Організуйтеся: як почати чистити ваше цифрове життя

Кілька разів протягом року у мене виникає позив на чистку. Незалежно від того, чи весняне прибирання моєї шафи чи потрібна година в день Нового року, щоб архівувати всі минулорічні електронні листи, я вважаю, що це дуже приємно скидати (а іноді просто приховувати) речі, які мені не потрібні. Існує велика кількість хіпі-риторики про те, як середовище без бруду призводить до ясності розуму, і я не обов'язково кажу, що я все це вірю, але я впевнений, що відчуваю себе менш напруженим, коли мотлох пішов.

Ми з юного віку вчимось прибирати свої кімнати, дарувати або викидати речі, які нам більше не потрібні чи не хотіти, і відкладати свої фізичні речі. Але багато хто з нас ніколи не навчилися робити те ж саме з нашими цифровими клопотами. Не дивно, що ми ніколи не дізналися. Покоління до нас не мали цифрових даних, то хто б нас навчив?

Якщо ви любите добре очищатись та маєте безладне цифрове життя, ось декілька пропозицій та порад щодо позбавлення від старих даних.

Очищення робочого столу ПК

Робочий стіл комп'ютера стає безладним, коли ми вставляємо туди файл для зручності, як правило, це буде в нашому полі зору, і ми пам’ятаємо, що він існує. Коли ми повторюємо цю поведінку знову і знову, принцип перемагає себе. Як ви можете бачити і запам'ятовувати файл серед купи інших людей, що переповнює робочий стіл?

Найпростіший спосіб очищення робочого столу - це перегляд усіх файлів у списку, а не перегляд графічного зображення самого робочого столу. Іншими словами, відкрийте вікно Finder в OS X або Провідник файлів у Windows. Це полегшує виявлення файлів, готових до видалення. Ви можете набагато легше побачити їхні назви файлів, тип файлу та дату їх створення чи останнього редагування. Ви також можете ввімкнути параметр попереднього перегляду зображень, PDF-файлів та інших файлів, оскільки огляд на них може допомогти вам визначити, чи закінчилися вони корисні.

Однак, оскільки файл більше не корисний, це не означає, що це сміття. Незважаючи на те, що ви, мабуть, можете кинути гарну кількість файлів, видалитимуться інші, яких ви не готові видалити, і це добре. Я рекомендую масово перемістити їх або "підмітати" файли в нову папку. Мені подобається створювати папки щороку і вставляти старі файли, які мені можуть знадобитися одного дня. Це як би архівувати їх. Вони поза увагою, але я можу їх знайти, якщо вони мені потрібні.

Не залишайте папки року на робочому столі! Це лише знову забиватиме його. Помістіть їх десь ви легко запам’ятаєте, наприклад, у папці Мої документи або, можливо, у папці, що синхронізує файл, як головна папка Dropbox.

Очистіть свою електронну скриньку

Готові скинути скриньку електронної пошти? Немає? Багато людей вагаються, щоб викинути електронні листи, бо бояться пропустити можливість мільйона доларів чи якесь важливе повідомлення, яке вони ще не встигли прочитати. Або вони знехтували повідомлення, вважаючи його потенційно важливим, і ніколи не поверталися, щоб його прочитати уважно чи відповісти.

Ніхто не встигає сортувати їх по одному повідомлення електронної пошти. Не робіть цього.

Натомість застосуйте ту саму концепцію, яку ви використовували для очищення робочого столу, щоб підмітати старі електронні листи з поля зору. Створіть нову папку електронної пошти (або мітку в Gmail) під назвою 2015. Створіть ще одну, яка називається 2014. Прокрутіть свою скриньку вхідних або відфільтруйте її за датою та виберіть усе з того року. Тепер перемістіть усі ці повідомлення масово у відповідну папку року. Ваші повідомлення все ще є у вашому обліковому записі електронної пошти. Ви знаєте, де їх можна знайти. Ви можете їх прочитати та відповісти на них будь-коли. Але ваша поштова скринька тепер набагато чистіша, і ви можете почувати себе добре з цього приводу.

