Відео: Маша и Медведь (Masha and The Bear) - Подкидыш (23 Серия) (Вересень 2024)
Нещодавно Джефф Вайнер, генеральний директор LinkedIn, опублікував статтю зі своїм єдиним правилом щодо усунення марних зустрічей: немає презентацій. Я дістаюсь куди він іде, але це абсолютистська заява, і я не можу сказати, що я згоден з цим у 100 відсотках усіх обставин.
Я вважаю, що спосіб проведення кращих зустрічей - це спочатку зрозуміти, яку зустріч ви маєте намір провести, а потім організувати себе та відповідно підготуватися до неї. Зробивши декілька простих кроків на етапі планування наради пройде довгий шлях до підвищення продуктивності для всіх.
4 види зустрічей
На мій погляд, є чотири види зустрічей. Якщо ви ніколи не замислювалися над тим, яку зустріч ви збираєтесь провести, це може бути половиною вашої проблеми.
Обговорення / співпраця. Мозковий штурм - це приклади зустрічей для обговорення чи співпраці. Під час такого засідання на порядку денному може працювати одна чи більше залучених сторін. Інформація покликана надходити від декількох людей. Зустрічі спільної роботи часто також є нарадими, що вирішують проблеми.
Зустріч на заїзд. Заїзд - це регулярно заплановані збори, зазвичай навколо певного проекту, який може тривати або мати передбачувану дату завершення. Щоденні вивіски - приклад реєстрації. Реєстрація корисна для того, щоб усі зацікавлені сторони були в курсі проблем, рішень, змін, прогресу тощо. Однією з переваг регулярних засідань є те, що вони часто можуть бути дуже короткими.
Робоча нарада. Робочі зустрічі - особистий фаворит. На робочій зустрічі ви виконуєте роботу, яку потрібно виконати. Це так просто. Робочі зустрічі притупляють зволікання в зародку. Вони часто є спільними. Одним із прикладів того, що можна досягти на робочій зустрічі, є програмісти та зацікавлені сторони, що збираються разом, щоб впровадити зміни в кодексі (скажімо, на веб-сайт чи інший інтерактивний продукт), які обидві сторони можуть лише по-справжньому точно перевірити в присутності один одного.
Як зробити зустрічі більш продуктивними
1. Графік швидко. За винятком випадків управління поточним або довгостроковим проектом, я ненавиджу зустрічі, які проводяться більше двох-трьох тижнів. Перед тим, як запланувати зустріч, часто беруться розмови між усіма учасниками, електронною поштою, телефоном чи особисто, і я дуже вважаю за краще, щоб ці розмови були свіжими на увазі перед зустріччю. Графік занадто далеко, і відповідна інформація вже давно піде з моєї голови.
Намагаючись знайти час, який підходить для багатьох людей, які не роблять доступні свої календарі, ви можете скористатися безкоштовним сайтом під назвою Doodle, який дозволяє створити опитування, в якому люди можуть вказати час, коли вони вільні.
2. Використовуйте чіткий предметний рядок. У запрошенні на зустріч чітка тема теми є ключовою для продуктивності кожного. Тема повинна вказувати кількома словами загальну мету наради. Це допомагає людям знати, перш ніж з’являтися або набирати на зустріч, що їм слід очікувати.
Чітко написана тематика може також підказати певним сторонам щодо того, що їм потрібно підготувати до початку зустрічі.
3. Майте порядок денний або цілі. Кожна зустріч потребує порядку денного або списку цілей. Залежно від складності зустрічі, можливо, не знадобиться, щоб вона була явною, і в цьому випадку вона повинна бути неявно зазначена в темі. Приклад - «Тема: Встановити лінійку для жовтневого випуску журналу» - мета - виконати це завдання на робочій зустрічі.
Метою засідання є реєстрація, перегляд прогресу та висловлення занепокоєнь, тож вам, швидше за все, не знадобиться чіткий порядок денний таких зустрічей.
Дискусійні зустрічі дійсно корисні від того, щоб мати порядок денний. Кожен повинен отримати порядок денний до початку засідання. Я рекомендую включити його в поле записок прохання про зустріч.
Коли керівник засідання потребує часу, щоб написати порядок денний або основний перелік цілей, це також допомагає їй закріпити у власній свідомості мету зустрічі та те, як вона буде керувати нею.
4. Визначте керівника наради. Кожна зустріч потребує лідера чи співавторів. У більшості випадків керівник наради неявно відомий: це той, хто зателефонував на зустріч або має чим поділитися, якщо йдеться про інформаційну зустріч. У телефонній зустрічі та відеочаті (наприклад, Webex) часто та людина ініціює дзвінок.
Абсолютно найгірша зустріч, яку я коли-небудь відвідував, не мала лідера, і приблизно на півдорозі зустрічі я зрозумів, що кілька учасників зустріли думки, що я повинен був вести цю зустріч. Це було одразу гнітюче і смертельно, не кажучи вже про зовсім непродуктивне. В іншій необдуманій сцені я одного разу скликав зустріч, запланував її і повністю мав намір її провести, лише щоб інший колега повністю взяв її на себе - теж дратував.
5. Втрачайте технологію, але робіть демонстрацію. Так, ця стаття призначена для висвітлення тем, пов’язаних із технологією, і так, я кажу вам втратити хоча б частину своєї технології, щоб провести більш продуктивні зустрічі. Перш ніж витрачати свій власний час на створення колоди PowerPoint, запитайте себе: "Вам справді потрібна презентація взагалі?" Якщо відповідь "так", пам’ятайте, що слайди слід використовувати для того, щоб залучати людей та посилювати свої точки, а не робити їх для вас. Зоряні серветки нікого не вражають, і ніхто не хоче дивитись відео, коли вони приходять почути, як ти розмовляєш або обговорюємо з тобою.
Якщо у вас є продукт або послуга, щоб показати себе, продемонструйте, як це працює! Не показуйте зображення чи відеозаписи з них. Подаруйте їм справжнього Маккой.
Якщо ви хочете надати певну інформацію кожному учаснику зустрічі, включаючи фотографії та відео, надішліть їм їх перед зустріччю, щоб вони могли ознайомитись з матеріалом, який у будь-якому разі буде більш продуктивним для всіх. Тоді ви можете витратити свій час, добираючись до суті справи, і, мабуть, і в набагато менше часу.
