Зміст:
- Небагато заперечень
- Три способи відстеження готівки в монетному дворі
- Далеко не ідеально, але виконано
Відео: 50/30/20 Budgeting Rule and How to Use It (Листопад 2024)
Безкоштовна програма особистого фінансування Mint.com вже давно є моєю улюбленою програмою для відстеження того, скільки я маю грошей, перегляду, куди я їх витрачаю, та дотримання бюджету. Це працює, підключаючись безпосередньо (і надійно) до ваших банківських рахунків, кредитних карток та інших фінансових рахунків в Інтернеті, щоб ви отримали як загальну картину, так і детальну інформацію про ваші гроші. Це навіть працює з Bitcoin. Але є одне, що Mint.com не може відстежувати автоматично: готівка.
Постарайтеся, як багато хто з нас можуть безготівково, безліч випадків, коли готівка все ще правила.
Якщо ви намагаєтеся взяти під контроль свої особисті фінанси, вам потрібно навчитися точно відстежувати гроші, які ви витрачаєте чи отримуєте. М’ята дає кілька способів це зробити. Люди, які заробляють велику частину свого доходу як готівку (наприклад, бармени та чеканка) і не здають їх у банк, мають найскладніший час роботи з Монетним двором, хоча я також окреслю одне можливе рішення для них.
Небагато заперечень
Перш ніж продовжувати, дозвольте зазначити, що багато відданих користувачів монетного двору просили Mint додати параметр "готівковий рахунок", який дозволить їм вручну відстежувати вхідні та вихідні готівки або будь-які інші гроші з типів рахунків, які не підтримуються монетним двором, наприклад банківські рахунки поза США. На монетному дворі фактично є зона готівки, якщо ви реєструєте гроші, витрачені чи отримані як грошові кошти, але це не саме рішення, яке хочуть багато користувачів. Я поясню, як це працює нижче, у варіанті 3.
Дозвольте додати, що Mint - це не бухгалтерське програмне забезпечення. Це не система обліку з подвійним записом чи навіть фінансова книга. Він створений, швидше, для того, щоб показати вам, як і де ви витрачаєте свої гроші. Отже, важливість відстеження готівкових коштів у Монетному дворі полягає в тому, щоб знати, як ви витрачаєте ці гроші, а не скільки ви повинні залишити у гаманці.
Три способи відстеження готівки в монетному дворі
Варіант 1. Найпростіший спосіб відстежити витрачені гроші в монетному дворі - це просто додати його як нову транзакцію, і Mint автоматично припустить, що вони надійшли з вашого останнього безкатегоризованого зняття банкомата.
У мобільному додатку Монетний двір (є додаток Mint iPhone, додаток Android та Windows Phone) використовуйте значок плюс, який ви бачите на сторінках "Оновлення" або "Огляд". Коли з'являються параметри, виберіть Додати транзакцію.
У веб-додатку перейдіть до меню Операції та натисніть кнопку Додати транзакцію.
За замовчуванням на наступному екрані відображається перелік цих витрат як грошових коштів. Якщо натиснути або натиснути кнопку "готівкою" у мобільному додатку, ви знайдете всі необхідні варіанти. (У веб-додатку ви їх вже можете бачити.)
Ви побачите, що за замовчуванням транзакція є витратою, хоча ви можете змінити її на дохід. За замовчуванням це готівка, але ви можете змінити її на чек або кредитну / дебетову карту. Ці варіанти допоможуть вам відслідковувати очікувані транзакції.
Нарешті, ви побачите тут опцію до Спліту з останнього банкомата. Якщо цей параметр увімкнено, Mint автоматично припускає, що готівка, яку ви витратили, отримана від останнього зняття без категорії категорій банкомата. Це означає, що якщо ви витягнули 200 доларів з банкомату і одразу віднесли це до категорії “подарунок”, Монетний двір не відстежує готівку від цього зняття. Розумний.
Якщо ви повернетесь до попередньої сторінки, ви можете ввести витрачену суму і вибрати продавця чи нову.
Варіант 2. Інший спосіб відстеження грошових коштів, витрачених у монетному дворі, - це вручну розділити зняття банкоматів або будь-яку транзакцію, яка отримала ці гроші в руки. Цей спосіб вимагає більшої роботи, але він відображається в кінцевому підсумку дуже чітко.
На сторінці "Оновлення" в мобільному додатку виберіть Усі транзакції. У веб-додатку перейдіть до Операції.
