Відео: Маша и Медведь (Masha and The Bear) - Подкидыш (23 Серия) (Листопад 2024)
Касир у вашому улюбленому магазині пропонує 10 відсотків, а також ексклюзивні знижки в майбутньому в обмін на вашу електронну адресу. Ваш друг рекомендує щоденний інформаційний бюлетень, який може допомогти вам заощадити гроші, якщо вийде угода, яка підходить саме вам. Ви підписалися, щоб отримувати електронний лист із словником дня, який ви читаєте лише вранці, коли робота повільна. Усі ці повідомлення - це сірий поштовий поштовий поштовх, який ви хочете прочитати іноді, але ніколи не є вирішальним. Graymail відрізняється від спаму тим, що останній не вимагається, тоді як Graymail надходить на ваш запит. Хоча багато хто з нас переглядають наш сірий поштовх, він також може бути головним джерелом безладу, особливо якщо він занадто довго залишається без перевірки.
Ось декілька рішень щодо керування сірою поштою, щоб тримати вашу поштову скриньку.
Одне з найдавніших рішень у книзі щодо управління Graymail - це створення безкоштовного облікового запису веб-пошти, який ви використовуєте виключно для маркетингових повідомлень, listservs, купонів та інших неважливих електронних листів.
Протягом багатьох років я використовував аккаунт Hotmail для цієї самої мети, хоча зараз це здається трохи нерозумним, оскільки і Hotmail, і Outlook.com (не плутати з настільним додатком Outlook) мають кілька вбудованих інструментів, спеціально для управління Graymail, докладніше розглянуто нижче. Ці інструменти не потрібно використовувати, якщо ви повністю резервуєте один обліковий запис електронної пошти для Graymail, як я це зробив, оскільки сама папка "Вхідні" вже буде одним гігантським фільтром. У будь-якому випадку, я створив обліковий запис близько десяти років тому, перш ніж з'явилися функції.
Зазвичай я входжу в обліковий запис один раз на день, але ніколи не думаю про це двічі, коли цього не роблю. Я також ніколи не хвилююся, що важливе повідомлення буде поховано серед сірої пошти, оскільки важливих повідомлень у цьому обліковому записі немає. Це суто зарезервовано для Graymail. Новіша функція Outlook.com дозволяє створювати адресу електронної пошти з псевдонімом, яка навіть може бути одноразовою, для таких речей, як Graymail або інша кореспонденція, яка буде обмежена і для якої ви не хочете, щоб люди знову з вами зверталися (скажімо, публікувати на Craigslist).
Використовуйте правила, фільтри та папки
Практично кожна програма електронної пошти дозволяє створювати правила або фільтри, щоб автоматично сортувати повідомлення в різні папки, щоб ви могли керувати ними окремо. Наприклад, ви можете створити правило, яке говорить "якщо електронний лист від відправника, адреса якого закінчується на" nypl.org ", то автоматично отримає повідомлення у папку під назвою" Бібліотечні повідомлення "після отримання.
Перш ніж продовжувати роботу щодо спеціальних функцій Hotmail та Outlook.com для Graymail, дозвольте мені лише окреслити, як налаштувати фільтри та правила в двох інших основних безкоштовних програмах веб-пошти, Yahoo! Пошта та Gmail.
Як додати фільтри до Yahoo! Пошта
У Yahoo! Почта, показана вище, поставте галочку у вікні повідомлення (або декілька), а потім виберіть "Дії" та "Фільтруйте електронні листи". Спливаюче вікно дозволить вам заповнити правила фільтрування та сортування подібних повідомлень.
Ви можете створювати папки на все, що завгодно. Дивіться мій список пропозицій наприкінці.
Як додати фільтри до Gmail
Процес надзвичайно схожий у Gmail.
Поставте прапорець ліворуч від будь-яких повідомлень, які ви хочете відфільтрувати, а потім виберіть Більше, а потім "Фільтрувати такі повідомлення". Потім ви можете застосувати до фільтра перший набір правил, наприклад інформацію про відправника, ім'я "до" або щось у рядку теми. Клацніть «створити фільтр», і ви можете застосувати наступний крок у правилі: що робити з повідомленнями, які відповідають критеріям (наприклад, позначити як прочитане, видалити, переслати на … тощо).
