Будьте організовані: chandoo та графік життя в excel

Пурна Дуггірала більше відома як Чанду. Він керує веб-сайтом, а також інформаційним бюлетенем, форумом та подкастом - на Chandoo.org, присвяченим навчанню людей користуватися Microsoft Excel. На відміну від деяких експертів з програмного забезпечення, які спеціалізуються лише на навчанні користувачів енергії деталі своїх інструментів, робота Chandoo допомагає всім, аж до початківців, які лише вчаться розуміти Excel і як це може допомогти їм організувати своє життя простими способами.

Chandoo вважає, що Excel також може бути інструментом для того, щоб нам краще зрозуміти себе. "Якщо ми не можемо проаналізувати наші дані та зрозуміти закономірності, - сказав він, - ми безпорадні".

Він створив свій сайт близько десяти років тому, коли це був просто простий особистий блог. Після кількох років роботи у вільний час він кинув роботу, щоб зробити Chandoo.org основним центром своєї роботи. Це все ще особисто, як ніколи, з посиланнями на своїх дітей-близнюків, дружину, його захоплення на велосипеді та любов до Легоса - все це поєднується з порадами щодо оволодіння Microsoft Excel.

Я взяв інтерв'ю у Chandoo, щоб запитати про те, як він, як гуру Excel, використовує інструмент для організації свого життя та своєї роботи, і як початківці, які мало що знають про Excel, можуть розпочати роботу з програмним забезпеченням. Я засміявся, коли побачив, як багато його відповідей надійшло у вигляді кульових точок, мабуть, наочних того, як життя та дихання в блоках Excel можуть впливати на те, як можна думати.

Джилл Даффі: Ви взяли блог, яким ви керували у вільний час, і перетворили його на роботу у своєму житті. Як ви, як гуру Excel, керуєте та впорядковуєте весь матеріал, який ви збираєте для сайту? Чи можете ви поділитися як деякими технічними порадами, так і більш широкими принципами, які інформують, як це робити?

Chandoo: Так, до початку 2010 року Chandoo.org був особистим блогом та хобі. Потім у квітні 2010 року я покинув роботу у великій ІТ-компанії, щоб я міг бути самозайнятим. Досі це був захоплюючий і збагачуючий досвід.

Сайт працює на програмному забезпеченні для блогу Wordpress. Я все життя був веб-розробником. Тому мені подобається попрацювати з PHP, JavaScript та HTML, щоб зробити наш сайт зручним та цінним для нашої аудиторії. Я використовую купу інструментів та концепцій для створення та обміну вмістом із читачами Chandoo.org.

Інструменти:

• Camtasia від TechSmith для створення та редагування відео
• Сміливість для створення та редагування подкастів
• Paint.NET і Snagit для створення та редагування зображень
• Excel, звичайно, створити завантажувані робочі зошити та приклади для мого сайту
• Excel VBA для створення HTML-коду для сайту
• Блокнот ++ для створення та редагування сторінок PHP / HTML
• Cloudberry Explorer і WinSCP для завантаження файлів на наші сервери

Поняття:

• Пишіть по одній статті. Я зосереджуюсь на створенні чудового контенту на сьогодні і завтра. Кожен раз, коли у мене є стаття, я запитую себе: "Як це зробить когось дивним?" Ключове слово - хтось. Якщо ви намагатиметесь писати всім кожен раз, ви не знайдете багато ідей. Тому я намагаюся зосередитись на допомозі підрозділу нашої аудиторії кожною статтею.
• Не ускладнювати. Я пишу простою англійською мовою і пояснюю поняття чітко, часто переливаючи їх гумором. Excel може бути предметом, який цікаво, тому я хочу підтримувати дискусію живою та актуальною. Я використовую різні формати - зображення, анімовані GIF, відео, аудіо та текст - щоб охопити нашу аудиторію.
• Додайте мою особистість. Я впроваджую трохи своєї особистості у все, що публікую на Chandoo.org. Я ділюся важливими віхами в своєму житті, моїми помилками та тріумфами, з нашою аудиторією, щоб вони відчували себе пов’язаними зі мною.

JD: Як ви рекомендуєте тому, хто вперше використовує Excel, почати свій початок? Чи є принципи, які слід вивчити спочатку, чи важливіше, яка їх мета чи мета у використанні Excel?

Chandoo: Якщо ви абсолютно новачок в Excel, найпростіший спосіб почати - це відкрити його і пограти з ним деякий час.

Ознайомившись з користувальницьким інтерфейсом, перейдіть на Excel Baby Steps або Excel для початківців на нашому сайті та дізнайтеся про різні щоденні використання.

Після того, як ви перейдете початковий етап, найкращий спосіб вивчити Excel - це використовувати його щодня. Є стільки, що можна забрати, натрапивши на функції та кнопки меню.

Крім того, підпишіться на розсилку новин або подкаст, щоб ви могли підібрати цінні навички, сценарії, ярлики та поради.

Щоразу, коли ви дізнаєтесь щось нове про Excel, втілюйте це на практиці. Таким чином ви краще запам’ятаєте поняття.

