Організуйтеся: найкращий спосіб створити резервну копію адреси

Організована, сучасна та повністю підкріплена адресна книга була б моєю мрією. Люди, яким довелося несподівано замінити телефон, через те, що він був загублений, викрадений або непоправно пошкоджений, знають, як важливо створити резервну копію списку своїх контактів. Всі ми бачили друга, який публікує в соціальних мережах: "Я втратив телефон. Надішліть мені цей номер і скажіть, хто ви".

Як і більшість людей, мої контакти всюди. Я працюю над тим, щоб поновлювати інформацію про сім'ю та друзів у Apple Contacts. Адреси електронної пошти більшості моїх колег по роботі є в моєму обліковому записі електронної пошти. Мої особисті Gmail та інші особисті облікові записи електронної пошти містять корисну інформацію у своїх асоційованих списках контактів, але вони також заповнені автоматично збереженою інформацією, як і будь-яка організація, якій я коли-небудь надсилав повідомлення електронною поштою.

Багато компаній намагаються вирішити проблему збереження розсіяних контактів по декількох різних базах даних. Я спробував їх багато, і сумна правда полягає в тому, що я ніколи не знайшов у централізованій адресній книзі жодної функції, яку б я хотів.

Створіть свій власний

Кілька років тому я експериментував із спеціальними методами генерування власних списків контактів, переважно за допомогою IFTTT. Це був не повний збій, але в кінцевому підсумку було створено електронні таблиці, які не все, що зручно для користувачів чи цікаво шукати з мобільного пристрою.

Якщо ви хочете мати великий контроль, однак, можливим є створення власного списку контактів. Просто не забудьте створити резервну копію та зберегти її в доступному для вас місці з мобільного пристрою, щоб ви могли здійснювати телефонні дзвінки та підбирати адреси людей, коли ви в поштовому відділенні розсилаєте подарунки (окрім моїх двох найважливіших випадків використання електронна пошта).

Параметри контактів сторонніх сторін

Ряд мобільних додатків справно поєднує та синхронізує контактну інформацію з багатьох джерел. FullContact (Android, iOS, веб) досить непоганий. Ви підключаєте його до облікових записів електронної пошти та інших онлайн-служб, у яких пов’язані списки контактів, і він об’єднує бази даних в одне місце. Але тоді це робить щось інше. FullContact шукає в Інтернеті актуальну інформацію про тих самих людей.

Коли я почав писати цю статтю, я не використовував FullContact деякий час, тому переніс свої контакти через її магічний процес. Спочатку я був шокований, дізнавшись, що досить високий рівень редактора, якого я знав, зараз, очевидно, є також президентом організації, яка займалася рекламою! Що за випуск, подумав я. Але вони я пішов копати в Інтернеті для отримання додаткової інформації, і виявляється, це був хтось ще з такою ж назвою. На жаль, FullContact не дав мені достатньо контексту, щоб зрозуміти, що я маю справу з невірним хлопцем, і це проблема, з якою ви можете зіткнутися і з цим додатком. Коли я шукав самостійно, я зрозумів, як побачив фотографії хлопця, що це випадки помилкової ідентичності.

Cloze (Android, iOS, web) - це ще одне додаток, до якого я звертався зараз і потім протягом багатьох років, хоча це стає більше додатком для взаємодії з клієнтами, ніж додатком для управління контактами. Як і FullContact, Cloze починається з прохання підключити різні облікові записи, а потім він з'єднує все, що у вас є. Однак його підпис полягає в тому, що він також зв’язується з обліковими записами соціальних медіа, даючи вам більше розуміння того, чим займаються ваші контакти, а не лише про те, як зв’язатися з ними. Аналізуючи не лише ваші контакти, а взаємодію, яку ви маєте з ними та частоту, Cloze визначає людей, які теоретично повинні бути для вас найбільш важливими, принаймні з точки зору наперед.

Велика проблема із Cloze та FullContact полягає в тому, що ви отримуєте стільки від них, перш ніж вам доведеться платити здоровенну абонентську плату, в розмірі відповідно 159 і 99 доларів США на рік.

Дві безкоштовні скоби

Продовжуючи пошук способу об'єднання, упорядкування та створення резервного копіювання списку контактів, я повернувся до двох елементів: Контакти Google та Apple Контакти. Обидва зберігають свої дані у хмарі, і обидва їх легко відновити на телефоні iPhone або Android. Вони безкоштовні (вставте сюди застереження про те, як я знаю, що нічого не є справді "вільним" …). І в обох є інструменти для отримання інформації з інших джерел та видалення списку. На жаль, дедутуюча частина викликає величезне розчарування в обох додатках.

Google Контакти були нещодавно оновлені, щоб вони мали інший вигляд та деякі нові функції, але це було мало світла щодо кількості служб, з якими можна було з'єднатись, щоб імпортувати контакт автоматично. Крім того, щоб імпортувати контакти вручну, вам потрібно повернутися до старої версії програми, оскільки нова поки що не може це зробити.

Зрештою, Apple Contacts стала моїм найкращим вибором. Він підключається до набагато більше служб, ніж я зрозумів. Крім очевидного, iCloud, він також працює з AOL, Facebook, Google, LinkedIn, Microsoft Exchange, Yahoo та будь-чим іншим, що може генерувати файл CardDAV або LDAP. Я впевнений, що це рішення розчарує користувачів Android, і це не втрачено на мені. У мене є пристрій Android, і я все ще намагаюся визначитися з найкращим способом зробити доступ до моїх iCloud контактів. Ще одна проблема полягає в тому, що, як згадувалося, функція виведення є жахливою і пропустила десятки записів, які повинні були бути об'єднані в моєму тестуванні. Я закінчив витрачати годину на прокручування списку контактів, щоб очистити його.

Що таке додаток "Ідеальні контакти"?

В ідеальному світі я хочу, щоб один список контактів був створений за допомогою об'єднання інших програм і баз даних контактів, які я вже зберігаю (Gmail, Facebook, Apple Контакти, Outlook тощо). І я абсолютно хочу отримати доступ до цього списку з будь-якого пристрою, а це означає, що я хочу зберегти дані в хмарі.

Я також хочу, щоб можливість масовим чином ігнорувати або приховувати контактні картки, масово, що вони не мають ключової інформації, яку я обрав. Наприклад, якщо у мене збережена електронна адреса як контакт, але до неї не додається ім’я чи інша інформація, позбавтеся її!

Було б також корисно, якби люди могли і час від часу оновлювали свою інформацію про файл, і хоча деякі компанії намагаються вбудувати цю функцію у свої додатки, вона ніколи не закривається з ряду причин. До цього часу, мабуть, найкращим методом оновлення адресної книги є об’єднання декількох джерел в одне і збереження їх у хмарі.

Для отримання додаткового покриття, перегляньте посібник для початківців щодо резервного копіювання на ПК, найкраще програмне забезпечення для резервного копіювання та найкращі історії Інтернет-служб резервного копіювання.