Організуйтеся: більш потужне переадресація електронної пошти

Зміст

• Організуйтеся: більш потужне пересилання електронною поштою
• Як увімкнути переадресацію електронної пошти: Gmail
• Як увімкнути переадресацію електронної пошти: Outlook

Якщо ви відчуваєте себе заваленими електронною поштою, і у вас ще немає купи складної автоматики, яка допоможе вам розібратися з усіма цими вхідними повідомленнями, ви можете звернутися до переадресації електронної пошти за невеликою допомогою.

Деякі люди думають, що переадресація електронної пошти (іноді її називають "переадресація") - це те, що ви робите, коли хочете залишити один обліковий запис електронної пошти та перейти на використання іншого. Але ви можете фактично використовувати переадресацію електронної пошти набагато більше, ніж це. Скажімо, у вас є електронна адреса, яка є дуже загальнодоступною, і ви починаєте отримувати багато непотрібних повідомлень від громади взагалі, але ви все одно отримуєте електронні листи від цього матері, своїх дітей та старого ділового знайомого. який з тих пір став другом. Замість того, щоб просити цих людей оновлювати їхні адресні книги та надсилати вам електронну пошту на ваш особистий обліковий запис, ви можете автоматично перенаправляти повідомлення з них та лише з них на той облік, який ви обрали.

Або ось моя реальна ситуація: PR-компанії час від часу шукають моє ім’я, а іноді знаходять особисту адресу електронної пошти, де мені пишуть про бізнес. Це трапляється не надто часто, тому зазвичай я просто надсилаю консервовану відповідь і мою робочу адресу на відповідь. Що я міг би зробити, це налаштувати переадресацію електронної пошти для всіх вхідних електронних повідомлень, що містять слова "PCMag" або "ваша стаття", або якусь іншу фразу, яку ці сторонні люди незмінно використовують, але мої друзі, швидше за все, ні.

Налаштування переадресації електронної пошти на основі ключових слів може бути складним. Набагато надійніше налаштувати його для конкретних людей або електронних листів із певного домену, наприклад, "перенаправляти всі електронні листи з будь-якої адреси, що закінчується на" @ PR-firm.com ".

Якщо ви налаштуєте переадресацію електронної пошти, ви знайдете безліч чудових варіантів, які ви можете вивчити, щоб задовольнити власні потреби. Скажіть, ви їдете у відпустку, і хочете бачити лише електронні листи, які відповідають відповіді на існуючі розмови. Ви можете налаштувати переадресацію електронної пошти таким чином, що якщо повідомлення електронної пошти у відповідь на існуючу нитку надійде у вашу робочу скриньку, воно автоматично пересилатиметься на вашу особисту адресу електронної пошти. Таким чином, ви можете бачити потрібні електронні листи, навіть не відкриваючи діловий електронний лист. (Інший спосіб досягти майже того ж самого - використовувати сервіс під назвою AwayFind; прочитайте мій огляд AwayFind, щоб дізнатися більше про те, що він робить і скільки це коштує).

Ви можете увімкнути та вимкнути переадресацію електронної пошти у своє дозвілля, тому це справді прекрасний спосіб залишатися на початку електронної пошти під час відпустки чи подорожей, коли час обмежений, і вам потрібен швидкий спосіб контролювати чи зменшити кількість електронної пошти, яка перетинає вашу шлях щодня.

На наступних сторінках цієї статті наведено інструкції щодо налаштування переадресації електронної пошти в Gmail та Outlook. А нижче ви знайдете посилання на пов’язані статті, які далі вивчають філософії та інструменти управління електронною поштою.

Додаткові ресурси та відповідні статті

Більше про управління електронною поштою див.

• "Як скоротити небажану електронну пошту"
• "Як керувати інформаційними розсилками та щоденними електронними листами"
• "Як налаштувати шаблони електронної пошти та відповіді"
• "Поради для Outlook"
• "Використання VIP-скриньки на iPhone"
• "Огляд: AwayFind"
• "Огляд: SaneBox"

Далі: Як увімкнути переадресацію електронної пошти: Gmail