Будьте організовані: дізнайтеся, коли потрібно передоплатити за поїздку

Веб-сайти та додатки для бронювання подорожей зазвичай обіцяють вам угоду: заплатіть заздалегідь за готелі та авіарейси та заощадіть частину грошей. Але оплата заздалегідь не завжди окупається, як мені нагадали минулого тижня під час роботи над великим маршрутом.

Я планую багатомісячну поїздку додому до США (я живу в Індії), з кількома днями зупинки в Лондоні наприкінці. Місяць - це занадто довга поїздка для жорсткого маршруту, тому мені довелося продумати всі варіанти мого бронювання, щоб переконатися, що я можу бути гнучким та вносити зміни під час поїздки. Але це теж дорога поїздка, і я хочу заощадити гроші там, де можу.

Плануючи та організовуючи подорожі, я завжди закінчую компроміс між економією грошей зараз та потенційною економією грошей у майбутньому. Ось як я думаю про вибір.

Передоплата, зберегти зараз

Сторони бронювання сторонніх сторін дозволяють економити гроші вже зараз. У цьому контексті я маю на увазі під третіми сторонами додатки для подорожей та веб-сайти, які допомагають вам знайти варіанти подорожей та пропонують замовити їх і для вас. Деякі приклади - Orbitz, Kayak, Booking.com і Hotels.com, хоча їх набагато більше. Ці веб-сайти та додатки надають чудові інструменти пошуку для пошуку потрібного рейсу, готелю, пакету відпусток, круїзу, прокату автомобілів - будь-що - і тоді вони пропонують забронювати його на місці, якщо ви передоплатите.

Коли ви передоплачуєте на одному з цих сайтів, зазвичай ви отримуєте найбільшу економію зараз, але це не означає, що ви в кінцевому рахунку заощадите найбільше грошей.

Коли третя сторона бронює рейс або бронювання готелів для вас, ця компанія, як правило, проводить бронювання. Якщо вам потрібно змінити рейс, наприклад, вам, як правило, потрібно пройти сайт подорожей, а не спілкуватися безпосередньо з авіакомпанією. Це надзвичайно незручно і марно витрачати час. Крім того, ви можете отримати враження за більшу плату за зміну, ніж якщо ви просто заплатили авіакомпанії безпосередньо. Мій друг займався цим питанням лише минулого тижня. Ми пообідали і погнали навколо ідеї поїхати на ринок, перш ніж він повинен був виїхати в аеропорт. Але рух був поганий, і час виглядав тісно. Мій друг сказав: "Що робити, якщо я просто поміняю свій рейс на наступний?" Він зателефонував авіакомпанії, був утриманий і не затриманий близько півгодини, поки нарешті не дізнався, що зателефонував би третій стороні, яку він забронював, щоб змінити його. На той час було вже пізно. Якби ми тоді не поїхали в аеропорт, він ризикував би пропустити свій рейс.

Ще одна проблема, пов’язана з передоплатою, і ця характерна для бронювання готелів, полягає в тому, що багато готелів не шанують програми винагороди при попередній оплаті через третю сторону. (Авіакомпанії, однак, дозволяють вам заробляти часті рейси на байдарках, незалежно від того, як ви забронювали.) Якщо ви дотепні до програм лояльності до готелів і подорожуєте достатньо, щоб заробити безкоштовні ночі, безкоштовні апгрейди або елітний статус, ви можете пропустити заробляючи ці пільги щоразу, коли ви передоплачуєте за готель, щоб заощадити, можливо, 15 або 20 доларів за ніч. Деякі з цих сайтів бронювання пропонують власні програми винагород, такі як знижки на лояльність або безкоштовне перебування на ніч після такої кількості завершених бронювання. Тож якщо ви збираєтесь використовувати сторонні сторони для бронювання, зазвичай варто того, щоб знайти ту, яка вам подобається, і дотримуватися її.

Якщо ваші плани можуть змінитися, як у моєму випадку з місячною поїздкою, попередня оплата не завжди є найкращим варіантом.

Зарезервувати лише, потенційно зберегти пізніше

Деякі сайти сторонніх організацій дають вам можливість забронювати бронювання подорожей, не оплачуючи їх, хоча, як правило, потрібно занести номер своєї кредитної картки як гарантію. Для готелів це мій бажаний метод бронювання. Ціна резерву ніколи не є такою низькою, як ціна передоплати, але зазвичай це не все набагато більше. Плюс до цього, як правило, ви можете змінити бронювання десь за тиждень до 48 годин до дати заїзду.