Знайдіть зняття банкомата або відповідну транзакцію, за якою виникла готівка. Якщо мова йде про зняття банкомату, за замовчуванням вона буде вказана як категорія без готівки та банкомат. Якщо ви використовуєте повну суму за одну річ, просто змініть тут категорію. Наприклад, якщо ви взяли 80 доларів і витратили все на стрижку, перекласифікуйте цілий рахунок як на особисту гігієну, і будьте на шляху.
Якщо ви витратили готівку в декількох місцях, вам потрібно скористатися кнопкою Спліт.
Скажімо, я отримав стрижку (80 доларів), купив собачу їжу (22 долари) та пообідав (12 доларів). Я б вводив рядок витрат для кожної з цих позицій і класифікував їх окремо. Внизу цього списку я побачу баланс того, скільки готівкових грошей я мав залишити в банкоматі.
Варіант 3. Цей варіант найкраще підходить для людей, які заробляють готівку та витрачають їх, не вкладаючи їх ніколи в банк. Зауважте, що це не гарний спосіб відстежувати, скільки грошей ви заробляєте. Для цього вам може знадобитися більш повноцінне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку. Або ви можете внести всі свої гроші на банківський рахунок, а потім негайно зняти потрібну суму (а потім скористатися варіантами 1 або 2 вище, щоб відстежити, куди ви витрачаєте гроші), але це, ймовірно, більше проблем, ніж це варто.
Натомість створіть нову транзакцію, назвіть її витратою та зніміть прапорець поруч із пунктом "автоматично стягнути це з мого останнього зняття банкомата". Введіть у Монетний двір скільки ви витратили та класифікацію витрат. Перш ніж натиснути клавішу Enter, подивіться загальний рахунок вашого банківського рахунку. Зауважте, що залишок вашої чистої вартості не змінюється. Іншими словами, Монетний двір дозволяє вам відслідковувати, як ви витрачаєте ці гроші, не вилучаючи їх з грошей, які все ще знаходяться в банку.
Можна зробити те ж саме з доходом. Додайте нову транзакцію та позначте її як дохід. Класифікуйте його як завгодно (можливо, "дохід" чи "подарунок") та збережіть його. Ще раз зауважте, що ваша чиста вартість не змінилася.
Ви побачите вкладку зліва на веб-програмі під назвою Лише готівка. Перейдіть сюди, щоб побачити всі доходи та витрати, які ви позначали готівкою, і які ніколи не рахувалися проти грошей на ваших банківських рахунках.
Ця система працює добре, але далеко не ідеальна. Наприклад, якщо у вас занадто багато готівкових грошей, і ви здаєте їх у банк, Монетний двір побачить надходження грошей на ваш інтернет-банківський рахунок, але він не буде знати, що вони надійшли з ваших наявних грошових коштів, і немає ніякого способу примиритись. це, точно. Що ви можете зробити, це створити нову операцію витрат у зоні Грошові кошти на правильну суму та створити для неї нову класифікацію. Я зателефонував до ручної передачі. Існує причина, що ви не можете використовувати класифікацію Transfer, яка вже є в монетному дворі: Якщо це зробити, Mint відхиляє транзакцію, кажучи, що ви не можете переказувати готівку! Позначаючи транзакцію вручну, я знаю, що це таке, і сума знімається з моїх готівкових грошей.
Далеко не ідеально, але виконано
Відстеження грошових коштів у Монетному дворі здається допустимим, якщо це трохи складно, але в момент, коли ви перебуваєте в реальному світі, ви виявите, що існує маса обставин, з якими монетний двір не може впоратися. Наприклад, що ви робите, коли у вас залишилось трохи грошей від одного зняття банкомату, і ви робите інший зняття, щоб отримати більше грошей, щоб зробити більшу покупку? Тоді складно розділити свої витрати на два зняття коштів правильно.
Якщо ви потрапили в трубку через те, що монетний двір не може погодити витрати або що не кожна копійка ваших грошових коштів була зарахована правильно, то ви, мабуть, хочете іншої програми. Ознайомтеся з найкращим обліковим програмним забезпеченням для малого бізнесу (включаючи приватних підприємців). Але дотримуйтесь Mint, щоб допомогти вам побачити тенденції того, як ви витратили свої гроші, створити бюджети та стежити за загальною вашою чистою вартістю.
