ви можете оприлюднити запрошення, і якщо подія призначена лише для запрошення, ви можете легко обмежити доступ.

Не всі, хто має обліковий запис Facebook, насправді регулярно входять на сайт, тому ваше запрошення на події у Facebook може залишитися невидимим для деяких ваших друзів. Facebook не пропонує будь-яких сучасних інструментів для планування вечірок, таких як управління тим, що можуть принести різні гості, або дозволяти гостям запропонувати кращу дату та час. Його нестабільний візуальний дизайн, особливо в порівнянні з повноцінними послугами планування запрошення на вечірку, залишає бажати кращого, хоча ви можете завантажити невелике зображення, щоб разом зі своїм заходом.

Doodle

Онлайн-програма для планування Doodle допомагає невеликій групі людей вибрати дату та час для події. Введіть час і дати, які можуть працювати, і запропонуйте своїм друзям проголосувати за них або через веб-додаток, або надіславши посилання будь-яким іншим методом, який працює для вас (електронною поштою, Facebook, текстове повідомлення тощо).

Doodle не є сервісом планування вечірок на будь-якому протязі, але якщо все, що вам потрібно зробити, це отримати інформацію від близьких друзів та членів родини щодо "коли" вашої партії, Doodle виконує роботу швидко і чисто.

Панчбол

Punchbowl - це пряма альтернатива eVite, за винятком того, що вона пропонує декілька додаткових послуг, які відсутні у eVite, наприклад, "рішення про дату", яке, як і Doodle, дозволяє людям голосувати за запропоновані дати та часи події. Подібно до eVite, ви знайдете безліч статей про Punchbowl з пропозиціями для вечірок, як коктейлі для виготовлення, теми та поради щодо хостингу.

Мінуси використання Punchbowl майже такі ж, як і використання eVite. Вашим гостям доведеться перейти на сайт до RSVP, і концепція надсилання насиченого графікою електронного запрошення електронною поштою може відчувати себе застарілою. Від того, чи працює Punchbowl для вашої вечірки, багато в чому буде залежати від вашого списку гостей та від того, скільки часу ви хочете зануритися в розробку запрошення (адже саме там я завжди зависаю при використанні сайту).

Eventbrite

Скажімо, ви плануєте влаштувати велику вечірку, наприклад, повноцінну новорічну вечірку або благодійний бал для збору коштів. Ми говоримо 100-плюс у списку гостей, а також усі їхні плюси. Вам знадобиться більш ретельний інструмент управління RSVP і, можливо, навіть система квитків. Eventbrite може впоратися з цією роботою.

Це занадто важка умова для вашої основної коктейльної вечірки або заміни печива, але саме те, що вам знадобиться для великого заходу. Ви можете зібрати плату за квитки за потреби або оформити безкоштовні квитки, які все одно допоможуть вам управляти тим, хто блукає через двері.

Більше способів отримати допомогу на вечірку Ви наповнили морозильну камеру льодом, забруднили мантію, par проварили всі ваші овочі та перенесли всі стільці в будинку у вітальню. Що з музикою? А хто пройде гарячі вправи, поки ви будете вітати своїх гостей і переходити до спальні з агоркою пальто?

Одне рішення всіх останніх проблем: особистий аутсорсинг.

У деяких випадках ви можете передавати основні проблеми планування вечірок своїм друзям та сім’ї. Ніхто не ненавидить вибирати музику, що підходить для вечірки, більше, ніж я, але у мене є пара друзів, які хотіли б не робити нічого більше, ніж демонструвати свої еклектичні музичні колекції в кімнаті, що сповнена незнайомців. Кожен, хто приносить шість годин музики, готовий піти на одну з моїх вечірок, отримує автоматичний безкоштовний пропуск на принесення вина.

У тих завданнях, з якими ви не наважувалися б попросити свого старого сусідка з коледжу чи свекруху впоратися, ви можете найняти допомогу за розумною та часто обговорюваною ставкою з особистих веб-сайтів, що займаються аутсорсингом. Найвідоміший - TaskRabbit, який обмежений кількома містами США, але має цілий розділ для "Допомоги про події". Оскільки людина, яка займається наймом, ви окреслюєте роботу, яку потрібно виконати, а потім чекаєте, коли працівники подадуть заявку на виконання цього завдання. Ви можете найняти кого завгодно, а також читати відгуки попередніх людей, які їх найняли.

Перш ніж планувати свою наступну вечірку, переконайтеся, що ви знаєте про деякі різні варіанти надсилання запрошень, управління RSVP та наймання допомоги для разових завдань, щоб ви могли насолоджуватися подією як ваші гості.