Будьте організовані: 5 продуктивних звичок розпочати свій день | Джилл Даффі

Частина організованості - це створення звичок, які допомагають нам отримувати максимум використання кожного дня. Коли ми покладаємось на звички, а не на навмисні дії, які потребують усвідомлених зусиль, ми звільняємо мізки про більш важливі речі. Ранок - ідеальний час для звичок, які можуть призвести до дня високої продуктивності. Ось п’ять речей, які ви можете робити рано в день, щодня, щоб зробити більше.

1. Слідкуйте за сном

Після того, як ви прокинетесь, поки сон ще свіжий на розумі, перевірте, скільки ви проспали ніч раніше. Якщо ви носите фітнес-трекер або smartwatch, який має функцію відстеження сну, подивіться на свої дані. Якщо ні, то оцініть це, виходячи з часу, коли ви лягли спати.

Люди потребують достатнього сну, щоб мати можливість зосередитись та бути їх найпродуктивнішими. Недостатня кількість сну сприймає серйозну дію. Один поганий сон не зіпсує вас, але кілька днів поспіль буде. Хоча точна кількість часу, який людині потрібно спати, змінюється, дослідження показують, що отримання шести годин або менше сну, вночі за ніччю, для більшості людей недостатньо. (Батьки маленьких дітей: Вибачте.) Намагайтеся на щось, що знаходиться в бальній смузі, від семи до восьми годин, більше, якщо вам це потрібно.

Якщо ви не висипаєтесь, як це можна виправити? Більшість людей не можуть просто спати пізніше, оскільки їм доводиться прокидатися у визначений час, щоб підготуватися до роботи. Натомість вам доведеться лягати спати раніше. З’ясуйте, до якого часу вам доведеться бути в ліжку, щоб отримати міцні вісім годин сну, а потім встановіть сигнал тривоги, щоб нагадати собі лягти спати. Наприклад, якщо вам потрібно прокинутися о 6:30, встановіть будильник перед сном на 10:30 вечора

2. Перегляньте свій календар та список справ

Чи коли-небудь ваша продуктивність була зірвана з побачення або зустрічі, яку ви забули, у вашому календарі? Увійдіть у звичку переглядати свій календар та важливі завдання, перш ніж розпочнеться день. Це допомагає, якщо ви можете пов’язати цю дію з існуючою звичкою, наприклад, пити каву або їздити на поїзді під час ранкової поїздки.

Встановіть у телефоні режим швидкого доступу, який відображає ваш щоденний календар або список справ. В iOS ви можете налаштувати спадний екран, щоб відображати підсумок свого календаря чи завдань у вікні "Сьогодні". Користувачі телефонів Android можуть додавати віджет на домашні екрани чи інший спеціальний вид, залежно від того, що підтримує їхній конкретний телефон.

За замовчуванням ваш календар, ймовірно, повідомляє вас про зустрічі за кілька хвилин до того, як вони заплановані (і ви знаєте, що вони приходять, тому що ви вранці переглянули свій календар). Ставтеся до цих сповіщень серйозно - не приїжджайте на зустріч вчасно, а завершуйте іншу роботу, перш ніж виходите з робочої області. Зустрічі додають стрес, коли їх розглядають як переривників важливішої роботи. Постарайтеся не перешкоджати зустрічам. Якщо у вас є лише півгодини до наступної зустрічі, не починайте завдання, яке займе годину.

3. Перевірте мову своїх завдань

Те, як ми формулюємо наші завдання, сильно впливає на те, чи виконуємо ми їх. У недавній колонці я згадував, що погано написане завдання в моєму списку справ закінчилося відкладеним протягом трьох місяців. Проблема була не в моїй мотивації її завершити. Проблема полягала в тому, що завдання було написане не для успіху.

Переглядаючи календар і список завдань, будьте в курсі того, що саме ви сьогодні просите зробити. Наприклад, "Забронювати корпоративний відступ" занадто великий, щоб бути одним із завдань, але "Зателефонуйте до трьох можливих місць для корпоративного відступу" є досяжним.

4. Вирішіть, коли ви будете обробляти електронну пошту

Ви отримуєте відсторонений електронний лист? Вирішіть заздалегідь, перш ніж ви навіть розпочнете свій робочий день, коли будете обробляти електронну пошту. Виберіть три-чотири проміжки часу, коли ви переглянете електронну пошту та зробите щось із повідомленнями, які бачите. На початку дня, поки ваша сила волі ще велика, пообіцяйте закрити свою програму електронної пошти, коли не час робити електронну пошту.

Виконувати свою обіцянку не потрапляти в електронну пошту, коли ви намагаєтеся зробити справжню роботу, ще важливіше вранці. Дослідження показують, що перешкоджаючі ефекти електронної пошти вранці гірші, ніж вдень для більшості знаючих працівників.

Якщо ви використовуєте веб-пошту і важко порушуєте спокуси електронної пошти, ви можете заблокувати власний доступ протягом лише ранкових годин, використовуючи розширення для браузера, як StayFocusd. Завдяки Stayfocusd ви можете заблокувати доступ між певними годинами, наприклад, з 8:30 до полудня, або обмежити кількість хвилин, якими ви можете користуватися сайтом у встановлені вами часи.

5. Подивіться відео про кішок

Подумайте про те, що вам подобається, що ви зможете зробити за дві хвилини, і спробуйте зробити деякі з них під час декількох коротких перерв на південь. Перерви лише омолоджують нас від роботи, коли ми робимо щось, що нам подобається під час них, і є монтажні докази, які показують, що перерви є найбільш ефективними, коли ми часто їх приймаємо, але тримаємо їх відносно коротко.

В одному цікавому експерименті PDF дослідники виявили, що група випробуваних, які переглянули комедійні кліпи перед виконанням серії завдань, перевищила контрольну групу приблизно на 12 відсотків. І дослідники Японії, які вивчають вплив милих зображень, виявили, що випробувані, які вперше подивилися зображення кошенят та цуценят, були більш уважними при виконанні завдань, ніж група, яка переглядала фотографії дорослих котів та собак чи нейтральних предметів.

Тому подумайте про щось досить швидке, що вам подобається, будь то перевірка спортивних результатів в Інтернеті чи пригощання свіжою кавою, і не відчувайте вини, коли ви робите їх під час ранкових перерв.