Організуйтеся: як вибрати сервіси резервного копіювання та програмне забезпечення, яке ви фактично будете використовувати

Існує жарт про те, що існують два види людей: ті, хто створює резервні копії своїх даних, і ті, хто ще не все втратив. Це болісно правда. Втрата ваших файлів може бути приголомшливою, зруйнуючої кар’єру та дорогою, якщо вам потрібно найняти експерта, який допоможе вам відновити їх. Резервне копіювання даних - це запобіжний захід, який дозволяє уникнути всіх цих проблем. Резервне копіювання звучить як копітка справа, але цього не повинно бути. Існує резервне рішення для кожного типу людей - ледачих, старанних та всіх серед них.

Я можу взяти на себе резервну копію - це те, що все краще, ніж нічого. Я маю визнати, що мій власний резервний план досить неорганізований. Контакти зберігаються в Google, тому вони перебувають у хмарі. У мене є деякі особисті файли на Dropbox, деякі в Evernote, деякі в iCloud. Це означає, що якщо будь-який з моїх комп'ютерів чи телефонів зазнав аварії, викрадення чи загоряння у вогні, я зможу знову зібрати шматочки мого цифрового життя. Це не було б весело чи просто, але я міг би це зробити. Це не ідеальний план, але це щось .

Якщо ви більш амбітні (або раніше ви були спалені втратою даних), ви, ймовірно, готові до ретельного плану, завдяки якому відновити всі свої дані можна майже без зусиль. Найбільш ретельний план передбачає створення принаймні двох резервних копій, таких як одна онлайн та одна локальна. Ці плани коштують дорожче для обслуговування і потребують трохи додаткового часу, щоб створити. Багато хто з нас швидше торгуватиметься деяким ризиком для більш простого рішення.

Нічого страшного! Вам не потрібно бути ідеальним, щоб бути кращим, ніж зараз.

Як створити резервну копію даних: План лінивої людини

Чи можете ви створити резервну копію даних з мінімальними зусиллями і не заплатити нічого за це? Так, але ваш план матиме деякі недоліки.

Якщо ви трохи ледачі і не хочете витрачати гроші, спершу подумайте про резервне копіювання своїх найважливіших даних. Що найважливіше? Це можуть бути ваші фотографії, музика, контакти чи відскановані документи, як-от стара податкова документація. Це може бути "все на моєму телефоні, але не на моєму комп'ютері". Як би там не було, визначте це.

Далі, чи є послуга синхронізації файлів або онлайн-резервне копіювання, яке було б природно? Наприклад, якщо ваш найважливіший матеріал знаходиться на iPhone, найпростішим рішенням є просто увімкнути iCloud, щоб створити резервну копію телефону. Звичайно, можливо, вам доведеться заплатити більше місця для зберігання, але вам не потрібно буде досліджувати різних постачальників, вибрати правильний план і пройти процес його налаштування. Переверніть перемикач iCloud, і ви закінчите. Можливо, вам доведеться заплатити пару доларів, якщо вам потрібно трохи додаткового сховища, але це недорого і дуже просто зробити з вашого iPhone.

Якщо багато ваших найважливіших файлів є на комп’ютерах, чудовим місцем для запуску є послуга синхронізації файлів з хорошою кількістю вільного місця. Додатки для синхронізації файлів, які рекомендує PCMag, - це Box, Dropbox, Google Drive, IDrive та OneDrive. Нижче наведено список того, скільки безкоштовного сховища пропонує кожен.

• Коробка: 10 Гб
• Dropbox: 2 Гб
• Диск Google: 15 Гб
• IDrive: 5 Гб
• Microsoft OneDrive: 5 Гб

Не потрібно вибирати лише одну. Ви можете мати акаунти у всіх цих службах, якщо хочете. Таким чином, ви можете використовувати кожну службу для певного типу файлів і, сподіваємось, не досягати обмеження пам’яті для жодної послуги. Наприклад, ви можете створювати резервні копії фотографій на Диску Google, зберігати свої музичні файли на Box і зберігати документи на OneDrive. Поширюючи свої дані, ви менше шансів потрапити на обмеження пам’яті.

Усі ці послуги відмінно підходять для ледачих людей, оскільки для їх налаштування потрібні кілька хвилин, а на підтримку дійсно немає часу. Вони встановлюють і забувають продукти. Ви встановлюєте програмне забезпечення та вибираєте файли чи папки, які хочете створити резервну копію. Це воно.

Відтепер додатки будуть робити свою справу у фоновому режимі. Якщо ваша машина виходить з ладу, викрадається або опуститься на дно озера, ви можете зайти на веб-сайт служби, яку ви використовуєте, увійти в систему і повернути свої файли назад.

