Організуйтеся: як уперті предмети перекреслити ваш список справ

Коли я почав писати цю статтю, у мене в списку справ було два завдання, які просто не зрушили з місця. Я помістив їх там у грудні. Один мав стосунок до страхування житла, а другий - переміщення деяких пенсійних фондів. Жоден з них не буде критично важливим. Жоден реальний, змістовний термін. Це речі, які я дійсно повинен робити, але я ніколи цього не хочу робити.

У більшості з нас такі вперті предмети, як це у наших програмах для завдань, ті завдання, які, здається, ніколи не виконуються, наприклад, взяти костюм в хімчистку або доглядати собаку. Нічого поганого не буває, коли ми не робимо їх, тому ми не робимо їх, навіть якщо наші розумні мізки знають, що їм слід зробити.

Що ви можете зробити, щоб зняти ці справи зі свого списку? На думку приходить декілька варіантів, якими я поділюсь тут. Плюс, я розповім, які трюки нарешті допомогли мені перевірити власні непохитні завдання.

Зробіть це спочатку вранці

Багато любителів продуктивності присягаються, справляючись із цим маленьким дратівливим завданням в першу чергу вранці. Ідея полягає в тому, щоб якнайшвидше зняти незначні завдання зі своєї тарілки до того, як ви загорнетеся в більш важливі роботи, такі як ваші найскладніші завдання, електронна пошта, зустрічі та все інше, що буде вас відволікати.

Ця хитрість чудова, якщо завдання займає менше двох хвилин, і це не залежить від часу або місця. Якщо ви звикли видаляти будь-яке завдання, яке займає менше двох хвилин, перш ніж ви навіть відкриєте електронну програму, ви можете побачити набагато більше руху у своєму списку завдань.

Якщо завдання займає більше декількох хвилин або коли це можна виконати лише протягом певного часу або місця, це двохвилинне правило не працює. Наприклад, дві речі, які мені не здається виконати, обидві повинні відбуватися в тихоокеанський час США, і ці години не вирівнюються з моїм ранковим зарубіжжям. Мені потрібні ще кілька варіантів.

Змусити когось іншого зробити

Якщо спочатку вам не вдасться, віддайте роботу комусь іншому. Я жартую з цим рядком, але я не жартую з приводу делегування завдань, які ви раніше не бажали виконувати самостійно.

Відверто кажучи, я страшенно делегую. Мені важко просити допомоги. Я переживаю за незручність людей. Мені подобається контролювати. Можливо, ви почуваєтесь так само.

Як можна людям, як я, краще делегувати? Для початку ми можемо продумати список потенційних делегатів ще до того, як вирішимо, чи взагалі делегувати завдання. Не виключайте колег, членів сім'ї (включаючи відповідальних дітей відповідного віку), няні чи інших опікунів, а в деяких випадках і сусідів. Це також допомагає поставити взуття на іншу ногу. Як би я почувався, якби, наприклад, сусіди попросили мене підписати пакет або дозволити хлопцеві кабелю, якщо вони не можуть бути вдома, щоб це зробити? Якби завдання відповідало моєму графіку, це не буде проблемою. Всі ці прості експерименти з думкою роблять делегування здатися розумним варіантом.

Один з моїх справ насправді ідеально підходить для мого партнера, хоча придумайте, він повинен був це зробити спочатку, а ні, тому я делегував це собі! Що стосується мого фінансового завдання, то тільки я це можу зробити, оскільки мені потрібно буде підтвердити свою особу та підписати деякі документи в процесі.

Створіть нагороду

Наскільки я не хочу займатися двома своїми завданнями, я можу придумати кілька речей, які мені хотілося б більше, як, наприклад, кілька годин у спа-центрі або додаткові 15 доларів у мій щомісячний бюджет кав’ярні. Встановлення винагороди для себе може підвищити мотивацію.

Дослідження показують, що мотивація вища, коли ми не знаємо своєї виплати. Наприклад, в одному дослідженні учасники повинні були виконати завдання з пиття води. Вони отримали або $ 1, або $ 2 за виконання роботи. Коли вони знали, що отримають 2 долари, близько 43 відсотків предметів успішно закінчили. Коли вони не знали, зароблять 1 або 2 долари, закінчили 70 відсотків.

Як ви можете використовувати винагороду та невпевненість у своїх інтересах? Ви можете записати дві можливі нагороди за виконання своїх завдань, а потім, коли вони завершені, переверніть монету, щоб побачити, яку з них отримаєте. Або ви можете попросити допомоги у створенні випадковості у нагороді. "Дорогий, ось два конверти, наповнені різною сумою готівки. Коли я нарешті виконаю своє завдання, я хочу, щоб ти дав мені одну з них, а другу повернув у банк".

