Організуйтеся: 11 хитрощів для підвищення продуктивності

Бажаючи максимально використати свій час - це нормально. Ми живемо в культурі, що володіє продуктивністю, і важко когось винуватити у тому, щоб мріяти про життя, яке є більш ефективним. Деякі люди хочуть швидко виконати свою роботу, щоб вони могли залишити це позаду, повертаючись додому. Інші хочуть оволодіти мистецтвом управління проектами, щоб вони могли заробити достатньо грошей, щоб оплатити рахунки, заощадивши трохи часу та енергії для здійснення своєї пристрасті, будь то творче письмо, дизайн відеоігор чи садівництво.

Бути більш продуктивним - це все, щоб максимально використати час, який у тебе є.

"Це 168 годин на тиждень. Якщо ви працюєте 50, а спите 8 на ніч (загалом 56 годин на тиждень), це залишає 62 години на інші речі", - пише експерт з управління часом та автор Лора Вандеркам у своїй останній книзі. Час є. Вся справа в тому, як ви цим користуєтеся.

Ці 11 порад допоможуть вам збільшити продуктивність як в короткостроковій, так і в довгостроковій перспективах.

1	Відстежуйте свій час

Чи знаєте ви, як ви проводите свій час? Якщо ні, як ви розраховуєте отримати більше від цього?

Відстежуйте свій час протягом тижня. Це не повинно бути точним до хвилини, але слідкуйте за тим, коли ви приїжджаєте та залишаєте роботу, перерви, час їжі, сімейний час, діяльність, дозвілля тощо. Встановіть додаток RescueTime, якщо ви хочете отримати детальнішу інформацію про те, як ви витрачаєте час на комп’ютері. Він відстежує, які програми ви використовуєте та які сайти ви відвідуєте, а також скільки часу ви проводите далеко від комп'ютера.

(Показано: Щомісячний підсумок продуктивності праці.)

Переглядаючи свій журнал, шукайте години, які ви використовуєте "погано" (однак ви їх визначаєте). Як тільки ви зрозумієте, як витрачаєте свої години, ви можете збільшити, скільки ви отримуєте з них.

2	Перегляньте свій перший календар і завдання

Кошмар продуктивності - цілий день викрадену зустріччю, яку ви зовсім забули, була в календарі. Не дозволяйте цього статися. Щоранку спочатку переглядайте свій календар та список справ. Це займе менше однієї хвилини, і пізніше вас не відкинуть. У додатку для управління завданнями Any.do є налаштування, яке нагадує вам щоранку переглянути свої плани на день.

3	Захистіть свої найпродуктивніші години

Запитайте будь-якого успішного творчого персонажа, як вони знаходять час для написання сценаріїв з фільмів, малювання портретів, відтворення музики чи будь-яких зусиль, які вони досягли, і вони, швидше за все, підкажуть вам правило заступника на стільці: Почніть, поклавши дупу стілець.

Звичайно, це не так просто, як сідати. Терміни також мають значення. Для більшості людей найпродуктивніша частина дня - вранці, не відразу після того, як ви прокинетесь, а зазвичай перед обідом. Використовуйте ці години для роботи, яка найбільше важлива. Тоді не плануйте зустрічі. Не перевіряйте електронну пошту. Не доганяйтесь у соціальних мережах. Якщо ви нічна сова, захистіть свої пізні години точно так само. Тоді заведіть дупу в крісло …

4	Ведіть список справ

Напишіть список справ. Зробіть кожен запис конкретним та дієвим. Запишіть лише ті речі, які будуть виконані в певний день, а не завдання, на виконання яких потрібно кілька днів. Коли ваш список виглядає надто амбітним для поточного дня, продовжуйте виконувати найважливіші завдання та перенести на інші дні ті, які можуть чекати. Не намагайтеся відразу взяти на себе занадто багато.

Додаток зі списку завдань - десяток десяток, тож виберіть той, який вам подобається. І не бійтеся відхиляти додаток, якщо вам не подобається те, як воно виглядає! Дизайн має значення. Якщо ви ненавидите, як це виглядає, ви будете обурені, дивлячись на свій список справ, і це не добре.

5	Заїзд у годину

Встановіть налаштування дати та часу на комп’ютері, щоб оголосити час на годину. Кожен раз, коли це трапляється, перевіряйте себе. Ви все ще на завданні? Чи варто робити перерву?