Ось приклад. Я забронював номер в готелі на чотири ночі в Сан-Франциско, але не передоплатив. Я можу змінити це приблизно за тиждень до мого приїзду. Коли я обговорював це бронювання зі своїм значним іншим, який подорожує зі мною на частину поїздки, я дізнався, що у нас є можливість залишитися з другом дві ночі. Мені вдалося змінити бронювання та скоротити наполовину наші витрати на готель на цю частину поїздки. Якби я взяв угоду про передоплату, ми б заощадили лише близько 80 доларів за зарезервовану ціну за чотири ночі. Змінивши маршрут і вибравши залишитися з друзями, ми заощадили сотні доларів.

Деякі авіакомпанії дозволяють вам зарезервувати вигідну ціну, яку ви знайдете на рейс, без попередньої оплати, хоча варіант не завжди очевидний, поки ви не досягнете екранів оплати. Нещодавно я нещодавно їздив у ділові поїздки і, наприклад, дуже багато знайшов на «Qatar Airways». Контракт на бізнес ще не був доопрацьований, але дати все ближче, і я не хотів занадто довго чекати і бачити, як ціни вилітають. І все-таки я не хотів платити за дорогий рейс, поки не мав підписаного контракту. На сайті Qatar Airway я дотримувався підказок забронювати рейс, і перед пунктом збору кредитних карток побачив можливість утримувати квиток за ціною, що пропонується, протягом 48 годин. Зрештою, бізнес не склався, і я ніколи не втрачав ні копійки в тому рейсі.

Перейдіть безпосередньо до джерела, отримайте більшу гнучкість

Якщо ви знайдете велику пропозицію на сторонніх сайтах подорожей, варто уточнити у постачальника (тобто авіакомпанії чи готелю), чи відповідають вони тій же ціні. Я часто використовую веб-сайти для пошуку польотів, такі як Kayak та Google Flights, щоб шукати найкращу пропозицію, а потім перевіряю сайт авіакомпанії, щоб перевірити, чи відповідає їх ціна тій, яку я бачив. Часто це трапляється, а іноді це знижується менше ніж на долар.

Якщо різниця більша за цю, іноді ви можете зателефонувати провайдеру і запитати, чи відповідають вони знайденій вами цитаті.

Як я вже згадував раніше, часто є перевага безпосередньо спілкуватися з постачальником, якщо вам доведеться змінити бронювання. Ви сплачуєте лише плату за її зміну, і ви маєте справу безпосередньо з компанією, а не з середнім чоловіком.

Зачекайте до останньої хвилини, отримайте глибокі знижки на готель

Не у кожного є що чекати до останньої хвилини, щоб забронювати житло, але ви часто знайдете найкращі ціни, якщо це зробите. Коли готель не забронював достатньо своїх номерів, щоб вирівняти або отримати прибуток (я надто спрощую, як працюють готелі, але ви розумієте), тоді в готелі є інтерес знизити ціну, щоб стимулювати інших мандрівників взяти участь номер зі швидкістю, яка не принесе найвищого прибутку, але, принаймні, допоможе заповнити достатню кількість кімнат на цей день. Це значною мірою, як розпочали сторонні компанії із бронювання.

Тож якщо ви зачекаєте до дня реєстрації, щоб знайти готель, саме тоді ви знайдете найкращі пропозиції. Такі програми, як Hotel Tonight, Hotwire та Roomer, спеціалізуються на тому, щоб скористатися цією останньою панікою, щоб заповнити кімнати. Hotel Tonight і Hotwire допомагають готельєрам ліквідувати приміщення, яке не було зарезервоване. Roomer теж робить це, але також дозволяє людям, які не можуть скористатися передплаченою кімнатою, продати її комусь іншому.

Скажімо, я зробив помилку передплатою за ці чотири ночі в Сан-Франциско, і врешті-решт я вирішив залишитися з друзями весь час. Я міг би продати бронювання готелів на Roomer, встановивши конкурентоспроможну ціну, навіть нижчу за ту, яку я заплатив, і сподіваючись, що хтось, хто користується сайтом, розірве її.

Використовуючи Roomer для пошуку номерів, ви часто можете знайти хороші знижки за кілька днів і тижнів, оскільки не всі зміни та скасування трапляються в останню хвилину. Однак ви не завжди можете знайти зоряну угоду в потрібному вам місці. Тим не менше, Roomer - це все-таки чудове додаток, яке потрібно мати у задній кишені на кілька конкретних цілей.

Більше варіантів означає кращу подорож для вас

Попередня оплата за поїздку заощаджує вам трохи грошей, і якщо ваші плани навряд чи зміняться, часто це хороший варіант. Але найкраще знати, які існують інші варіанти, і продумати, як ви могли б заплатити більше при передоплаті. Існує безліч способів заблокувати хороші тарифи, при цьому ви все-таки заробляєте очки в готелі і зберігаєте свою здатність змінювати бронювання без плати або принаймні лише збору, що стягує постачальник.