Дж. Д.: Я зустрічаю багато людей, які відчувають себе дезорганізованими своїм цифровим життям. Чи є якісь поради, поради чи приклади використання Excel для організації іншого аспекту свого життя чи роботи?

Chandoo: Excel - це потужний і елегантний інструмент для управління всіма аспектами життя. Для початку Excel чудово підходить для

• Бюджетування та відстеження витрат
• Списки справ
• Відстеження цілей
• Планування особистих чи робочих проектів

Я почав вивчати Excel у 2006 році, коли влаштувався на роботу як бізнес-аналітик. У ті часи я побудував кілька трекерів, щоб слідкувати за своїми бюджетами, планувати свої інвестиції, приймати рішення про купівлю (наприклад, автомобіль, будинок тощо) та відслідковувати свої тренування.

У наш час мобільні додатки відіграють важливу роль у задоволенні більшості цих потреб. Але недоліком програм є те, що вони не дають вам можливості аналізувати та розуміти власні дані, як це робить Excel.

Наприклад, я відслідковую свої тренування і сплю з Fitbit, але це не дозволяє мені аналізувати схеми сну протягом тижня або порівнювати, як у мене їзда на велосипеді між двома днями. Якщо ми не можемо проаналізувати наші дані та зрозуміти закономірності, ми безпорадні.

Тут світить Excel. Ви можете використовувати його для відстеження майже будь-чого та аналізу, коли у вас є деякі дані.

Завдяки мобільному додатку Excel для iOS, Android та Windows, ви можете легко вводити дані з будь-якого місця та стискати інформацію зі свого дивана.

Ви можете створити власний аналітичний додаток за допомогою Excel за чотири етапи:

1) Структуруйте свій аналітичний додаток у три відра: введення, обчислення та вихід.

2) Налаштуйте свій вхідний робочий лист якомога простіше. Почніть з кількох полів та структуруйте свої дані як таблицю Excel. Це полегшує додавання даних.

3) Використовуйте формули (для досвідчених користувачів) або зведені таблиці (для початківців до середніх користувачів) для стискання даних.

4) Візуалізуйте за допомогою діаграм або блискавок або умовного форматування.

Тоді ви можете відстежувати свій прогрес за допомогою програми Excel або за допомогою Excel на вашому ПК або Mac.

JD: Які ще є приклади того, як ви використовували Excel для складання свого особистого життя?

Chandoo: Я зробив трекер годування дітей, коли у нас були близнюки у вересні 2009 року. Це вже інша історія, яку я відмовився від слідування після того, як відчув себе переповненим циклом зміни пелюшок, перемішав молоко з сумішшю, годував і гладив їх кілька сотень разів.

Візуалізуючи мою першу їзду на велосипеді на 200 км - це ще одна.

Я вирушив у свій перший коли-небудь проїзд на велосипеді на 200 км у липні 2014 року. Я хотів відсвяткувати це досягнення разом зі своєю аудиторією. Тому я зробив робочу книжку Excel зі всіма статистичними даними про їзду.

Інша - візуалізація сьомої виграші Роджера Федерера на Вімблдоні. Я люблю теніс, і захоплююсь Роджером Федерером. Тож, коли він виграв титул "Уїмблдона" в сьомий раз, я створив дивовижну робочу книжку Excel із зображенням ходу матчу та статистики.

JD: Багато людей відчувають, що вони дезорганізовані не лише за допомогою своїх технологій, але і за тим, як їм вдається керуватись вивченням нових концепцій. Які поради ви маєте навчитися чомусь новому організовано та ефективно?

Chandoo: Навчання - це цінний навик. Це тримає нас молодими і гострими. Ось кілька способів дізнатися будь-яку нову ідею:

• Старт. Не відкладайте навчальні цілі. Відкладіть лише одну годину на тиждень, щоб дізнатися щось нове. Це може бути програмування, нові мови, столярні вироби або створення зведених таблиць.
• Стисніть навчання на простої. Підписуйтесь на подкасти або отримуйте аудіокниги та слухайте їх під час поїздок і часу очікування.
• Щоразу, коли ви дізнаєтесь щось нове, намагайтеся пов’язати цю ідею з існуючою концепцією, яку ви добре знаєте. Це зміцнює розповідь і допомагає краще запам’ятати ідею.
• Не будь жадібним знань. Поділіться тим, що ви дізнаєтесь, з іншими. Це розширює ваше розуміння понять і робить вас експертом у цій галузі.
• Що стосується програмного забезпечення (або додатків), ми сором'язливі кнопки. Це означає, що ми не натискаємо кнопку або натискаємо на меню, якщо ми не знаємо, що це робить. Будьте сміливими і натискайте кнопки. Це може призвести вас до цікавої кролячої нори та навчити вас цінним урокам. Звичайно, переконайтеся, що ви зберігаєте файли.

Для отримання додаткових порад у програмі Excel дивіться 12 правил Chandoo щодо створення кращих електронних таблиць та 20 підказок Excel для того, щоб стати електронною таблицею Pro.