6	Подумайте в термінах Помідори

Ви пам’ятаєте техніку Помодоро ? Це звичайний режим продуктивності, в якому ви старанно і безперебійно працюєте близько 25 хвилин, а потім зробите невелику перерву. Назва походить від використання кухонного таймера, у формі помідора. За допомогою цієї методики ви оцінюєте, скільки 25-хвилинних сеансів або «помідорів» вам потрібно виконати, а потім ви маєте на меті виконати це з короткими перервами між ними.

У Chrome суворий робочий процес - найкраще розширення, яке я бачив.

Ви можете регулювати тривалість робочих сеансів та перерв. Піктограма помідора в куті веб-переглядача стає червоною або зеленою, залежно від того, чи ви перебуваєте в режимі роботи або перерви, і відображає залишки хвилин для поточної ноги. Суворий робочий процес також може відключити вас від певних відволікаючих сайтів під час фаз роботи.

7	Закрийте себе від відволікаючих сайтів

Інше розширення Chrome під назвою StayFocusd заважає відвідувати відволікаючі сайти, коли ви повинні працювати. На відміну від суворого робочого процесу, StayFocusd заблокує вас у будь-який час, коли ви встановите, наприклад, з 9:00 до 5:00 кожного будня. Це може перешкодити вам запускати Facebook або потрапляти в BuzzFeed, коли вам потрібно працювати або вчитися, або це може обмежити використання вашого Twitter лише 30 хвилин на день, що завгодно. Просто скажіть йому домени, які вас найбільше спокушають, і встановіть свій графік.

8	Примушуйте себе робити перерви

Ніколи не варто недооцінювати важливість перерв. Усі справді продуктивні люди знають, що перерви необхідні, щоб залишатися ефективними (а окулісти, звичайно, також рекомендують перерви на екрані). Час виходу безкоштовно це програма для Mac, яку ми любимо у PCMag. Він блокує вас з усього комп'ютера через встановлені інтервали. Користувачі Windows та Linux можуть спробувати безкоштовний Work Rave . Додаток для перерв на платформу (на основі веб-сторінок), який підкреслює розриви очей, під назвою PYV для "захисту свого зору" також безкоштовний.

9	Рухайтеся!

Деякі перерви повинні бути короткими, щоб ви могли швидко повернутися до каналу роботи. Але хоча б одна перерва в день повинна включати в себе встати з крісла і ходити на деякий час. Дослідники Стенфордського університету показали, що ходьба сприяє творчості. Це добре для вашого здоров’я та вашого мозку, а отже, і вашої продуктивності. Звичайте говорити довгу прогулянку в обід або коли це найкраще вписується у ваш день. Деякі відстежувачі активності мають нагадування про переміщення, які викликають вібрування групи, якщо ви занадто довго простоювали. Garmin Vivoactive та Apple Watch мають цю особливість, як і багато інших трекерів.

10	Нагороджуйте себе за виконання завдань

Скажімо, ви закінчите завдання на півгодини раніше, ніж очікувалося. Найпродуктивніше, що потрібно зробити, було б швидко перейти до наступної роботи, правда? Неправильно.

Коли ви закінчите вчасно чи рано, нагородьте себе. Купіть каву. Щебетати про свій успіх. Doodle. Подзвони своєму другові. Або просто смакувати момент. У вас є можливість створити звичку нагороджувати за добру поведінку. Це позитивне підкріплення. Ви побачите кращі результати в довгостроковій перспективі, якщо винагородите себе за добре виконану роботу, а не покараєте себе новою (і позаплановою) роботою.

11	Економте час для сну та бездіяльності

Сон. Добре спите. Досить спати. Ніхто не є найпродуктивнішим чи найефективнішим, коли не вистачає сну.

Крім того, не бронюйте кожного моменту кожного дня. Дослідження (велика частина цього пояснюється в книзі « Scarcity» ) показує, що коли ресурси виснажуються, ваша ментальна пропускна здатність сприймає удар. Це правда, коли ці ресурси - це час, гроші чи щось інше. Коли ми відчуваємо дефіцит, ми перестаємо діяти якнайкраще, і наші рішення та дії страждають. Тож будуйте в якійсь слабкості. Приділіть своєму графіку багато місця для хитання, і залиште собі трохи позапланового часу.

Пов'язані статті

• Найкращі програми продуктивності року
• 15 Поради щодо продуктивності від експертів
• 55 програм, які можуть зробити вас більш продуктивними
• 5 порад для більш продуктивних зустрічей