У мене неоднозначні почуття щодо вживання їжі як винагороди, оскільки часто це може суперечити іншим цілям, наприклад, втраті чи підтримці ваги. Я також не знаю, наскільки я хочу бути мотивованою їжею. Але у мене був якийсь вишуканий німецький марципан, покритий шоколадом, який я економив для особливого випадку, і я запам'ятав це під час написання цієї статті. Я вирішив, що якщо я подбаю про страховий стан, буду пригощатись ними разом із чашкою улюбленої кави. А що ти знаєш? Я зробив це присоска. Один вниз, один іти!

Спокуса розшарування

Інша методика мотивації, що базується на нагородах, називається спокушанням спокус (як описала Кетрін Мілкман, доцент Школи Уартона, Університет Пенсільванії), особливо корисна для впертих завдань, які повторюються. Прикладом є тест на мазок Папа, який слід робити щороку.

Паяння спокус - це акт отримання винагороди, коли ти робиш завдання, яке не хочеш робити, а не після. У дослідженні Мілкмана вона дає студентам коледжу доступ до найкращих аудіокниг лише під час перебування в тренажерному залі. Її дослідження показали, що студенти, які отримали аудіокниги, ходили в спортзал частіше, ніж контрольна група, і вони продовжували ходити частіше навіть після закінчення програми аудіокниг. Студенти створили звичку, яка позитивно зміцнилася.

Тож скажімо, що ви ненавидите їхати на щорічну зустріч OBGYN. Ви можете зв'язати винне задоволення, наприклад, читати смітні журнали або насолоджуватися подвійним шоколадним коктейлем (якщо ви добре з винагородою за їжу), і дозволити собі балуватися, перебуваючи в залі очікування лікаря. Дві дії, які ви пов’язуєте, повинні відбуватися одночасно, хоча, на моєму прикладі, я кажу, що перебування в залі очікування лікаря є досить близьким, тому що ви нічого не можете зробити, поки хтось мазає вам шийку матки.

Мої завдання не повторювались, тому вони, на жаль, не були налаштовані на пакет спокус.

Створіть наслідок

Якщо позитивне підкріплення не поріже гірчицю, можливо, негативні наслідки призведуть. Ви б пожертвували долар вашій найменш улюбленій політичній партії на кожен день, коли ви не виконуєте своє завдання? Більшості з нас потрібен серйозно важкий друг, щоб переконатися, що ми добре зробили свою обіцянку, якщо ми намагатимемося використати негативні наслідки для стимулювання позитивної поведінки, але це неможливо.

Існує відома історія жінки на ім’я Зельда Гамсон, яка кинула палити, коли її друг створив з нею контракт. У договорі сказано, що якщо Зельда курить коли-небудь ще раз, товариш пожертвує величезну суму грошей на Ку-Клюкс Клан. Зельда ніколи не палила ще одну сигарету. Наслідок був занадто великий.

Я не думаю, що негативні наслідки для мене спрацюють. Їх дійсно важко вибрати і ще жорсткіше здійснити. Плюс щодня, коли я не виконую свої завдання, я вже відчуваю себе погано. Чому я хотів би більше негативу? Тим не менше, вони можуть бути хорошими стимулами для деяких.

Розбити його

Ще одна причина, по якій люди зациклюються на завданнях, які вони просто не можуть виконати, - це те, що вони просто записують неправильне завдання. Вони збирають разом ряд завдань, а не руйнують масштабніші проекти. Те саме відбувається з цілями. Якщо ви хочете досягти успіху в досягненні цілей, вам потрібно навчитися розбивати їх на складові частини. Кожна частина повинна бути єдиним, оцінюваним предметом, який можна оцінити. Ось чому «пробіжка сьогодні на 30 хвилин» - це краще завдання, ніж «втратити п’ять кілограмів». Втратити п’ять фунтів - це мета, а не завдання.

Моє фінансове завдання, виявляється, насправді три чи чотири завдання - можливо, більше. Насправді я поняття не маю, наскільки це справді велике завдання. Проблема полягає в тому, що я записав "Розслідування переходу на пенсійний рахунок", а не перший крок, який мені потрібно зробити. Перший крок - зібрати документи та номер телефону. Кожного разу, коли я думав над своїм завданням, я сказав собі: "Арга! Я навіть не знаю, де папери!" Тож пошук документів повинен бути першим завданням у цій серії.

Друге завдання - зателефонувати в банк. Третє завдання - розпитати про мої варіанти. Четвертий крок - ну, я ще не впевнений. Це залежить від результатів інших кроків. Очевидно, що тут я маю ще трохи попрацювати, але вивчивши свою роботу, я маю кращу ідею, як розбити її на керовані частини. Це прогрес!

Фінальний підрахунок

Як я вже згадував, я виконав одне із своїх завдань, спокусивши себе невеликим марципаном. Мені так полегшено, що це робиться. Інше завдання все ще висить, але принаймні зараз я розібрав його і реорганізував у кілька завдань, які здаються менш грізними. Сподіваємось, незабаром воно та його складові частини скоро вийдуть із мого списку. Я сподіваюся, що ця стаття може допомогти деяким з вас досягти успіху у своїх впертих завданнях, і я пропоную вам розповісти про методи, якими ви користуєтесь у коментарях нижче.