Зміст:
- 1. Перевірте своє ім’я
- 2. Збережіть файли у хмарі
- 3. Запросіть співробітників
- 4. Якщо зміни в режимі реального часу не з’являються, оновіть, щоб переглянути зміни
- 5. Блокуйте вміст, щоб запобігти змінам
Відео: How to install the Doulos SIL IPA font on Mac OS X (Вересень 2024)
Найбільшою новою особливістю Microsoft Office 2016 є те, що вона дозволяє спільне редагування в режимі реального часу. Дозволити більш ніж одній особі працювати над файлом одночасно і дозволити всім сторонам бачити зміни, коли їх роблять колабораціоністи, давно є торговою точкою конкурентних офісних пакетів, а саме Google Drive зі своїми документами, таблицями та іншими онлайн програми для підвищення продуктивності. Живе співавторство в Office - це вітальне доповнення до програм Office. Використання функцій спільного редагування потребує невеликих налаштувань та деякого ноу-хау. Ці п’ять кроків допоможуть вам почати роботу.
1. Перевірте своє ім’я
Як люди дізнаються, хто ви є, коли ви ввійдете у свої файли та почнете редагувати? Відкрийте додаток, наприклад Word або Excel, перейдіть у меню Файл> Параметри, а потім на вкладці Загальні з’явиться заголовок під назвою «Персоналізація копії Microsoft Office». Користувачі Mac знайдуть цю опцію в Налаштуваннях> Користувач. Тут ви можете оновити своє ім’я, ініціали та іншу ідентифікаційну інформацію. Ви, ймовірно, побачите деякі дані, які вже заповнені на основі вашого облікового запису Microsoft, або будь-якої інформації, наданої адміністратором вашого корпоративного облікового запису.
2. Збережіть файли у хмарі
Ніхто не може працювати з файлом з вами, якщо файл не зберігається у спільному просторі. Вам буде легше відслідковувати свої файли, якщо ви збережете їх у спільний простір під час керування, замість того, щоб чекати, коли Office 2016 запропонує вам зробити копію в спільний простір (що робитиме щоразу, коли ви спробуйте поділитися файлом, який зберігається локально).
Перейдіть у меню Файл> Зберегти як і виберіть розташування в OneDrive (домашні користувачі виберуть цей перший варіант), OneDrive для бізнесу або SharePoint.
3. Запросіть співробітників
Щоб запросити співробітників, вам знадобиться меню Параметри обміну, яке знаходиться у верхньому правому куті. Шукайте значок "людина зі знаком плюс". Звідси ви можете вибрати "Запросити людей".
Запросити людей відкриває вікно прямо в тому ж вікні, де ви вводите електронні адреси, додаєте необов’язкове повідомлення та ділитесь файлом електронною поштою. У версії Mac для Office 2016 для Mac кнопка Share також пропонує параметр Copy Link and Send Attachment, який користувачі Windows можуть знайти на панелі File> Share. У нижній частині панелі спільного доступу - вибір "Отримати посилання для спільного доступу", який копіює посилання на файл у буфер обміну, який ви можете вставити у будь-яку платформу для спілкування чи співпраці.
4. Якщо зміни в режимі реального часу не з’являються, оновіть, щоб переглянути зміни
Якщо ви та всі ваші співробітники використовуєте одне і те ж місце OneDrive для бізнесу чи SharePoint для збереження файлів, а всі ви використовуєте одну і ту ж версію Office 2016, ви повинні мати можливість бачити зміни у вашому файлі у міру їх введення, коли кожна людина вводить позначку колір і ідентифікаційний набір ініціалів або зображення.
Але якщо ваші співробітники отримують доступ до файлу, яким ви поділилися, іншим способом, наприклад, через Інтернет-версію Word, як це робив мій співавтор під час тестування, ви, можливо, не побачите змін, які з’являться в режимі реального часу. Мені довелося вручну оновити або оновити файл.
Внизу вікна знайдіть рядок із написом "оновлення доступні".
Оновіть документ, натиснувши цей текст, і зміни ваших співробітників з’являться.
5. Блокуйте вміст, щоб запобігти змінам
Іноді ви запрошуєте співробітників допомогти редагувати документ, але є певний вміст, який вони не повинні змінювати. Ви можете заблокувати його за допомогою інструмента «Блокувати авторів», який не так інтуїтивно названий. Здається, це скасує права редагування, оскільки насправді він просто блокує вміст, який ви вибрали для редагування.
Виділіть вміст, який ви хочете заблокувати. Перейдіть до огляду> Блокувати авторів. Виділений розділ тепер матиме піктограму, яка вказує на те, що ніхто, крім вас, не може змінити його.