Очистіть фотографії на телефоні

Майже всі висять на фотографії на своєму мобільному телефоні. Але очищення їх створює більше місця на вашому телефоні, щоб ви могли робити нові фотографії. Що ще важливіше, якщо ви перенесете їх на обліковий запис комп’ютера чи хмарного сховища, який ви резервно створюєте, ви краще захистите ці фотографії у випадку, якщо ваш телефон загублений, викрадений або пошкоджений. Маючи пристойну кількість доступного місця також полегшує оновлення вашої ОС, коли настає час.

У мене є дійсно швидкий і простий спосіб перемістити фотографії з iPhone (або будь-якого смартфона), який передбачає використання хмарного сховища. Якщо ви дотримуєтесь кроків у цій статті, у вас не повинно виникнути проблем із чищенням телефону. У кількох додатках для зберігання хмар є кнопка, яка швидко та ефективно копіює всі ваші фотографії в онлайн-акаунт, а це означає, що ви можете видалити фотографії зі свого телефону.

Позбавтеся від невикористаних програм

Ви завантажуєте програми, щоб перевірити їх, а потім забули видалити їх із телефону, навіть якщо ви ніколи не використовували їх?

Щоб сортувати ваші програми та вирішити, які з них ви не хочете, спочатку почніть із резервної копії телефону (дивіться, як створити резервну копію iPhone), на всякий випадок, якщо ви щось видалите випадково і хочете відновити дані в ньому. У багатьох випадках ваші дані будуть у хмарному обліковому записі, і вони відновляться, як тільки ви перевстановите додаток та увійдете в обліковий запис. Але не всі додатки працюють таким чином, і непогано створити резервну копію незалежно.

Тепер перейдіть до найдалішого від вашого домашнього екрана екрана. Причина полягає в тому, що на вашому головному екрані, ймовірно, є додатки, якими ви користуєтесь, тоді як на екрані, який найскладніше досягти, швидше за все, є програми, які ви не використовуєте. (Можливо, ваші екрани взагалі не організовані, і ви знаходите програми, шукаючи їх або тримаючи їх відкритими і перемикаючи їх. Що б там не було. Почніть з останнього екрана все одно.)

Перегляньте додатки та визначте всі, якими ви не користувалися місяцями. Шукайте піктограми додатків, які ви навіть не можете назвати. Прочистіть мотлох. Переконайтесь, що ви також переглядаєте програми в папках. Щоб видалити додаток в iOS, утримуйте додаток, доки він не зсуне, а потім торкніться значка "x" на ньому; натисніть кнопку "Додому", щоб не зупинити інші програми. В Android інструкції залежать від пристрою, але натискання та утримування піктограми програми, поки ви не побачите варіанти, є досить стандартним.

Пам'ятайте, що ви можете знову завантажувати програми, коли вони вам знадобляться. Вам також не потрібно платити за додаткові додатки. Наприклад, вам не потрібно постійно встановлювати всі додатки для подорожей, наприклад. Зберігайте ті, які ви використовуєте для дослідження напрямків чи для місцевих подорожей, а інші видаляйте, поки не настане час для вашої наступної поїздки.

Закрийте всі вкладки браузера

Ви приховувач вкладок? Чи залишаєте ви відкриті десятки вкладок у своєму браузері, впевнені, що кожного дня ви збираєтесь читати всі ці статті чи дивитись усі ті відео, які ви відкрили? Проблема з приховуванням вкладок полягає в тому, що вона заважає вам очищати кеш-пам'ять Інтернету, що вам слід час від часу робити абсолютно просто.

Існує ряд рішень для управління надмірними вкладками браузера. Найпростішим є створення закладок на всіх відкритих вкладках, що, як правило, є опцією одним клацанням у браузері. Усі ваші вкладки будуть збережені, щоб ви могли їх відкрити будь-коли знову, але зараз можете закрити їх, скинути кеш і почати спочатку із сеансу перегляду.

Зробіть новий старт

Мало хто має хороші звички чистити свої цифрові сміття, але цього варто очікувати. Цифровий мотлох - новий. У нас ще не так багато встановлених правил гігієни. Але спробуйте очистити робочий стіл, електронну пошту, телефон та веб-переглядач. Це може бути таким же корисним, як і очищення фізичного сміття.