Організуйтеся: 4 несподівані факти, які підвищать вашу продуктивність

Максимізація продуктивності стала культурною одержимістю, але наскільки ми намагаємося підвищити ефективність та мотивацію, ми не завжди дивимось на науку та дослідження, щоб керувати своєю поведінкою.

Дослідження про продуктивність праці іноді виявляються факторами, що контрутують. Наприклад, ви можете подумати, що хороша погода ставить вас у позитивний настрій, що робить вас більш продуктивними. Перша частина цього твердження відповідає дійсності, але сонячні дні насправді негативно впливають на продуктивність. Так само ви можете подумати, що більший бонус на роботі мотивує вас зробити кращу роботу. Але дослідження показали, що це правда навпаки.

Ось чотири неймовірні висновки щодо продуктивності та того, як можна використовувати інформацію на вашу користь.

1. Творчість поза межами роботи підвищує продуктивність праці

Живопис, гра на музичному інструменті чи написання віршів можуть допомогти вам стати більш продуктивними на роботі. Документ Кевіна Ешельмана про 2014 рік та його співавторів (посилання нижче) показав, що творча діяльність допомагає працівникам відновлюватися від роботи, що в свою чергу допомагає їм бути більш продуктивними. Це стосується як працівників, які оцінили себе, так і тих, хто оцінив інших.

Творчість не обмежується декупажем, гончарством та іншими образотворчими мистецтвами, виявили автори. Це може бути настільки ж просто, як прикрасити ваш будинок або зламати жарти. І навіть якщо творча діяльність схожа на вашу роботу, наприклад, професійний фотограф, який знімає фотографії своїх дітей у вихідні дні, це все одно рахується.

Що ти можеш зробити? Виходячи з досліджень, ключовим, здається, є контроль над тим, чим ви вирішите займатися у вільний час, та розвиток майстерності обраного вами творчого місця. Вибирайте заходи, які роблять вас щасливими та які з часом стають кращими. Пам’ятайте, що потурання творчій стороні, будь то заняття тхеквондо чи садівництво, добре підходить для вашої роботи.

2. Великі бонуси знижують продуктивність

Дослідження Дена Аріелі, Урі Гнєзі та їх співавторів встановили, що грошові винагороди за завдання можуть покращити ефективність виконання завдань, якщо вони не надто високі. Коли бонус за виконання завдання був надзвичайно високим, результативність на різних тестах впала в порівнянні з тим, коли пропонували невелику або середню винагороду. Для працівників це означає, що обіцянка величезного бонусу може насправді саботувати вас за те, щоб зробити найкращу роботу. По суті, люди задихаються під тиском. У ході дослідження люди мали виконати завдання, які використовували різні навички, включаючи рухові навички, пам’ять та творчість. Автори виявили, що існує оптимальний рівень винагороди (або покарання) за мотивацію працівників, але коли ця винагорода зависока, люди майже завжди її отримують.

Що ти можеш зробити? Окрім того, щоб попросити свого начальника не винагородити вас колосальним бонусом під час завершення проекту, може бути не так багато, що людина може зробити для того, щоб зірвати цей пень з продуктивності. Однак, якщо ви впливаєте на культуру компанії, можливо, варто поширювати бонуси на етапи, а не надавати їх як одноразові в кінці проекту чи кварталу.

3. Сонячні дні роблять людей менш продуктивними

Якщо дощові дні завжди збивають вас, потішайте, знаючи, що вони також можуть зробити вас більш продуктивними. У 2012 році дослідники з Гарвардського університету та Університету Північної Кароліни в Чапел-Хілл провели дослідження, які показали, що робітники в приміщенні підвищили увагу та зосередженість, і, таким чином, підвищили продуктивність, коли погода надворі була суха. Документ 2008 року аналогічно встановив, що в дощові дні люди припадають в середньому на 30 хвилин більше роботи, ніж у ті, коли світило сонце. Навіть просто перегляд фотографій активного відпочинку на природі, наприклад, катання на човнах у сонячний день, може призвести до зниження продуктивності.

