Відео: 5 НОВЫХ ЛАЙФХАКОВ С КОНСТРУКТОРОМ LEGO 4K (Вересень 2024)
Іноді найкращий спосіб бути продуктивним в електронній пошті - це не надсилати повідомлення взагалі, особливо якщо його вміст є невірним або необдуманим. Після тестування кнопки «Скасувати відправку» серед групи користувачів, що відключаються протягом багатьох років, Google зробила цю улюблену функцію доступною для всіх. Скасувати надсилання - це помилка безпеки, яка дає вам до 30 секунд для скасування надсилання електронного листа. Просто достатньо часу, щоб зітхнути, витягнути ногу з рота і переконатися, що повідомлення ніколи не побачить світло дня. Не всі розуміють, що Microsoft Outlook також має ряд налаштувань та опцій для відкликання повідомлення, затримки надсилання повідомлення тощо - можливо, тому, що їх не просто знайти чи зрозуміти. Існує параметр, подібний до кнопки скасувати відсилання Gmail, але не інтуїтивно зрозуміти чи використовувати. Ось як це працює і як його налаштувати.
Як скасувати надсилання відправки
Щоб зрозуміти, як скасувати надсилання роботи в Outlook, допомагає спершу зрозуміти, як це працює в Gmail. Щоб отримати кнопку Скасувати відправку в Gmail, потрібно ввімкнути цю функцію та вибрати кількість часу, яке ви хочете приділити собі, щоб мати змогу зупинити надсилання повідомлення. Максимальна кількість часу - 30 секунд, і це варіант, який я рекомендую.
Корпорація Майкрософт, за своєю типовою відсутністю перфорованості, пропонує те саме, що і в Outlook, за винятком того, що це двоетапний процес і вимагає більше праці для налаштування.
Як налаштувати Скасувати надсилання в Outlook
Як я вже говорив, налаштування еквівалента кнопки Скасувати відправлення Gmail в Outlook - це двоетапний процес. По-перше, ви повинні створити правило, яке затримує відправлення всіх повідомлень. Я підсумую тут інструкції:
- Перейдіть у меню Файл> Керування правилами та сповіщеннями> Нове правило.
- Ось подивіться під Почати з пустого правила. Виберіть "Застосувати правило для повідомлень, які я надсилаю". Не додайте жодних інших правил (тобто залиште прапорці порожніми).
- У списку дій виберіть "відкласти доставку на кілька хвилин". Ви можете затримати доставку на 120 хвилин, але це занадто довго. Я рекомендую 1 хвилину, тому введіть "1" (або скільки завгодно хвилин), де написано "число".
- Дотримуйтесь підказок, щоб зберегти та назвати правило, і обов'язково встановіть прапорець "Увімкнути це правило" перед виходом.
Наступним кроком є той, який ви робите, коли випадково натискаєте надіслати повідомлення і хочете зупинити його, перш ніж воно дійсно піде.
Ваше повідомлення буде у Вашій скриньці. Ось де він зависає під час однохвилинної затримки.
Найшвидший спосіб переконатися, що він нікуди не дінеться - натиснути кнопку Work Offline (на вкладці Відправити / Отримати). Тепер ви можете перетягнути повідомлення у папку чернетки, щоб ще трохи відредагувати його, або клацніть правою кнопкою миші на повідомлення та видалити його.
Хто може використовувати Скасувати надсилання?
На жаль, функція Скасувати відправлення Outlook доступна не для всіх. У додатку Outlook Mac його просто немає. Він доступний в Outlook для Windows 2016, 2013 та 2010 років.
Раніше я згадував, що в Outlook є інші варіанти "відкликання" повідомлень. Чому б просто не використовувати це замість методу затримки та видалення? Є кілька дуже хороших відповідей.
По-перше, не всі користувачі Outlook мають доступні їм функції відкликання. Що стосується облікових записів Microsoft Exchange, адміністратор повинен зробити доступні варіанти. Багато організацій вирішили її опустити, і на їх захист це досить заплутана особливість. По-друге, ви можете згадати лише повідомлення, надіслані іншим людям у вашій організації, так що це все одно не працює. По-третє, якщо одержувачі вже відкрили повідомлення, вам не пощастило. По-четверте, одержувачі можуть увімкнути власну функцію, яка по суті відключає відкликання.
Сподіваємось, що заплутаного бізнесу відкликаних повідомлень достатньо, щоб переконати вас натомість увімкнути функцію повідомлення про затримку та використовувати її на вашу користь. Це кращий варіант, і це може врятувати вам багато горя!
Для отримання додаткових порад щодо електронної пошти ви також можете прочитати 5 способів краще відправити електронну пошту, як вбити електронну пошту за допомогою правильного додатка для управління проектами та зупинити боротьбу з електронною поштою за допомогою більшої кількості електронних листів.