Примітка. На мій досвід, увімкнення правил у Gmail не завжди є чітким (останнім часом за допомогою Chrome у Windows). Посилання та кнопки не завжди працюють. Вихід із системи та повторний вхід, здається, виправляє безвідповідальність.
Ще одна опція Gmail не знайдена в Yahoo! Пошта дозволяє автоматично позначати зірочку будь-яким повідомленням, щоб позначити його як важливе. Поки Yahoo! У вас також є можливість позначити важливу пошту, ви можете робити це лише вручну, а не автоматично за допомогою фільтрів.
Як додати фільтри до Hotmail / Outlook.com
Hotmail та Outlook мають ще багато включених функцій для управління Graymail. Приклади, які я використовував дотепер, лише знеболюють поверхню. Правила можуть бути досить складними, і коли вони є, їх правильне включення та перевірка того, чи працюють вони, як ви задумали, потребує певного часу - якщо ви не використовуєте Hotmail або Outlook.com.
Як уже згадувалося, програми для веб-пошти Microsoft містять кілька готових правил, які виконують деякі найпоширеніші фільтри, які люди хочуть застосувати до своїх поштових скриньок. Значна частина автоматизації управляється за допомогою категорій. Наприклад, ви можете класифікувати ряд повідомлень як "Інформаційні бюлетені", а потім встановити правило щодо того, що відбувається з усіма інформаційними розсилками. Наявність категорій значно простіше вносити зміни до правила пізніше і застосовувати його до подібних повідомлень.
Ще одна по-справжньому фантастична особливість в Outlook.com та Hotmail - це параметри скасування підписки та очищення розкладу, які з'являються в кінці кожного повідомлення, яке Microsoft знає як "сірий".
Посилання для скасування передплати не залежить від будь-яких вказівок на підписку, наданих відправника, і фактично дозволяє позбутися від небажаних повідомлень дуже легко, що іноді бажано керувати ними. При використанні кнопка скасувати підписку також дає можливість видалити всі попередні електронні листи від того самого відправника.
Другий варіант, Schedule Cleanup (Програма очищення розкладу), пропонує кілька варіантів завантаження повідомлень від того самого відправника, які, можливо, накопичилися з часом. Мій кращий вибір - зберігати лише останнє повідомлення від відправника, і це створює правило з тим же ефектом. Коли від цього відправника надійде нове повідомлення, будь-яке старе буде видалено з папки "Вхідні".
Ви, напевно, вже можете уявити переваги цієї функції для чогось такого типу щоденних електронних листів, для яких стосується лише останнього електронного листа.
Ідеї для папок
Керуючи Graymail, я рекомендую створити кілька папок із легко впізнаваними іменами для типів пошти, яку ви схильні читати - або, можливо, "сканувати" це правильне слово - більше, ніж інші. Кілька ідей:
- Оновлення блогу
- Електронні листи з підтвердженням (автоматичні сповіщення про оплату тощо)
- Анонси подій (відстеження місця, оновлення музичного виконавця тощо)
- Facebook Тег / Повідомлення Повідомлень
- Сповіщення Google News
- Повідомлення LinkedIn / оновлення роботи
- Листові розсилки (для хобі та інтересів)
- Інформаційні бюлетені (для розвитку кар'єри)
- Квитанції
- Підтвердження доставки / відстеження
- Заплановані повідомлення про час простою
- Подорожі
- Попередження Twitter
З іншого боку, якщо вам важливо бачити всі ваші сповіщення про теги Facebook, наприклад, не фільтруйте ці повідомлення! Залиште його налаштованим, щоб направлятись у вашу вхідну.
Тримайте свою папку "Вхідні" як "Вхідні"
Вся ідея управління Graymail полягає в тому, щоб ті повідомлення, які ви хочете бачити, іноді окремо від тих, які вам потрібно побачити, як тільки вони надійдуть у вашу поштову скриньку. Це дозволить вам з радістю читати оновлення з ваших улюблених блогів, веб-сайтів, джерел новин, соціальних мереж тощо тощо, не перешкоджаючи вашій здатності бути продуктивними та ефективними решту часу.
Щоб дізнатися більше про те, як підтримувати поштову скриньку, перегляньте 11 підказок щодо керування електронною поштою, "5 причин, що ваша поштова скринька - це не ваш список справ" та "Як уникнути перевантаження електронної пошти".