Що ти можеш зробити? Скористайтеся своєю піковою продуктивністю, коли з неба падають сніг, град та дощ. Закрутіться і робіть найкращу роботу. У чудові дні не бійтеся з тим, що ваша продуктивність буде нижчою. Натомість, якщо ви визнаєте, що ваша продуктивність відзначається, перейдіть до завдання, яке корисно, але не потребує такої уваги, як ваші найважчі завдання. Наприклад, прибирайте стіл, слідкуйте за телефонними дзвінками або відповідайте на електронні листи. Оформляючи робочу область, зберігайте фотографії близьких людей, але, можливо, приберіть фотографії з відпустки в іншому місці. Вони можуть вас відволікати більше, ніж ви розумієте.

4. Поганий сон може обійтися продуктивністю 2000 доларів на людину на рік

У 2010 році дослідники сну та поведінки підрахували вартість поганого сну на продуктивність. В середньому це становило 1967 доларів на людину на рік, хоча для однієї компанії в дослідженні вартість була майже вдвічі більша: 3980 доларів! Дослідження, опубліковане в Журналі професійної та екологічної медицини, класифікувало понад 4000 учасників на чотири групи: безсонні, люди з синдромом недостатнього сну, сплячі, яким загрожує поганий сон, і хороші сплячі. Безсоння та люди, які мають синдром недостатнього сну, мали гірші результативність, продуктивність та безпеку в порівнянні з тими, хто був хорошим сплячим або просто ризикував поганим сном. Безсонні також повідомили про значно гірший вплив втоми на їх увагу, прийняття рішень, пам’ять та мотивацію на роботі.

Що ти можеш зробити? Очевидно, що адекватний сон має вирішальне значення для продуктивності, але отримати більш якісний сон простіше сказати, ніж зробити. Першопричини поганого сну часто важко визначити, хоча в цьому дослідженні два великі моменти даних виділяються як суміжні можливості. Майже 67 відсотків респондентів були або з надмірною вагою, або з ожирінням, і порушення режиму сну дихання було найпоширенішим захворюванням. Зайва вага або ожиріння також просто є головною причиною невпорядкованого дихання. Тому підтримка здорової ваги може бути опосередкованим фактором для того, щоб стати вашою найпродуктивнішою самості (ще раз, це простіше сказати, ніж зробити).

Крім того, учасники дослідження, які працювали за неправильним графіком, мали гірший сон, ніж ті, у кого регулярний графік роботи. Якщо у вас є можливість, ви, ймовірно, краще будете спати і будете продуктивнішими, якщо зможете працювати за типовим графіком дев'яти-п’яти чи подібним.

Список літератури

Аріелі, Ден, Урі Гнєзі, Джордж Льовенштайн та Ніна Мазар. "Великі ставки та великі помилки". Огляд економічних досліджень 76 (2009).

Конноллі, Марі. "Ось знову приходить дощ: погода та міжчасова заміна дозвілля". Журнал економіки праці (2008).

Ешлеман, Кевін Дж., Джеймі Мадсен, Джин Аларкон та Алекс Барелка. "Вигода від творчої діяльності: позитивний взаємозв'язок між творчою діяльністю, досвідом відновлення та результатами, пов'язаними з виконанням роботи". Журнал професійної та організаційної психології (2014).

Лі, Жоа Джулія, Франческа Джіно та Бредлі Р. Стейтс. "Дощовики: Чому погана погода означає хорошу продуктивність". Журнал прикладної психології (2012).

Rosekind, Mark R., Kevin B. Gregory, BS, Melissa M. Mallis, PhD, Summer L. Brandt, MA, Brian Seal, PhD, та Debra Lerner, PhD. "Вартість поганого сну: втрата продуктивності на робочому місці та пов'язані з цим витрати". Журнал професійної та екологічної медицини (2010).