Будьте організовані: знайдіть свої найкращі особисті трюки щодо продуктивності за допомогою съществува.io

Хакі для продуктивності можуть цікаво читати, але вони ніколи не несуть великої ваги для мене. Зазвичай вони складаються або базуються на тому, що робить якийсь успішний генеральний директор, так, ніби те, що працює для того, хто вже успішно працює, також працює для решти нас.

Натомість я раджу шукати поради щодо підвищення продуктивності у двох місцях: 1) рецензоване дослідження великої кількості людей та 2) особисте розуміння, яке виходить із ваших власних даних.

До цього другого пункту є додаток під назвою Exist.io (він же Exist), який знаходить шаблони ваших даних для вас. Додаток збирає інформацію, яку ви збираєте про себе з різних джерел, таких як фітнес-трекер та програмне забезпечення для відстеження часу RescueTime, і з часом визначає кореляції, тенденції та уявлення. Наприклад, це може сказати вам, що базується на RescueTime та інших програмах для підвищення продуктивності, що ви робите більше, коли спите вісім годин увечері раніше.

Exist, який існує вже з 2013 року, має пристойну мережу служб, які він підтримує, тому ви можете знайти можливі зв’язки між вашою продуктивністю та всіма іншими речами, які відбуваються у вашому житті, наприклад, яку музику ви слухаєте під час роботи, ваша вага та місця, куди ви їдете.

Що ви можете дізнатися про свою продуктивність?

Джош Шарп, один із співзасновників Exist, використовує додаток набагато довше, ніж я, і він був добрий, щоб поділитися кількома речами, які він дізнався про себе та свого співзасновника за допомогою своїх даних.

Шарп є більш продуктивним, коли він слухає музику, як відслідковує Last.fm. Більш конкретно, він, як правило, більше робить, коли слухає Radiohead або Райана Адамса. Його співзасновник, Бель Бет Купер, виконує більше завдань, коли вона лягає спати раніше вечора, а також виконує більше завдань, коли протягом ночі прокидається менше разів.

"Ми почали думати, що занадто важко робити всі ці речі самостійно", - сказав мені Шарп. "Ми повинні скористатися тим, що ми можемо без будь-яких зусиль зібрати всю цю інформацію", - сказав він, посилаючись на пасивний характер програм, гаджетів та служб, що використовуються для збору даних.

Створення підтримки для ваших даних

Деякі з цих поглядів легко діяти. Sharp може переконатися, що він увімкнеть Radiohead, коли у нього є великий проект, який потрібно виконати, але Куперу може бути важче зрозуміти, як міцно спати вночі, оскільки це суворіші зміни.

Тут також триває проблема з куркою і яйцями. Шарп схильний увімкнути Radiohead, коли він збирається приступити до роботи, чи це музика, яка змушує його зосередитися на своїх завданнях? З Exist важко, а в деяких випадках і неможливо, виділити фактори. Це те, чого ми відмовляємося, використовуючи споживчі пристрої, які пасивно збирають дані та безперешкодно вписуються в наше життя. Контрольовані експерименти дуже добре виділяють фактори, але вони часто погано відтворюють природні умови.

Що стосується музики та продуктивності, ми можемо звернутися до рецензованих досліджень та виявити, що в контрольованих умовах прослуховування музики може спричинити підвищення продуктивності. Тож у Шарпа є більше доказів на підтвердження кореляції, яку він бачить у власних даних.

Що відстежує Exist.io

Існують треки більше, ніж просто продуктивність та музика. Повний список того, що підтримується на сьогодні:

• Кроки, активність, сон і вага від фітнес-трекерів: Fitbit, Misfit, Jawbone UP, Withings, Apple Watch
• Діяльність інших програм: Moves, Runkeeper, Strava, Apple Health, Google Fit
• Продуктивність: RescueTime, Github (виконує завдання), Todoist (завдання виконані)
• Події: Календар Google, iCal
• Розташування: Swarm by Foursquare
• Погода: DarkSky.net
• Музика: Last.fm, плюс Spotify, Deezer, Apple Music, підключений через Last.fm
• Взаємодія та активність соціальних медіа: Instagram, Twitter

Є ще один фрагмент даних, який ви можете відстежувати, але це вручну, а не збирається автоматично з підключеного джерела, і такий настрій. Шарп сказав мені, що спочатку вважав, що члени Exist не хочуть щодня оцінювати свій настрій і набирати кілька слів про це, але це виявилося однією з найбільш використовуваних функцій.

Якщо ви хочете зберегти вкладки щодо інформації, яка не підтримується, наприклад, щоденного болю для хронічних страждаючих болем, ви можете скористатися рейтингом настрою для цього (хоча ви не можете його перейменувати) або введіть кілька приміток про ваш біль у журналі настрою.

Діяльна інформація

Моє відстеження Exist все ще знаходиться на ранній стадії, і мені, мабуть, потрібні ще кілька тижнів даних, перш ніж я зможу побачити справжні зразки. Але вже Exist підтверджує деякі речі, які я вже знаю про себе, або це здоровий глузд. Наприклад, я проводжу більше часу в електронній пошті, коли в мене менше подій (адже коли я на заході, я відсутній від свого столу).

Я запитав Шарпа, чи може він поділитися будь-якими тенденціями, які він бачив у сукупності у всій спільноті Exist. "Понеділок - найменш продуктивний день тижня", - сказав він. "Що стосується речей, які роблять людей більш продуктивними, музика є найбільшою".

Він також зазначив, що погода впливає на продуктивність: Гарна погода, що означає ясне небо та помірні температури, робить людей менш продуктивними. Це співвідношення також було підтримане рецензованими дослідженнями, де було виявлено, що працівники відволікаються на роздуми про всі види діяльності, які вони могли б виконувати на вулиці, коли погода приємна.

"Наші користувачі також трохи продуктивніші після кращого сну", - пізніше сказав мені Шарп, додавши, - знову ж таки, це не новаторське відкриття.

Навіть якщо Exist просто підтверджує те, що ми вже вважаємо правдивим, бачення даних може бути потужним. Це важкі докази, а не просто переконання, і вони кількісно оцінені, тож можна побачити, чи є результати помірними чи серйозними. Він також може орієнтувати людей на чіткі та конкретні дії, які вони можуть вжити, щоб зробити свій день більш продуктивним.