Будьте організовані: забудьте журнал подяки та спробуйте додаток із завданнями

Ви виробник списку? Чи зазначаєте ви плюси і мінуси, коли ви приймаєте важливе рішення, продовжуйте проводити облік місць, до яких ви хочете подорожувати, або знаходите способи бути більш продуктивними у повсякденному житті зі списками справ?

В останні кілька років мої списки ненавмисно спонукали мене бути більш вдячним за те, що я маю. Це був не мій намір, але мені подобається, що це сталося.

Це почалося кілька років тому, коли я отримав невеликий бонус за свою роботу. Це поклало кілька несподіваних грошей у кишеню, і я вирішив насолоджуватися цим, а не відірвати його. У мене не було великої покупки, яку я хотів заробити, і грошей на фантазійні канікули не вистачило - лише пару сотень баксів. З часом я придбав собі кілька менших предметів, які мені не потрібні, а також якісніші версії кількох речей, які мені знадобилися. По мірі покупок я записав все, що купив, і вартість, поки гроші, які я витратив, додали до загальної суми премії.

У мене не було плану, що купувати, жодного списку речей, які я хотів би достроково. Але щоразу, коли я купувала щось приємне для себе, я відкривала цю програму і бачила список, а також згадувала всі речі, які я вже придбала. Список зростав до півдесятка предметів або близько того. Я б відкрив це, щоб написати наступну покупку і подумав: "Вау. Я майже забув би, що витратив 25 доларів на приємну пробірку туші для себе. Я так радий це пам'ятати".

Перегляд списку не просто нагадував мені про те, що я мав. Це змусило мене оцінити все це заново.

Списки подяки

Мені дуже сподобалося відчуття подяки за те, що я мав, тому після того, як мої бонусні гроші закінчилися, я розпочав новий список з новими правилами, які мали б подібний ефект: я склав би список бажань із тих, що хотів.

Якби я купив собі щось зі списку або отримав його в подарунок, я просто поставив би поруч із ним X, але не видаляв би його зі списку. Таким чином, коли я відкрив свій список бажань, щоб додати щось нове або переглянути деталі, які я хотів, я також змушений був би переглянути те, що вже мав.

Я зберігав ці перші кілька «списків подяки», як я придумав їх, у додатку «Нагадування» від Apple, а потім пізніше в Evernote, коли прийняв його для всіх видів запису.

З часом, Evernote став більше місцем, де я записував про писання та роботу, як правило, на робочому столі. Я не звертався до цього періодично через день на своєму мобільному пристрої, як раніше. Що зробило мій оригінальний список подяк таким ефективним, що я так часто придивлявся до нього. Це було на моєму телефоні в додатку, який знаходився на моєму домашньому екрані. Я бачив це багато. І коли я побачив це і прочитав, що в ньому було, ну, тоді я відчув вдячність.

Тож я перемістив свої списки у свою програму, яка сьогодні є Todoist. Я багато на це дивлюся; іноді це просто для швидкого погляду, але справа в тому, що мої очі йдуть на нього, можливо, десяток разів на день.

Те, що можна записати

Останні 14 місяців я живу в Індії. Про мою рідну країну, США, я дуже багато чого сумую. Я легко дістаюсь додому. Коли я повертаюся в гості, я намагаюся скористатися всіма речами, які мені не вистачало. Як ви могли очікувати, у мене є списки для всіх подібних речей: що я буду робити, коли перебуваю в США, речі, які купуватиму, щоб повернутись до Індії тощо.

У мене також є список, де я записую речі, які я пропущу про Індію, коли врешті-решт поїду. Коли у мене є хвилина вдячності за, скажімо, велику чашку кави, яка коштує мені лише 0, 30 долара або за можливість неквапливо плавати в січні, я записую це. Потім, коли я відкриваю свій список покупок в США, щоб щось додати, як правило, тому що я відчуваю розчарування, що не можу придбати його локально, я бачу, що є цілий список причин, за які я повинен бути вдячний за те, що я маю тут і зараз .

Є й інші способи роботи з нагадуваннями про вдячність у ваші щоденні списки. Наприклад, якщо у вас є мета, і ваші списки справ пов’язані з цією метою, запишіть її. Замість того, щоб написати "Вправу 1 годину", змініть це на "Вправа протягом години; втрачайте до березня 15 кілограмів!" Або якщо ваш список завдань загрожує сімейними зобов’язаннями, такими як водіння дітей до позакласних занять і до них, додайте щось, що нагадує, чому ви переводите своїх дітей через балет, художню школу, футбол та все, що вони роблять. Це не повинно бути довгосердечною нотою до себе. Просто покладіть сердечні емоджи біля імені вашої дитини чи великого смайлика, якщо вам доведеться відвезти її до стоматолога.

Інший вид списку, який я складаю, - це робочі досягнення. Я зберігаю це в електронній пошті, а не як належний список, хоча, оскільки спілкування відходить від електронної пошти, мені, можливо, доведеться переосмислити це рішення.

Зараз у мене є папка для "Похвала", і коли я отримую позитивні відгуки по електронній пошті про те, що я написав чи працюю, я перетягнув нитку в цю папку. Коли мені потрібно обґрунтувати свою роботу, як-от щорічний огляд чи прохання про підвищення, у мене є список електронних листів, в яких містяться примітки про те, що я зробив добре.

Ведення вкладок

Не кожен список, який ви починаєте, буде дотримуватися Але зберігаючи їх у місці, де ви вже дивитесь кілька разів на день, наприклад, додаток зі списку справ, ви швидше бачите їх і менше шансів забути про них. Це може зайняти додаткову секунду або дві з вашого дня, щоб записати думку або додати серце до імені вашої дитини у завдання, але це може бути корисною по-своєму.