Організуйтеся: як опитувати свою команду

Просити команду визначити рішення або вибрати час, коли група людей може зустрітися, не повинно відбуватися в потоці електронної пошти. Коли вам потрібно опитати групу, ви повинні використовувати інструмент, який спеціально справляється з цим завданням.

Інструментами для опитування можуть бути окремі програми, хоча вони час від часу включаються в додатки для управління роботою та інші види інструментів бізнес-співробітництва, такі як Igloo або Microsoft Yammer. Де б ви їх не знайшли, інструменти для опитування перетворюють брудну та набридливу роботу зі збору відповідей в ефективне і швидке завдання, і вони також допомагають вам зрозуміти інформацію в цілому.

У додатках для управління роботою, які мають інструменти для опитування, зазвичай є ряд варіантів. Таким чином, ви можете попросити своїх співробітників проголосувати за їх улюблений предмет із групи варіантів або запропонувати ідеї, де провести наступну святкову вечірку.

Якщо у вашій команді ще немає платформи на робочому місці або у вас є інша, яка не включає інструмент для опитування, є інші безкоштовні сервіси, якими ви можете скористатися.

Ось декілька цих інструментів, перелічених за алфавітом, та кілька приміток про те, що робить їх особливими.

Календарі

Calendly - це інструмент опитування спеціально для планування. Ви використовуєте це, щоб запитати людей, коли найкращий час і дата для планування події, наприклад, зустрічі. Він може інтегруватися з календарями Google та Office 365, щоб перевірити, коли ви вільні та запланувати нові події після їх підтвердження. Одна помилка: для реєстрації потрібен обліковий запис Google або Office 365. Це безкоштовне користування, з деякими обмеженнями, і платні акаунти команди починаються від 10 доларів на місяць на користувача.

Doodle

Doodle - це ще один інструмент планування, який працює аналогічно Calendly. За допомогою Doodle ви пишете короткий опис події, зустрічі чи зустрічі, які хочете запланувати, а потім перераховуєте параметри дати та часу. Ваші відповіді отримують посилання на опитування та просто перевіряють варіанти, які найкраще підходять для них. Мені подобається, що Doodle необов'язково дозволяє вам дати відповідь "якщо потрібно", для всіх тих людей, які зазвичай кажуть "ні", коли справжня відповідь "це незручно, але я можу змусити його працювати, якщо немає кращих варіантів. "

Google Форми

Користувачі Google Диска, можливо, помітили можливість створити тип документа під назвою Google Forms, який є не що інше, як онлайн-опитування чи опитування, яке ви можете надіслати товаришам по команді та співробітникам. Як і SurveyMonkey, Google Forms дозволяє вам створити власне опитування, яке може бути одним коротким запитанням з декількома варіантами чи довшим списком питань. Ви можете мати відповіді автоматично входити у файл Google Sheet у своєму обліковому записі Диска.

Microsoft Invite

Microsoft має дві послуги опитування мобільних додатків: Microsoft Invite, додаток для планування, призначений для використання в бізнесі, та Microsoft Tossup (див. Нижче), який призначений більше для особистого використання та пропонує більше, ніж просто опитування планування. Запрошення, яке дивно запускається виключно на iOS, для запуску допомагає групі людей знайти найкращий час для зустрічі. Його увага зосереджена на простоті та простоті користування, а не на багатстві варіантів.

Microsoft Tossup

Мобільний додаток Microsoft Tossup дозволяє опитувати своїх колег та друзів майже про що-небудь: найкращий час для збирання, так / ні запитань, запитання з декількома варіантами тощо. Один з проблем у програмі полягає в тому, що вам потрібно запросити респондентів використовувати цей додаток, щоб вони могли відповісти, що трохи дратує. Немає можливості просто скопіювати та вставити посилання в додаток для комунікацій на ваш вибір. Він доступний для Android та iOS, і ті, хто має посилання, можуть відповідати в Інтернеті, хоча розробнику опитування потрібен мобільний додаток, щоб налаштувати опитування в першу чергу.

Ралі

Rallly.co (так, три 'l') допомагає вам встановити опитування щодо планування за мінімальний час. Ви можете розробити коротке опитування про те, коли може бути найкращим часом для групи людей зібратися, навіть не створивши обліковий запис на Rallly. З боку професіонала: це швидко. Проте, у тому, що ви отримуєте всі відповіді електронною поштою, оскільки у вас немає облікового запису Rallly. Мені подобається Rallly за швидкість, але не для довготривалого використання.

Опитування мавпи

Survey Monkey - один з найвідоміших веб-сайтів для проведення опитувань. Цей веб-сайт та сервіс дозволяють писати власні опитування, надсилати їх команді та підраховувати відповіді. SurveyMonkey - хороший варіант, коли у вас тривале опитування, а не опитування з одним питанням. Безкоштовний рівень сервісу дозволяє створювати стільки опитувань, скільки вам потрібно, але він обмежує вас на десять питань за опитування та 100 відповідей на опитування. Платні плани починаються від 26 доларів на місяць.