Звичайно, якщо ви поширите свої файли серед декількох різних сервісів, їх відновлення займе більше часу, ніж якби у вас було збережено всі дані в одному місці. Як я вже казав, у цьому плані є дірки. Але це можуть бути дірки, які ви готові терпіти.

Як створити резервну копію своїх даних: План Златинок

Якщо ви готові виконати трохи більше роботи або заплатити трохи грошей, ви можете отримати набагато більше цінності зі свого резервного плану. Хорошим планом резервного копіювання зусиль середнього рівня було б оплатити більший обсяг пам’яті за послугу синхронізації або онлайн-інструмент резервного копіювання. Таким чином, ви можете об'єднати всі свої дані в одне місце.

З’єднавши всі файли разом, ви можете відновити їх або перемістити їх на новий пристрій одним махом. Вам не доведеться полювати на різні сервіси, щоб повернути все назад, як це зробив бипсик, який користується лише безкоштовними послугами.

За такий тип резервного копіювання, швидше за все, ви заплатите принаймні трохи грошей, щоб отримати достатньо місця для зберігання. Приблизна оцінка становить 50-75 доларів на рік.

На основі практичного тестування, найкращі дві вибори PCMag у цій категорії - це Acronis True Image та IDrive.

Це обидва сервіси резервного копіювання в Інтернеті, які дещо відрізняються від програм синхронізації файлів. Різниця полягає в тому, що інструменти резервного копіювання в Інтернеті підкреслюють резервне копіювання та відновлення, тоді як програми синхронізації фокусуються на синхронізації як на їх основній роботі. Служби синхронізації файлів надають вам найновішу версію файлів на різних пристроях, і за замовчуванням вони забезпечують резервну копію. Однак вони не дають вам надійних інструментів відновлення файлів у разі втрати даних. Онлайн резервні послуги. Вони також допомагають вам вибрати, які файли для резервного копіювання та як часто.

Єдина слабкість цього плану полягає в тому, що ви довіряєте свої файли одній компанії. Якщо компанія, на якій розміщені ваші файли, переходить на kablooey, що ви робите тоді? У найкращому випадку компанія дає вам багато попереднього складання попереджень, щоб ви могли отримати та перемістити свої файли. Насправді іноді компанії розпадаються на ніч без попередження. Як створити зупинку для цієї проблеми? Просте: ви використовуєте підхід перфекціоніста. Ви створюєте резервну копію всіх своїх файлів у більш ніж одному місці.

Як створити резервну копію даних: План перфекціоніста

Перфекціоністи скажуть вам, що існує три правила резервного копіювання: надмірність, надмірність, надмірність. Отже, поговоримо про створення трьох копій ваших файлів.

1. Перша копія - це оригінальний файл на вашому пристрої.
2. Друга копія - це зроблена службою резервного копіювання в Інтернеті або службою синхронізації файлів.
3. Третя копія - це резервна копія на вторинному локальному жорсткому диску.

Кілька постачальників резервних копій в Інтернеті також пропонують програмне забезпечення, яке зберігає ваші дані у локальному сховищі для такого виду надмірності. Але справжній перфекціоніст також захоче мати локальну копію своїх даних.

Чому? Окрім створення третьої копії файлів, жорсткий диск також спрощує та швидше повернення файлів. Вам не потрібно покладатися на підключення до Інтернету, і ви не чекаєте годин, поки файли завантажуються з хмари на ваш комп’ютер.

Використовуйте локальне програмне забезпечення для резервного копіювання, щоб зробити локальну копію. Поточні варіанти редакторів у цьому полі - це Acronis True Image (про який я вже згадував раніше) та StorageCraft ShadowProtect 5 Desktop.

Скільки коштує такий вид плану? Плануйте платити близько 100 доларів на рік за послуги Інтернет, від 50 до 100 доларів за резервне програмне забезпечення та одноразову оплату від 100 до 200 доларів за хороший якісний жорсткий диск (ви можете легко витратити тисячі доларів на щось набагато грандіозніше). Перегляньте кілька порівнянь рекомендованих зовнішніх жорстких дисків, щоб зрозуміти, що ви отримуєте за свої гроші.

Це все для вас звучить як занадто велика робота і витрати? Це добре. Цей рівень захисту не для всіх.

Почніть створювати ваші речі сьогодні

Важливим є відсутність ідеального резервного плану; це взагалі має резервний план. Звичайно, це допомагає скласти правильний резервний план для вашого бюджету, вашу готовність реально виконати план та вашу толерантність до ризику. Не соромно йти зі швидким та брудним мінімальним варіантом, адже у випадку втрати даних мати щось краще, ніж нічого. Єдиний по-справжньому поганий план - це відкладати початок роботи, оскільки врешті-решт кожен зазнає аварії, крадіжки чи катастрофи. Це лише питання часу.