Організуйтеся: як внести свій список справ у календар Google | Джилл Даффі

Час - час. Ми не можемо більше зробити цього. Ми навіть не можемо цим керувати, технічно кажучи. Все, що ми можемо зробити, - це зробити розумний вибір того, що робити і скільки часу витратити на це. Однак, чи не здається смішним відокремлювати призначення календаря від вашого списку справ? Вони обидві невід’ємні для того, щоб з’ясувати, як найкраще використовувати час, який ми маємо кожен день. Ось як їх тримати разом.

Мобільний додаток Google Календар має нову функцію під назвою "Нагадування", яка містить завдання (а точніше нагадування про завдання) у Календар. Як ця функція виникла насправді цікаво і важливо зрозуміти, чому вона така корисна.

Історія за нагадуваннями

У середині 2015 року Google придбав додаток та компанію під назвою Timeful. Timeful був інтегрованим календарем та списком завдань з кількома акуратними функціями, спрямованими на допомогу користувачам змінити свою поведінку. Наприклад, Timeful з'ясував, коли найкращий час для виконання певних завдань, наприклад, відвідування тренажерного залу, виходячи з попереднього показника успішності користувача, коли він чи вона насправді ходив у спортзал.

Команда, яка створила Timeful, на чолі з колишнім генеральним директором Джейкобом Банком, включала економіка поведінки Дена Ерілі, автора та дослідника, який вивчає не лише поведінку, але й людську ірраціональність. Значна частина роботи Аріелі відповідає на запитання: "Чому ми не робимо те, що, як ми кажемо, хочемо робити?" Timeful була дуже серйозною спробою дати середньостатистичним людям інструмент, щоб допомогти їм робити те, що вони кажуть, що хочуть робити. Він використовував складні алгоритми, щоб допомогти людям краще виконувати свої обіцянки. Зараз банк є менеджером продуктів у Google, який працює над новою функцією нагадування.

В основі Timeful, а тепер новою функцією в Google, є передумова того, що час - час, але стандартні записи в календарі не завжди допомагають нам спланувати, як нам потрібно використовувати наш час.

Як використовувати нагадування в Календарі Google

Щоб отримати нагадування, вам знадобиться мобільний додаток Google Календар, оскільки він наразі недоступний у веб-версії календаря.

У правому нижньому куті екрана є червоне коло зі знаком плюс. Торкніться її, і ви побачите два варіанти: подія та нагадування. Параметр "Подія" дозволяє створити стандартну запис Google Календар. Однак варіант «Нагадування» пропонує більше варіантів.

Згадайте "Нагадати мені …" із списком під ним загальних завдань, таких як дзвінки, електронна пошта, текст, читання, реєстрація, бронювання тощо. Ви можете вибрати один із цих варіантів або ввести власне нагадування. Коли ви почнете вводити текст у полі, з’являться пропозиції.

Пропозиція походить від нагадувань, які ввели інші люди, а також вашого списку контактів, елементів у вашому календарі та інших розумних місць. Наприклад, на зображенні, наведеному вище, дивіться, як "ча" пропонує все - від "змінити масло" до "зателефонувати Чарльзу" (номер якого зберігається в моїх контактах Google).

Кроки, які слідують за цим, є досить зрозумілими. Ви вибираєте дату та час для нагадування і вирішуєте, чи зробити це повторюваною подією. Торкніться "Зберегти", і тепер елемент з’явиться у вашому Календарі Google.

Взаємодія з нагадуваннями

Краса нагадувань полягає в тому, що вони з'являються поряд з вашими іншими призначеннями як блоки. Завдяки цій візуальній інформації набагато простіше переконатися, що ви не намагаєтеся взяти на себе завдання одночасно, коли у вас важливий телефонний дзвінок, зустріч чи обід.

Щоб позначити нагадування як виконане, просто проведіть його вліво-вправо.

Якщо ви помітили нагадування як виконане, воно залишається на каналі календаря, як ви бачите на зображенні вище для "скасувати акаунт scribd".

Зараз мова йде про ступінь того, як можна взаємодіяти з нагадуваннями. Але, якщо ця функція йде слідами Timeful, можливо, ми побачимо можливості перетягування часу для перепланування часу та інші розумні функції, які допоможуть нам вибрати найкращий час для виконання завдання.

Докладніше див. Мої поради щодо використання мобільного додатка Календар Google.