Організуйте: 7 порад щодо продуктивності мобільного додатка Календар Google

Як давній користувач Google, я був в захваті від того, коли на початку цього року компанія випустила спеціальний мобільний додаток для iPhone. Нарешті, я міг видалити ярлик до мобільного веб-додатка Google Календар і мати набагато кращий досвід управління своїм розкладом.

Навчання, як користуватися додатком у повному обсязі, - це щось, на що пішло кілька тижнів. Ось кілька порад з того, що я дізнався для інших, які ще швидко зростають.

1. Отримати Visual

Графіка - це відмінна особливість мобільного додатка Календар Google. Щоб побачити більше графіки, Google потребує деталей, і чим більше ви додасте, тим більше побачите.

Якщо у вас є точна адреса події чи зустрічі, наприклад, ви побачите карту. Якщо ви використовуєте ключове слово, яке Google Календар попередньо запрограмував для розпізнавання під час його введення, наприклад "обід" або "урок з гольфу", може з’явитися графічне зображення, хоча воно не завжди. Ці графіки з'являються у вікні "Розклад" та в кожному окремому випадку, коли ви відкриваєте його.

Ви також можете побачити графіку для подій, які автоматично додавалися до вашого календаря з Gmail. Щоразу, коли Gmail розпізнає подію з електронного листа, наприклад повідомлення про підтвердження польоту, воно додасть події до вашого календаря (до тих пір, поки ви ніколи не відключали цей автоматичний імпорт інформації про подію). Наприклад, у мене є майбутній рейс до Шрі-Ланки, а Google наклав зображення на столицю Коломбо за моїми деталями польоту.

2. Налаштування сповіщень

Щоразу, коли ви створюєте подію, Календар Google додає сповіщення за замовчуванням, але за замовчуванням вони, мабуть, не будуть потрібними. Хто хоче натиснути сповіщення, SMS-повідомлення та електронну пошту за 30 хвилин до кожної події?

Сторінка для їх зміни похована. Це тому, що сповіщення встановлюються для календаря, а не для додатка в цілому. Таким чином, ви повинні змінити стандартні сповіщення для кожного календаря.

Наприклад, у вас може бути особистий календар, календар роботи та календар на день народження. Нижче ви бачите, що в моєму додатку я маю календар подій, календар «Джилл Даффі» та кілька інших.

Налаштуйте сповіщення, натиснувши будь-який із ваших календарів та налаштувавши їх під сповіщеннями за замовчуванням та сповіщеннями за умовчанням для всіх подій дня

На жаль, ви не завжди можете налаштувати сповіщення для деяких календарів, а саме календарів, які створив хтось інший і на які ви підписалися. (Я думаю, що обмеження є короткозорим, відверто кажучи. Повідомлення має бути на рівні користувача, а не на рівні календаря.)

3. Змініть тривалість події за замовчуванням

Як ви дратуєтесь, що кожна створена вами подія календаря триває годину? Ви можете змінити за замовчуванням у додатку Календар Google. Перейдіть у Налаштування> Загальне> Тривалість події за замовчуванням.

Варіанти:

• Немає кінця часу (що брехня, тому що цей варіант дійсно одна година)
• 15 хвилин
• 30 хвилин
• 60 хвилин
• 90 хвилин
• 120 хвилин.

4. Встановіть Карти Google

Якщо ви збираєтеся використовувати додаток Google Календар, особливо на iPhone, рекомендую встановити Google Map. Користувачі Android часто встановлюють додаток за замовчуванням.

Коли ви можете натиснути на карту в Календарі Google для майбутньої адреси зустрічі, відкриються Карти Google, щоб дати вам вказівки та прогноз часу для їзди чи прогулянки туди. Це дуже корисно, хоча такі функції, як ця, змушують мене побажати, що є більш централізований мобільний додаток Google, тому мені не довелося переходити до другого додатка, щоб отримати вказівки та час подорожі.

5. Використовуйте свої погляди

Прокрутіть свій день і вчора додаток Google Календар надає вам кілька способів перегляду календаря, і якщо ви хочете підвищити свою продуктивність і краще планувати свої дні, це допомагає використовувати їх.

Якщо натиснути кнопку меню, декілька найпопулярніших опцій, які з’являються, - це різні способи перегляду календаря: Розклад, День, 3 день та Тиждень. Це дійсно корисна звичка завжди вранці заглядати у свій календар, а також переглянути знімок свого тижня, щоб ви могли запам'ятати все важливе, що є найближчим часом.

6. Прокрутіть свій день, і вчора, і завтра

Якщо вам не подобається тижневий перегляд, є інший спосіб прокрутити свої майбутні зустрічі. Виберіть перегляд "Розклад" і почніть прокручувати назад і вперед за часом.

7. Поверніться до сьогоднішнього дня

Якщо у вас є невеликий прокрутки, ви можете швидко перейти до сьогодні, натиснувши піктограму календаря у верхньому правому куті екрана.

Пов'язані статті

• 14 Підказки Google Календар, які ви, мабуть, не використовуєте
• Як відіслати повідомлення Gmail
• Мінімалісти будуть любити додаток нового календаря Moleskine
• Огляд: Fantastical 2 для Mac